Menu Penjualan Obat

Menu Penjualan Obat

Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Pharmacy, Trustmedis Beauty, Trustmedis Clinic

Menu Penjualan Obat digunakan untuk melayani proses penjualan obat kepada pasien dengan atau tanpa resep. Selain penjualan obat kepada pasien pada menu ini juga dapat melakukan proses penjualan obat kepada non pasien dan karyawan. Anda dapat mengakses menu penjualan obat ini di modul Apotek > menu Penjualan > submenu Penjualan Obat.

Pada menu ini Anda juga dapat melihat daftar obat yang akan kadaluarsa, melihat seluruh data transaksi penjualan obat, melihat detail obat beserta harga pada katalog obat dan melakukan proses koreksi penjualan obat.

  1. Penjualan Bebas / Non Resep Pada fitur ini faskes bisa melakukan proses penjualan obat bagi pasien yang tidak ada pelayanan maupun yang tidak memiliki nomor RM di faskes Anda. Anda bisa klik tombol Bebas / Non Pasien.
    Kemudian Anda bisa isikan nomor RM untuk mencari memanggil pasien yang sudah terdaftar di faskes Anda dan memiliki nomor RM, setelah itu bisa klik tombol cari atau tekan Enter. Maka data dibawahnya akan otomatis terisi. Jika Pasien tidak memiliki nomor RM Anda cukup isikan data Pasien di Kolom Nama Pembeli. Langkah selanjutnya Anda bisa klik tombol Simpan.
  2. Penjualan Obat Pasien
    Pada fitur ini faskes bisa melakukan proses penjualan obat bagi pasien yang pernah melakukan pelayanan dan memiliki nomor RM di faskes Anda. Anda bisa klik tombol Cari Pasien.
    Kemudian Anda bisa isikan nomor RM untuk mencari dan memanggil pasien yang pernah melakukan pelayanan di faskes Anda. Saat menemukan pasien yang Anda cari pastikan tanggal kunjungan sesuai dengan obat yang akan diinputkan. Maka data pasien tersebut akan otomatis terisi.

    Apabila pasien ingin mengganti penjamin Anda juga dapat melakukan proses ubah penjamin tanpa harus ke kasir terlebih dahulu. Anda bisa klik tombol ubah Penjamin kemudian sistem akan meminta Anda mengisikan detail penjamin yang baru.
  3. Penjualan Obat Karyawan
    Pada fitur ini faskes bisa melakukan proses penjualan obat bagi pasien yang pernah melakukan pelayanan dan memiliki nomor RM di faskes Anda. Anda bisa klik tombol Cari Karyawan.
    Kemudian Anda bisa isikan nomor pegawai untuk mencari dan memanggil pegawai yang bekerja di faskes Anda, dan data pegawai akan otomatis terisi.
  4. Pengambilan Obat E-Resep Tombol E-Resep digunakan untuk menampilkan daftar e-resep yang dapat diproses oleh user apotek agar menjadi transaksi penjualan. Data yang ditampilkan adalah semua resep yang sudah di inputkan melalui pelayanan, user cukup memilih eResep dengan melakukan double klik pada salah satu list resep.
  1. Penambahan Obat Non Racikan
    Dalam proses penambahan obat anda bisa klik tombol Tambah untuk menambahkan obat yang akan dijual ke pasien, klik tombol Tambah Racikan untuk menambahkan obat racikan yang akan dijual ke pasien. Saat menambahkan obat Anda bisa mencari obat di kolom nama obat dengan menginputkan beberapa kata kunci atau klik tombol segitiga terbalik untuk memunculkan kemungkinan list obat yang dicari beserta jumlah stok yang tersedia sekaligus indikator warnanya. Jika obat sudah ditambahkan Anda bisa lanjutkan dengan klik tombol Update.

    Jika anda memilih obat yang tidak memiliki stok atau 0 (kosong), maka sistem akan menampilkan form yang berisi obat atau alkes yang serupa (jenis dan kategorinya sama). Anda dapat memilih obat atau alkes alternatif pengganti obat yang stoknya kosong, kemudian klik tombol Pilih.

  2. Penambahan Obat Racikan
    Saat menambahkan obat racikan Anda bisa tentukan terlebih dahulu satuan akhir obat racikan dan jumlah obat racikan yang akan diberikan kepada pasien dengan melakukan double klik pada list racikan yang muncul,

    jika sudah ditentukan bisa dilanjutkan dengan klik tombol Update.

    Selanjutnya Anda bisa lanjutkan proses pengisian detail Racikan dengan klik tombol Plus dan klik tombol
    Tambah Detail Racikan,


    Selanjutnya Anda bisa tambahkan detail obat racikan dengan mencari obat di kolom nama obat dengan menginputkan beberapa kata kunci atau klik tombol segitiga terbalik untuk memunculkan list obat. Jika obat sudah ditambahkan Anda bisa lanjutkan dengan klik tombol
    Update.

    Jika isian data penjualan obat sudah selesai anda bisa lanjutkan dengan melakukan penyimpanan dan mencetak bukti penjualan obat. Anda cukup klik tombol
    Simpan & Cetak.

    Jika sudah klik tombol Simpan & Cetak maaka Anda akan mendapatkan bukti cetak sebagai b
    erikut :
  3. E-Tiket Fitur ini digunakan untuk menginputkan data seperti Aturan Pakai, Waktu Pakai, Cara Pakai dan Keterangan untuk obat yang akan diberikan kepada pasien. Anda bisa melakukan pengisian E Tiket ini dengan klik tombol E Tiket pada form pelayanan penjualan obat.

    Jika data E Tiket sudah diinputkan Anda bisa klik Simpan untuk menyimpan saja, Simpan untuk Template digunakan untuk menyimpan isian menjadi template yang nantinya akan muncul di List Template.
  4. History Pembelian Tombol History Pembelian digunakan untuk menampilkan sejarah pembelian pasien terdaftar dengan menampilkan window Info History Pembelian Obat Pasien seperti gambar berikut.
  5. Alergi Pasien Tombol Alergi Pasien digunakan untuk menampilkan informasi pasien terkait alergi yang dimiliki pasien terdaftar dengan menampilkan window seperti gambar berikut.
  6. Katalog Obat / Alkes Tombol Katalog Obat/Alkes digunakan untuk menampilkan informasi tentang detail obat beserta harga obat atau alkes seperti gambar berikut.

    Data yang ditampilkan pada halaman katalog obat/alkes bisa di ambil datanya dalam bentuk excel atau di cetak. Proses menarik data di form katalog ini dibatasi 10.000 data.
  7. List Penjualan
    Tombol List Penjualan digunakan untuk menampilkan daftar penjualan yang pernah dilakukan di unit apotek. Setelah Anda klik tombol List Penjualan maka sistem akan menampilkan form list penjualan seperti gambar dibawah ini, Dalam form list penjualan, Anda dapat melihat semua transaksi penjualan yang pernah dilakukan oleh pasien. Pada form list penjualan ini Anda juga bisa melakukan beberap aksi seperti,
  1. Menambahkan penjualan, saat klik tombol Tambah Anda akan kembali ke form penjualan kembali.
  2. Membatalkan penjualan, saat klik tombol Batal Penjualan maka transaksi yang Anda Select (pilih) akan dibatalkan secara sistem.
  3. Melihat detail transaksi, Anda bisa pilih transaksi yang ada pada list kemudian klik tombol Lihat.
  4. Mencetak bukti, resep, indikasi obat dan stiker buku obat.
  5. Mencetak nomor antrean pasien untuk mengambil obat, Anda bisa pilih transaksi yang ada pada list kemudian klik tombol Cetak Antrean.
  6. Tombol Display Antrean digunakan untuk menampilkan nomor antrean pada tv display.
  7. Tombol Kirim Data IHS digunakan untuk,
  8. Tombol dengan icon speaker digunakan untuk memanggil nomor antrean berjalan.
  9. Pada bagian Selesai jika bagian tersebut di klik maka transaksi yang terpilih akan ditandai oleh sistem sebagai proses yang sudah selesai.
Anda bisa masuk ke Menu List Penjualan untuk melihat detail fitur dari menu ini.
Adapun fitur lain pada menu penjualan ini adalah,
  1. Obat Kadaluarsa Tombol Obat Kadaluarsa digunakan untuk menampilkan daftar obat yang akan kadaluarsa di faskes Anda. Sistem akan memunculkan form yang berisi obat yang akan kadaluarsa. Pada form ini juga ada fitur fitur pendukung seperti Pembuangan, Opname dan Retur Pembelian.
  2. Koreksi Penjualan Tombol Koreksi Penjualan digunakan untuk menampilkan list penjualan yang bisa dilakukan koreksi atas penjualan. Saat melakukan proses koreksi user akan diwajibkan mengisi authorisasi atasan untuk melakukan koreksi penjualan atau hak akses koreksi penjualan.

    Setelah permintaan authorisasi selesai diinputkan maka akan muncul form yang menampilkan list penjualan yang dapat dilakukan proses koreksi.

    Penjualan yang dapat dikoreksi dalam proses ini hanya penjualan yang belum dilunasi atau belum ada pembayaran di kasir. Kemudian pilih penjualan dan lanjutkan dengan klik tombol Koreksi Penjualan. Kemudian sistem akan menampilkan form penjualan seperti yang ada pada point A. Penambahan Obat. Anda bisa mengkoreksi penjualan yang salah, kemudian Anda bisa klik simpan dan cetak jika proses koreksi sudah selesai. 

Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA




    • Related Articles

    • Menu Laporan Penjualan

      Apply To: All Products Menu Laporan Penjualan digunakan untuk melihat laporan data penjualan obat baik yang dari penebusan resep atau penjualan bebas pada modul Apotek/Farmasi. Dalam menu laporan ini Anda dapat mencetak laporan atau mengekspor ...
    • Menu List Penjualan

      Apply To: All Products Menu List Penjualan menampilkan daftar transaksi penjualan yang terjadi di apotek atau farmasi. Anda dapat mengakses menu ini pada Menu Penjualan Obat dan Anda juga bisa mengaksesnya pada menu Apotek > Penjualan > List ...
    • Menu Data Farmasi

      Apply To : Trustmedis Pharmacy, Trustmedis Beauty, Trustmedis Clinic, Trustmedis Suite Menu Data Farmasi digunakan untuk melihat data statistik transaksi farmasi pada sistem. Pada menu berikut, Anda dapat melakukan penarikan data statistik untuk ...
    • Menu Ubah Penjamin Farmasi

      Apply To : Trustmedis Beauty, Trustmedis Pharmacy, Trustmedis Clinic, Trustmedis Suite Menu Ubah Penjamin Farmasi digunakan untuk melakukan proses perubahan penjamin untuk transaksi penjualan farmasi yang dilakukan pada menu Penjualan Obat. Untuk ...
    • Menu Stok Obat dan Alkes

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Lab, Trustmedis Beauty, Trustmedis Pharmacy Menu stok obat dan alkes selain memiliki fungsi sebagai menu yang bisa melihat ketersediaan stok menu ini juga bisa mencetak dan menarik data obat dan alkes dalam ...