Menu Pendaftaran Laboratorium

Menu Pendaftaran Laboratorium

Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Lab

Pada menu Pendaftaran laboratorium, Anda bisa mendaftarkan pasien yang berkunjung secara mandiri maupun pasien yang disarankan berkunjung ke unit laboratorium untuk melakukan pemeriksaan lab. Ada beberapa langkah untuk bisa mendaftarkan pasien ke Pendaftaran Laboratorium, yakni:
  1. MENDAFTARKAN PASIEN MELALUI CARI PASIEN
    Pendaftaran pasien lab melalui tombol cari pasien hanya digunakan jika pasien sudah memiliki nomor rm pada sistem. Jika pasien belum memiliki nomor rm pada sistem, Anda bisa mendaftarkan pasien tersebut melalui tombol Pasien Baru.
    1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Laboratorium kemudian pilih tab Cari Pasien
    2. Cari pasien dengan ketik nomor RM lalu klik tombol Cari

      Maka data pasien akan muncul di kolom informasi bagian bawah. Selanjutnya klik list pasien lalu klik tombol Pilih.
    3. Lanjutkan untuk mengisi data pasien pada form yang tersedia

      Keterangan :
      1. Pilih Unit Asal pasien, jika pasien tidak memiliki unit asal maka default akan muncul APS (Atas Permintaan Sendiri). Namun jika pasien memiliki order di unit lain, maka opsi Unit Asal akan memunculkan unit dimana order dilakukan. Jika user mengisikan data kolom unit asal dan user melakukan setting pada menu Pengaturan Awal Pelayanan di bagian Setting Antrian PM dipilih Aktif, maka pada cetakan antrian laboratorium akan muncul nomor antrian pada sistem. Untuk tampilan antrian pada cetakan akan berubah menjadi berikut :
      2. Pilih Kelas pasien
      3. Pilih Prioritas pemeriksaan pasien
      4. Isikan nama Dokter Perujuk. Data yang telah diinput akan otomatis tersimpan di sistem sebagai history, dan selanjutnya akan muncul jika Anda menginputkannya kembali.
      5. Pilih Dokter Penunjang yang melayani. Data ini mengambil dari menu Data Pegawai dengan profesi Dokter
      6. Pilih Petugas Pelaksana yang melayani. Data ini mengambil dari menu Data Pegawai dengan profesi Perawat
      7. Pilih apakah pemeriksaan ada biaya admin atau tidak. Biaya admin yang muncul mengambil data dari menu Unit dan Tarif Masuk
      8. Pilih jenis pembayaran pasien
      9. Pilih Paket jika pemeriksaan pasien merupakan pemeriksaan paket. Data paket mengambil dari menu Paket dan Tarif Layanan
      10. Pilih dan tentukan tanggal pemeriksaan pasien
    4. Selanjutnya tambahkan pemeriksaan pasien dengan klik tombol Add lalu pilih pemeriksaan yang diperlukan. Data pemeriksaan yang muncul didapatkan dari menu Penunjang dan Tarif Layanan dengan jenis pemeriksaan Laboratorium.

      Setelah itu klik tombol Update.
    5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan tanpa mencetak bukti pendaftaran dan kitir atau klik tombol Cetak untuk menyimpan dan mencetak bukti pendaftaran tanpa kitir atau klik tombol Simpan dan Cetak Kitir untuk mendapatkan bukti pendaftaran dan cetakan kitir.

  2. MENDAFTARKAN PASIEN MELALUI LIST ORDER
    Pendaftaran pasien lab melalui list order hanya digunakan jika pasien yang telah diberikan order penunjang pada modul Rawat Jalan, Rawat Inap, Rawat Darurat atau MCU.
    1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Laboratorium kemudian pilih tab Lihat List Order.
    2. Pilih pasien yang sudah diberikan order penunjang, kemudian klik tombol Pilih.
    3. Centang pemeriksaan yang akan dilayani, kemudian klik tombol Pilih
    4. Pastikan data pasien dan data pemeriksaan sudah sesuai
    5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan tanpa mencetak bukti pendaftaran dan kitir atau klik tombol Cetak untuk menyimpan dan mencetak bukti pendaftaran tanpa kitir atau klik tombol Simpan dan Cetak Kitir untuk mendapatkan bukti pendaftaran dan cetakan kitir.

  3. MENDAFTARKAN PASIEN TOMBOL TAMBAH
    1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Laboratorium kemudian pilih tab Lihat Informasi Terdata lalu klik tombol Tambah.
    2. Pilih jenis pendaftaran Non-Pasien / Pasien. Jika non pasien, unit asal akan terisi APS (Atas Permintaan Sendiri). jika Anda memilih pasien, maka Anda harus mencari data pasien yang sudah terdata di sistem,
    3. Lanjutkan untuk mengisi data pasien pada form yang tersedia

      Keterangan :
      1. Pilih Unit Asal pasien, jika pasien tidak memiliki unit asal maka default akan muncul APS (Atas Permintaan Sendiri). Namun jika pasien memiliki order di unit lain, maka opsi Unit Asal akan memunculkan unit dimana order dilakukan.
      2. Pilih Kelas pasien
      3. Pilih Prioritas pemeriksaan pasien
      4. Isikan nama Dokter Perujuk. Data yang telah diinput akan otomatis tersimpan di sistem sebagai history, dan selanjutnya akan muncul jika Anda menginputkannya kembali.
      5. Pilih Dokter Penunjang yang melayani. Data ini mengambil dari menu Data Pegawai dengan profesi Dokter
      6. Pilih Petugas Pelaksana yang melayani. Data ini mengambil dari menu Data Pegawai dengan profesi Perawat.
      7. Pilih apakah pemeriksaan ada biaya admin atau tidak. Biaya admin yang muncul mengambil data dari menu Unit dan Tarif Masuk.
      8. Pilih jenis pembayaran pasien
      9. Pilih Paket jika pemeriksaan pasien merupakan pemeriksaan paket. Data paket mengambil dari menu Paket dan Tarif Layanan
      10. Pilih dan tentukan tanggal pemeriksaan pasien
    4. Selanjutnya tambahkan pemeriksaan pasien dengan klik tombol Add lalu pilih pemeriksaan yang diperlukan. Data pemeriksaan yang muncul didapatkan dari menu Penunjang dan Tarif Layanan dengan jenis pemeriksaan Laboratorium.

      Setelah itu klik tombol Update.
    5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan tanpa mencetak bukti pendaftaran dan kitir atau klik tombol Cetak untuk menyimpan dan mencetak bukti pendaftaran tanpa kitir atau klik tombol Simpan dan Cetak Kitir untuk mendapatkan bukti pendaftaran dan cetakan kitir.

  4. INTEGRASI LIS
    Integrasi LIS hanya digunakan jika sistem sudah terintegrasi dengan LIS faskes. Sistem akan otomatis mengambil data dari LIS untuk hasil pemeriksaan penunjang nya.
    1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Laboratorium kemudian pilih tab Integrasi LIS

      Data list pasien yang muncul adalah semua pasien yang telah terdaftar pada pendaftaran lab.
    2. Untuk mengintegrasikan dengan LIS, klik salah satu data pasien, lalu klik Kirim LIS
    3. Klik Ya pada pop-up notifikasi yang muncul

      Jika data berhasil terkirim, maka akan muncul notifikasi bahwa data berhasil terkirim.


  5. PENDAFTARAN DENGAN TARIF COB
    Pada sistem saat ini user dapat menggunakan opsi tarif COB baik pada pendaftaran langsung melalui tombol “Tambah” ataupun melalui list order.
    1. Ketika membuka form pendaftaran laboratorium, Anda dapat melihat opsi COB pada bagian berikut :

      Untuk default opsi isian adalah “Tidak”. Selanjutnya pilih “YA” dan klik tombol Polis COB  dan isikan form polis COB pasien berikut :

      Jika sudah silahkan klik simpan dan pendaftaran COB pasien akan tersimpan pada sistem.
    2. Untuk data tarif pemeriksaan laboratorium akan otomatis mengikuti nilai tarif COB yang sudah disetting pada menu Penunjang dan Tarif Layanan.

CATATAN:
  1. Pastikan saat proses pengisian, isi terlebih dahulu kolom-kolom yang memiliki tanda bintang merah.
  2. Pasien yang sudah didaftarkan bisa dilayani di menu Pemeriksaan Laboratorium.

Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA.

    • Related Articles

    • Menu Pendaftaran Radiologi

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Lab Pada menu Pendaftaran Radiologi, Anda bisa mendaftarkan pasien yang berkunjung secara mandiri maupun pasien yang disarankan berkunjung ke unit radiologi untuk melakukan pemeriksaan radiologi. MENDAFTARKAN ...

    • Menu Rujukan Laboratorium

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Clinic, Trustmedis Lab Menu Rujukan Laboratorium digunakan untuk mencatat dan mencetak surat rujukan eksternal pada laboratorium tertentu. Cetakan Rujukan Laboratorium akan dilengkapi dengan data pasien, detail ...

    • Menu Pemeriksaan Laboratorium

      Apply To : Trustmedis Beauty, Trustmedis Lab, Trustmedis Suite Pasien yang sudah didaftarkan pada menu Pendaftaran Laboratorium dan sudah dilakukan pemeriksaan maka hasil pemeriksaan dapat dimasukkan hasilnya serta dapat dicetak pada menu Pemeriksaan ...

    • Menu Pembatalan Laboratorium

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Lab Menu Pembatalan Laboratorium digunakan untuk membatalkan pasien yang melakukan kunjungan ke unit Laborat. Menu ini hanya bisa melakukan proses batal pulang saja, tidak bisa membatalkan transaksi yang sudah ...

    • Menu Pendaftaran Mandiri Poli

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Clinic, Trustmedis Lab Pada menu Pendaftaran Mandiri Poli, pasien dapat memilih jenis kunjungan yang akan dilakukan serta dapat memilih poli secara mandiri dan menentukan dokter sesuai dokter yang tersedia di ...