Services Level Agreement Helpdesk (SLA)

Services Level Agreement Helpdesk (SLA)

TRUSTMEDIS

Services Level Agreement Helpdesk
Layanan Support

Layanan support adalah bagian dari layanan aftersales Trustmedis dalam membantu klien menangani kendala penggunaan program. Adapun ruang lingkup layanan support kami adalah sebagai berikut:

1.   Service BUG
  1. HotFix
    Diberikan ketika terjadi kesalahan program pada modul modul Front Office atau bersinggungan langsung antara faskes dan pasien. Adapun Lama waktu pengerjaan maksimal 3 jam.
  2. Critical
    Bug Critical adalah jenis bug yang berhubungan dengan Daily report faskes. Adapun lama waktu pengerjaan adalah 1x24 jam (Hari Kerja).
  3. High
    Bug High adalah bug yang berhubungan dengan Monthly Report Faskes. Adapun lama waktu pengerjaan adalah 3x24jam (Hari Kerja).
  4. Medium
    Bug Medium adalah bug yang berhubungan dengan identitas tanda tangan ataupun nama-nama pada cetakan serta tampilan sistem. Adapun lama waktu pengerjaan adalah 7x24jam (Hari Kerja).
  5. Bug Data
    Merupakan perbaikan data yang tidak sesuai karena kesalahan pengolahan data pada program. Adapun Lama waktu pengerjaan tergantung pada banyaknya data dan antrian tim backend trustmedis.

    *Jika kendala tidak sesuai pada waktu yang ditentukan maka pihak Trustmedis wajib menginfokan kepada pihak klien.

2.   Bantuan Penggunaan Program
  1. FAQ
    Merupakan kumpulan jawaban dari segala pertanyaan dari End User seputar program termasuk bentuk dokumentasi penggunaan program. Anda bisa mengakses pada link berikut:
    help.trustmedis.com/portal/id/kb/faq
  2. Manual Book
    Merupakan buku panduan penggunaan program yang dapat Anda akses 24 jam pada website kami help.trustmedis.com/portal/id/kb/feature
  3. Remote Monitor*
    Bantuan penggunaan program yang memungkinkan kami menjalankan komputer Anda (sesuai persetujuan dari Anda dalam waktu tertentu) untuk keperluan memberikan arahan penggunaan program maupun pengecekan kendala (jika diperlukan).

 3.   Layanan Support

a.   Live Chat / Whatsapp

Anda dapat menghubungi kami melalui live chat dengan klik tombol chat yang ada di pojok kanan bawah aplikasi, dengan klik tombol "Butuh bantuan, Hubungkan". Anda juga dapat menghubungi kami melalui live chat WA* dengan klik icon Whatsapp pada aplikasi atau chat whatsapp* kami di nomor : 0811-341-214.
Layanan live chat kami aktif setiap hari dengan ketentuan jam operasional sebagai berikut :
  1. Hari Senin s/d Jumat
    - Pukul 08:00 s.d. 21:00 WIB (Online)
  2. Hari Sabtu dan Minggu
    - Pukul 08:00 s.d. 21:00 WIB (Online)
    - Pukul 12:00 s.d. 13:00 WIB (Offline/Istirahat)
b.   Telepon
      Hari Senin s/d Jumat, Pukul 08:00 s.d. 17:00 WIB
      Nomor Telepon untuk Product Support adalah 0811-341-214
c.   Tiket Support 24 Jam
Anda bisa menyampaikan keluhan dengan membuat tiket melalui Tombol Tiket yang ada pada pusat bantuan Trustmedis. Atau Anda juga dapat mengirimkan kendala Anda melalui email kami di support@ts.co.id. Tiket atau email yang sudah dibuat akan kami followup dihari berikutnya.
4.   Proses penanganan layanan service bug adalah sebagai berikut :
  1. Anda akan mendapat jawaban dari tim helpdesk maksimal 5 menit setelah telepon ataupun chat.
  2. Anda akan mendapatkan kejelasan penanganan kendala dalam kurun waktu kurang dari 10 menit.
  3. Anda akan mendapatkan informasi penyelesaian kendala sesuai dengan jenis kendala (sesuai dengan point satu diatas) masing-masing melalui chat / telepon / email.
5.   Tanggal Merah dan Hari Besar

Hari-hari besar keagamaan, cuti Bersama**, atau hari libur nasional lainnya yang menyebabkan tidak tersedianya Dukungan Pelanggan, maka akan diinformasikan maksimal 1 (satu) hari sebelum tanggal tidak tersedianya layanan kami.

 



Surabaya, 31 Juli 2024
PT Inovasi Teknologi Solusindo
PRABU ANANTA A.K.
Head Of Customer Success



CATATAN:
*    Pada layanan chat Whatsapp kami hanya bisa menerima keluhan dalam bentuk chat tidak bisa call by Whatsapp.
**  Jika cuti bersama, layanan kami libur. Maka kami akan informasikan maksimal H-1 sebelum tanggal cuti. Jika tidak libur, maka akan mengikuti SLA saat cuti Bersama.