Menu Package Service Registration pada modul Admission digunakan untuk pendaftaran pasien pada pelayanan paket.
Menu Package Service Registration berfungsi untuk mendaftarkan pasien baru ataupun pasien lama yang dilengkapi dengan data pasien, metode pembayaran, dan detail pemeriksaan. Pada menu Package Service Registration beberapa pemeriksaan telah dikelompokkan dalam package, sehingga setiap pasien hanya dapat memilih satu package.
Berikut langkah-langkah mendaftarkan pasien pada Menu Package Service Registration:
Masuk ke menu Admission > Package Service Registration.
Klik tombol Add.
Pada Tab Patient di Registration Form dapat melakukan pendaftaran untuk pasien baru dan pasien lama.
a. Pendaftaran pasien baru
Cara mendaftarkan pasien baru terbagi menjadi dua yaitu, memasukkan data pasien secara manual dan melalui scan identitas pasien. Pilih tombol Add Patient.
Memasukkan data pasien secara manual
Lengkapi data diri pasien pada bagian yang bertanda (*) merah. Klik tombol Add untuk memasukkan kartu identitas pasien yang meliputi data ID, ID Number, dan Issuer Country, lalu pilih tombol Update. Pastikan data pasien telah benar, lalu klik tombol Save. Maka, data pasien baru akan tampil pada Tab Patient.
Scan Identitas Pasien
Pilih tombol Parse OCR sebelum melakukan scan identitas pasien dengan menggunakan alat OCR.
Setelah data selesai di scan, maka data diri pasien akan otomatis terisi.
Lengkapi dan periksa kembali data pasien dengan benar, lalu klik tombol Parse OCR dan secara otomatis data tersebut akan terisi di kolom isian data pasien.
Setelah data pasien sesuai klik tombol Save, maka data pasien akan terisi di form data pasien.
Pendaftaran pasien lama
Cara mendaftarkan pasien lama dengan klik tombol Search pada Tab Patient di Registration Form.
Pada form Search Patient Data, masukkan data pasien dan klik tombol Search. Apabila pasien telah tampil, lalu klik dua kali pada bagian pasien tersebut atau klik tombol pada bagian Action seperti berikut. Maka, data pasien lama akan tampil pada Tab Patient.
Pilih Tab Payment, lengkapi data pembayaran bagian bertanda (*) merah.
Apabila Anda memilih Payment Type personal, maka bagian kolom Insurance Name, Insurance Number dan Expiration Date akan otomatis disable.
Apabila Anda memilih Payment Company, maka Anda harus memilih Insurance Name dari pasien tersebut.
Pilih Tab Assessment, maka bagian Registration Number, Registration Date, dan Registration Time akan otomatis terisi. Pilih Package dan MCU Type. Jika Anda ingin memberikan diskon kepada pasien, Anda bisa mengisi pada bagian Discount yang tersedia untuk pemeriksaan tersebut. Selanjutnya pilih Admission Method sebagai metode masuk pasien.
Pilih tab Cashier untuk melakukan pembayaran pasien yang memiliki cara bayar Personal. Untuk pasien dengan pembayaran Company, tab Cashier akan disable. Klik tombol Add lalu pilih Payment Method yang digunakan lalu klik Save.
Klik tombol Save & Print untuk menyimpan dan mencetak bukti pendaftaran pasien. Atau klik Save saja jika tidak membutuhkan bukti cetak pendaftaran.
Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi untuk memastikan bahwa data yang diisi sudah sesuai. Klik Yes untuk melanjutkan proses.
Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi antrian (Queue Confirmation) untuk memilih antrian yang didapat pasien. Pilih sesuai nomor antrian lalu klik Save.
Anda akan mendapatkan bukti cetak pendaftaran pasien. Berikut merupakan cetakan bukti pendaftaran pasien.
Pasien yang berhasil terdaftar akan tampil pada halaman awal Menu Package Service Registration dengan status Registered.
CATATAN :