Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Clinic

Menu Booking Online digunakan untuk memfasilitasi pasien yang melakukan proses pendaftaran secara mandiri dan online. Pada menu ini pasien juga dapat melihat jadwal praktek dokter sebelum melakukan kunjungan ke fasilitas kesehatan.

Dalam menu Booking Online, jadwal dokter yang tampil adalah jadwal dokter yang sudah di lakukan proses Generate Jadwal Dokter.  Pastikan Anda sudah melakukan pengaturan agar poli pemeriksaan dapat tampil pada menu Booking Online.

1. Setelah Anda masuk ke menu Unit dan Tarif Masuk anda bisa pilih poli yang akan ditampilkan di form Booking Online kemudian klik Edit.
   
2. Pastikan parent dan jenis pelayanan adalah Rawat Jalan.
   
   
3. Kemudian scroll kebagian tengah pengaturan, untuk menampilkan Poli pada form booking online Klik Ya pada bagian Booking Online
   
4. Jika ada Poli Kecantikan yang akan ditampilkan Anda perlu memilih Ya pada bagian Unit Perawatan
   
5. Jika bagian Pasien Memilih Rencana Tindakan dipilih Ya akan mempengaruhi estimasi waktu pelayanan selanjutnya jika ada pasien yang mendaftar melalui booking online dan pasien tersebut memiliki pelayanan ekstra
   
6. Klik tombol Simpan
   

Kemudian Anda dapat membagikan link Booking Online faskes Anda kepada pasien melalui fasilitas yang Anda miliki. Agar pasien dapat mengakses laman Booking Online Anda, cukup salin link pada laman Booking Online yang sudah tersedia. 

Jika pasien sudah mendapatkan link laman booking online, pasien dapat melakukan pendaftaran secara online. Fitur Booking Online dapat melayani pendaftaran pasien yang sudah memiliki nomor rekamedis maupun yang belum memiliki nomor rekamedis di faskes Anda.

1. Setelah tampilan awal form booking online terbuka pasien akan diberikan 2 pilihan, yaitu Daftar Sekarang atau Lihat Jadwal Dokter
   
2. Jika pasien memilih Daftar Sekarang maka pasien akan diarahkan oleh sistem ke halaman berikutnya dengan perintah untuk memasukkan data pasien seperti Nomor Rekam Medis dan Tanggal Lahir.
   
3. Jika data pasien sudah diisikan secara benar sistem akan meminta verifikasi lanjutan dengan mencentang "Saya Bukan Robot" sebelum klik Tombol Cari
   
4. Jika point pertama sampai point ketiga sudah dilakukan pasien bisa klik tombol Cari
   
   
5. Setelah klik tombol Cari sistem akan memunculkan pop up untuk memverifikasi terakhir sebelum sistem melanjutkan proses pendaftaran apakah data pasien yang sudah diisikan sudah benar atau tidak. Jika sudah benar pasien dapat melanjutkan dengan klik tombol Lanjut.
   
   
6. Setelah klik tombol lanjut pasien akan dibawa ke halaman selanjutnya untuk menentukan cara bayar apa yang akan digunakan Umum atau Asuransi. Jika pasien memilih cara bayar Asuransi, maka pasien akan diwajibkan memilih asuransi yang tersedia di Faskes Anda (Data Asuransi yang muncul berdasarkan data dari
   
   
7. Jika pasien memilih Umum maka sistem akan menampilkan halaman yang berisi list poli yang tersedia
   
8. Jika pasien sudah memilih Poli yang dituju maka sistem akan menampilkan halaman yang berisi list dokter yang tersedia di faskes Anda.
   
9. Saat pasien memilih dokter sistem akan memberikan pilihan jadwal yang tersedia. Jadwal yang tersedia sesuai dengan jadwal yang sudah melalui proses Generate Jadwal Dokter.
   a. Jika tanggal menyala lebih terang daripada tanggal yang lain berarti ditanggal tersebut tersedia jadwal
   b. Jika tanggal yang tersedia, saat dipilih akan memunculkan info detail jam pelayanan
   
   c. Jika pasien memilih tanggal yang tidak tersedia jadwal maka sistem akan memberikan informasi detailnya
   
   
10. Jika pasien sudah memilih jadwal berseta dokter, proses bisa dilanjutkan dengan klik tombol Daftar.
    
11. Jika pasien ada pelayanan khusus seperti tindakan bedah kecil atau yang lain maka dihalaman ini pasien diwajibkan memilih tindakan yang berada pada kolom Pilih Rencana Tindakan kemudian klik Pilih.
    
12. Maka rencana tindakan akan muncul dibawahnya, rencana tindakan ini juga bisa dihapus dengan klik tombol Hapus.
    
    
13. Jika pasien sudah mengisikan data Rencana Tindakan maka klik tombol Simpan, jika tidak ada renacan tindakan khusus maka proses pada halaman ini bisa dilewati dengan klik tombol Lewati
    
14. Sebelum proses booking online selesai, sistem memberikan informasi terkait data pasien, poli yang dipilih, dokter yang dipilih, hari & tanggal pelayanan yang dipilih dan cara bayar yang dipilih
    
15. Jika data yang diisikan sudah benar pasien bisa melanjutkan dengan klik tombol BOOKING SEKARANG
    
16. Jika pasien menginginkan ada perubahan jadwal, pasien bisa klik tombol UBAH JADWAL
    
    
17. Jika pasien sudah klik tombol booking sekarang maka proses booking online selesai, dan pasien dapat mencetak bukti booking atau pasien juga bisa menyalin kode booking atau bukti bisa dikirim via email (jika email sudah diisikan sebelumnya)
    
18. Pasien juga dapat melihat jadwal dokter yang tersedia di faskes dengan klik tombol LIHAT JADWAL DOKTER sebelum melakukan proses booking online.

Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA.