Menu Package Subscription berguna untuk mendaftarkan pasien baru ataupun pasien lama dengan melakukan pembelian paket pemeriksaan sesuai rentang waktu yang ditentukan. Pada Menu Package Subscription dilengkapi dengan data pasien, metode pembayaran, dan detail pemeriksaan paket. Pada Package Subscription beberapa pemeriksaan telah dikelompokkan dalam satu package, di mana setiap pemeriksaan tersebut dapat diambil dalam waktu yang berbeda sesuai dengan expired date package.
Berikut langkah-langkah mendaftarkan pasien pada Menu Package Subscription:
Masuk ke menu Admission > Package Subscription.
Klik tombol Add.
Pada Tab Patient di Registration Form dapat melakukan pendaftaran untuk pasien baru dan pasien lama.
Pendaftaran pasien baru
Cara mendaftarkan pasien baru terbagi menjadi dua yaitu, memasukkan data pasien secara manual dan melalui scan identitas pasien. Pilih tombol Add Patient.
Memasukkan data pasien secara manual
Lengkapi data diri pasien pada bagian yang bertanda (*) merah. Klik tombol Add untuk memasukkan data kartu identitas pasien meliputi data ID, ID Number, dan Issuer Country dengan, lalu pilih tombol Update. Pastikan data pasien telah benar, lalu klik tombol Save. Maka, data pasien baru akan tampil pada Tab Patient.
Scan Identitas Pasien
Pilih tombol Parse OCR untuk melakukan scan atau foto identitas pasien dengan menggunakan alat OCR, maka data diri pasien akan otomatis terisi. Lengkapi dan periksa kembali data pasien dengan benar, lalu klik tombol Save. Maka, data pasien baru akan tampil pada Tab Patient.
Pendaftaran pasien lama
Cara mendaftarkan pasien lama dengan klik tombol Search pada Tab Patient di Registration Form.
Pada form Search Patient Data, masukkan data pasien dan klik tombol Search. Apabila pasien telah tampil, lalu klik dua kali pada bagian pasien tersebut atau klik tombol pada bagian Action seperti berikut. Maka, data pasien lama akan tampil pada Tab Patient.
Pilih Tab Payment, lengkapi data pembayaran bagian bertanda (*) merah.
Pilih Tab Subscription, kemudian klik tombol Add untuk menambahkan data paket yang akan diambil. Jika paket tersebut merupakan paket Deal Subscription, Anda harus memilih Deal yang digunakan pada paket tersebut lalu klik Update.
Pilih tab Cashier untuk melakukan pembayaran pasien yang memiliki cara bayar Personal. Untuk pasien dengan pembayaran Company, tab Cashier akan disable.
Klik tombol Add lalu pilih Payment Method yang digunakan lalu klik Save.
Klik tombol Save & Print untuk menyimpan dan mencetak bukti pendaftaran pasien. Atau klik Save saja jika tidak membutuhkan bukti cetak pendaftaran.
Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi untuk memastikan bahwa data yang diisi sudah sesuai. Klik Yes untuk melanjutkan proses.
Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi antrian (Queue Confirmation) untuk memilih antrian yang didapat pasien. Pilih sesuai nomor antrian lalu klik Save.
Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi kembali terkait yang sudah dibeli apakah akan digunakan saat ini juga atau tidak. Pilih Yes jika pemeriksaan akan dilakukan saat ini, dan pilih No jika pemeriksaan masih dilakukan beberapa waktu kedepan.
Anda akan mendapatkan bukti cetak pendaftaran dan kuitansi pembayaran.
Berikut merupakan cetakan bukti pendaftaran pasien :
Berikut merupakan cetakan kuitansi pembayaran :
Pasien yang berhasil terdaftar akan tampil pada halaman awal Package Subscription.
Untuk payment Personal, status pasien akan menjadi Pending, dan Anda harus memproses pada menu Finance.
Jika Anda ingin melakukan konfirmasi pendaftaran melalui email kepada pasien, klik tombol Send Registration Email berikut ini :
Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi apakah Anda ingin melakukan proses tersebut. Jika ya maka klik Yes, dan email konfirmasi akan masuk ke email pasien yang sudah terdata pada menu Configuration > Patient.
Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA.