Menu Pendaftaran Bedah

Apply To : Trustmedis Suite

Pada menu Pendaftaran Bedah ini Anda bisa dengan mudah mendaftarkan pasien yang belum ataupun yang sudah memiliki nomor rekam medis.

1. MENDAFTARKAN PASIEN BARU
   Mendaftarkan pasien baru yang belum memiliki nomor rekam medis, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut,
1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Bedah
   
2. Klik tombol "Pasien Baru",
   
3. Isikan data pasien yang diperlukan oleh pihak faskes lalu klik tombol "Simpan",
   
4. Pilih cara masuk pasien yang akan mendaftar ke unit Bedah.
   
5. Pilih dan tentukan cara pasien mendaftar menggunakan UMUM / ASURANSI atau PERUSAHAAN.
   
6. Pilih Kamar yang akan ditempati oleh pasien dan kelas tarif pelayanan pasien kemudian klik tombol "Daftarkan".
   
   Jika opsi kamar yang Anda pilih tarifnya belum ditentukan pada menu Kamar dan Tarif Layanan, maka akan muncul notifikasi berikut pada sistem dan data kamar yang sebelumnya terpilih akan otomatis kosong kembali jika Anda klik tombol "OK".
   
   
   
2. MENDAFTARKAN PASIEN LAMA
   Mendaftarkan pasien yang sudah memiliki nomor rekam medis, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut,
1. Pada menu Pendaftaran Bedah, pilih pasien dengan klik segitiga terbalik pada kolom "Cari Data Pasien Anda" dengan memilih BPJS / Non BPJS / List Pasien Rujukan.
   
2. Jika pilih  BPJS dan Non BPJS Anda akan diarahkan untuk melakukan pencarian pasien yang sudah memiliki nomor RM. Anda bisa mencari pasien dengan menuliskan nomor RM pasien atau nama pasien kemudian klik cari.
   
3. Jika data pasien sudah ditemukan pilih pasien kemudian klik tombol "Pilih".
   
4. Pilih cara masuk pasien yang akan mendaftar ke unit Bedah.
   
5. Jika Anda pilih cara bayar BPJS (non bridging) secara umum pilihan akan memunculkan hanya BPJS, kemudian Anda bisa klik tombol Pilih Polis untuk mengisikan detail penanggung lalu klik tombol "Simpan".
   
6. Jika Anda pilih cara bayar Non BPJS Anda akan diberikan pilihan apakah pasien didaftarkan secara Umum, Asuransi atau Perusahaan. Jika Anda memilih Asuransi atau Perusahaan sistem akan memunculkan Form Polis untuk mengisikan detail penanggung lalu klik tombol "Simpan".
   
7. Pilih Unit Asal jika pasien berasal dari Rawat Jalan atau IGD.
   
8. Pilih Kamar yang akan ditempati oleh pasien dan kelas pelayanan pasien yang berkunjung ke unit Bedah kemudian klik tombol "Daftarkan",
   
   Jika opsi kamar yang Anda pilih tarifnya belum ditentukan pada menu Kamar dan Tarif Layanan, maka akan muncul notifikasi berikut pada sistem dan data kamar yang sebelumnya terpilih akan otomatis kosong kembali.
   
   
   
3. MEMBATALKAN DATA PENDAFTARAN PASIEN
   Proses pembatalan data pasien saat ini dapat dilakukan pada saat status pelayanan pasien "Daftar" dan "Dilayani". Untuk melakukan proses pembatalan Anda dapat mengikuti langkah - langkah berikut,
1. Pilih data pasien yang akan dibatalkan dan klik tombol "x" yang berwarna merah,
   
2. Pasien dengan status "Dilayani" mohon dipastikan pada menu pelayanan bedah baik OK ataupun VK untuk data billing (tindakan, BHP, resep dan penunjang) sudah dihapus. Karena jika tidak hapus akan muncul notif seperti berikut,
   Jika Anda mengklik tombol "OK" pada notifikasi yang muncul, sistem akan menampilkan layar dalam bentuk popup yang berisi informasi data yang harus dihapus terlebih dahulu.
   
3. Jika saat proses pembatalan data muncul notif "User tidak memiliki otorisasi" maka silahkan dikonfirmasikan kepada pihak PIC/Penanggung Jawab Faskes untuk mengecek hak akses otorisasi di menu Akun Operator.
   
   
4. PENDAFTARAN DENGAN TARIF COB
   Berikut adalah alur untuk mendaftarkan pasien dengan Tarif COB pada pendaftaran bedah:
1. Ketika membuka form pendaftaran bedah, Anda dapat melihat opsi COB pada bagian berikut: Untuk default opsi isian adalah “Tidak
2. Selanjutnya pilih “YA” dan klik tombol Polis COB  dan isikan form polis COB pasien berikut:
   
3. Jika sudah silahkan klik simpan dan pendaftaran COB pasien akan tersimpan pada sistem.
   
4. Untuk data tarif pemeriksaan laboratorium akan otomatis mengikuti nilai tarif COB yang sudah disetting pada menu Tindakan dan Tarif Layanan.
   
   
5. MENAMBAHKAN NILAI PENJAMIN (PLAFON) PENDAFTARAN BEDAH
   Menambahkan nilai penjamin/nilai plafon untuk pendaftaran bedah Anda dapat mengikuti langkah - langkah seperti berikut:
1. Pilih data pasien di menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Bedah.
   
2. Pilih data pasien dan klik tombol Nilai Penjamin berikut.
   
3. Jika Anda mengisi data nilai jaminan maka datanya nanti akan tampil pada menu Layanan Kamar Operasi.
   

CATATAN:

1. Pastikan saat proses pengisian, isi terlebih dahulu kolom-kolom yang memiliki tanda bintang merah.
   
2. Pasien Lama dengan cara bayar Umum langkah yang dilakukan sama dengan Point 6 pada proses Mendaftarkan Pasien Baru.
   
3. Pasien yang sudah didaftarkan bisa dilayani di menu Layanan Kamar Operasi maupun menu Layanan Kamar Bersalin.
   
4. Form Polis Pasien akan otomatis terisi jika data asuransi pasien sudah ada di menu Asuransi Pasien.
   

Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA. 

• Related Articles

• Menu Tindakan Rawat Inap

  Apply To : Trustmedis Suite Setelah pasien didaftarkan pada menu Pendaftaran Rawat Inap, Anda bisa melanjutkan proses pelayanan pasien di menu Tindakan Rawat Inap. Anda dapat melanjutkan proses tersebut dengan masuk ke menu Rawat Inap > Front Office ...

• Menu Layanan Penunjang Medis Khusus OK

  Apply To : Trustmedis Suite Setelah pasien Anda daftarkan di menu Pendaftaran Bedah, Anda bisa melanjutkan proses pelayanan pasien di menu Layanan Penunjang Medis Khusus OK ini. Berikut langkah mudah untuk melayani pasien penunjang medis OK. Masuk ke ...

• Menu Pendaftaran Rawat Jalan

  Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Clinic Pada menu Pendaftaran Rawat Jalan ini Anda bisa dengan mudah mendaftarkan pasien yang belum ataupun yang sudah memiliki nomor rekam medis pada faskes Anda. Mendaftarkan Pasien Baru NON BPJS Mendaftarkan ...

• Menu Update Data Pendaftaran

  Apply To : All Products Menu update data pendaftaran digunakan untuk melakukan perbaikan yang terjadi saat proses pendaftaran di faskes Anda. Pada menu ini user dapat melakukan perubahan pada data pasien seperti Hapus Biaya Admin, Ubah Tanggal ...

• Menu Pendaftaran MCU

  Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Lab Pada menu Pendaftaran MCU, Anda bisa mendaftarkan pasien secara perorangan maupun secara kolektif dalam julah banyak. Sehingga pelayanan Anda akan lebih cepat dilakukan. Pendaftaran Pasien Per-orang Anda ...