Menu Pendaftaran MCU

Menu Pendaftaran MCU

Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Lab

Pada menu Pendaftaran MCU, Anda bisa mendaftarkan pasien secara perorangan maupun secara kolektif dalam julah banyak. Sehingga pelayanan Anda akan lebih cepat dilakukan.
  1. Pendaftaran Pasien Per-orang
    Anda dapat mendaftarkan pasien MCU secara perorangan dengan cara sebagai berikut:
    1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran MCU
    2. Mendaftarkan Pasien Baru
      1. Klik tombol Pasien Baru untuk pasien yang belum memiliki nomor rekam medis. Kemudian isikan data pasien lalu klik Simpan.
      2. Isikan data-data penting pasien pada form isian Data Pasien (dahulukan isian yang berbintang merah).
      3. Tombol Data Lain digunakan untuk menambahkan data lain dari pasien yang datang ke faskes Anda sebagai pasien baru. Kemudian klik tombol Tutup jika sudah selesai.
      4. Selanjutnya Anda bisa klik tombol Simpan jika isian sudah selesai.
    3. Klik Non-BPJS untuk pasien yang sudah memiliki nomor rekam medis.

      Kemudian cari pasien Anda lalu klik Pilih

      Setelah itu isikan data pendaftaran pasien,
    4. Pilih Cara Masuk pasien,
    5. Pilih Pembayaran yang digunakan oleh pasien,
    6. Pilih dokter yang menangani,
    7. Pilih jenis pemeriksaan,
    8. Pilih paket untuk pemeriksaan pasien,
    9. Tentukan apakah ada biaya admin atau tidak,
    10. Klik tombol Daftarkan untuk mendaftarkan pasien dan klik tombol Batal untuk membatalkan proses pendaftaran.

  2. Pendaftaran Pasien Secara Kolektif
    Anda dapat mendaftarkan pasien secara kolektif dalam jumlah banyak dengan cara sebagai berikut,
    1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran MCU, kemudian klik tombol Import Data.
    2. Klik tombol Template untuk melakukan download template pengisian data pasien. File yang di download adalah file excel dengan ekstensi .xlsx.
    3. Isikan data pasien pada template file yang sudah di didownload sesuai dengan contoh isian yang ada.
    4. Setelah data sudah siap, masuk kembali ke menu Import Data lalu isikan data Tanggal dan Jam pemeriksaan.
    5. Kemudian pilih dokter yang menangani serta Paket pemeriksaan yang akan diambil oleh pasien.
    6. Lalu Pilih Jenis Pemeriksaan dan pilih Pembayaran yang akan dilakukan.
    7. Klik tombol Browse dan cari file excel yang sebelumnya sudah Anda lengkapi, lalu klik tombol Import

    8. Jika sudah mengikuti 2 langkah diatas maka pasien Anda sudah terdaftar di aplikasi dan siap dilayani di menu Pemeriksaan MCU.

  3. Membatalkan Data Pendaftaran Pasien
    Proses pembatalan data pasien saat ini dapat dilakukan pada saat status pelayanan pasien "Daftar" dan "Dilayani". Untuk melakukan proses pembatalan Anda dapat mengikuti langkah - langkah berikut,
    1. Pilih data pasien yang akan dibatalkan dan klik tombol "x" yang berwarna merah. Jika pasien masih berstatus daftar maka sistem akan membatalkan pendaftaran pasien beserta paket penunjang medis yang diambil.

    2. Pasien dengan status "Dilayani" mohon dipastikan pada menu Pemeriksaan MCU untuk data billing (tindakan, BHP, resep dan penunjang) sudah terhapus. Karena jika tidak dihapus akan muncul notif seperti berikut,

      Jika Anda klik tombol "OK" pada notifikasi yang muncul, sistem akan menampilkan layar dalam bentuk popup yang berisi informasi data yang harus dihapus terlebih dahulu.

    3. Jika saat proses pembatalan muncul notifikasi "User tidak memiliki otorisasi" maka silahkan dikonfirmasikan kepada pihak PIC/Penanggung Jawab Faskes untuk mengecek hak akses otorisasi di menu Akun Operator.

  4. Merubah Paket Pendaftaran MCU
    Anda dapat merubah data paket pasien yang sudah didaftarkan dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
    1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran MCU.
    2. Pilih data pasien dan klik tombol Edit,
    3. Pilih perubahan paket dari dropdown berikut dan jika sudah klik tombol Daftarkan maka paket akan berubah sesuai dengan paket terbaru yang dipilih,
    4. Jika di dalam paket sudah terdapat data penunjang medis (lab/radiologi) yang sudah diverifikasi atau sudah didaftarkan di unit lain selain MCU atau pelayanan sudah dibayar di menu kasir sentral / kasir tagihan maka paket tidak dapat diubah dan akan muncul notifikasi jika pendaftaran tidak bisa di batalkan.
 
CATATAN:
  1. Pendaftaran secara kolektif melalui Import Data, pastikan data pasien pada excel sudah sesuai data pada aplikasi (template), agar pasien tidak memiliki nomor rekam medis ganda setelah import data.
  2. Pastikan isian nama perusahaan di file excel dan form Import Data sama.

Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA.

    • Related Articles

    • Menu Pemeriksaan MCU

      Apply To : Trustmedis Lab, Trustmedis Suite Menu Pemeriksaan MCU digunakan untuk melakukan pengisian data tindakan dan data pemeriksaan Medical Check-Up. Anda dapat mengakses menu ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Masuk ke menu MCU > ...

    • Menu Pendaftaran Laboratorium

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Lab Pada menu Pendaftaran laboratorium, Anda bisa mendaftarkan pasien yang berkunjung secara mandiri maupun pasien yang disarankan berkunjung ke unit laboratorium untuk melakukan pemeriksaan lab. Ada beberapa ...

    • Menu Pendaftaran Rawat Jalan

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Clinic Pada menu Pendaftaran Rawat Jalan ini Anda bisa dengan mudah mendaftarkan pasien yang belum ataupun yang sudah memiliki nomor rekam medis pada faskes Anda. Mendaftarkan Pasien Baru NON BPJS Mendaftarkan ...

    • Menu Pendaftaran Mandiri Poli

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Clinic, Trustmedis Lab Pada menu Pendaftaran Mandiri Poli, pasien dapat memilih jenis kunjungan yang akan dilakukan serta dapat memilih poli secara mandiri dan menentukan dokter sesuai dokter yang tersedia di ...

    • Menu Pendaftaran Patologi Anatomi

      Apply To : Trustmedis Suite Pada menu Pendaftaran Patologi Anatomi , Anda bisa mendaftarkan pasien yang berkunjung secara mandiri maupun pasien yang disarankan berkunjung ke unit Patologi Anatomi untuk melakukan pemeriksaan Patologi Anatomi. Ada ...