Menu Pendaftaran Rawat Jalan

Menu Pendaftaran Rawat Jalan

Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Clinic

Pada menu Pendaftaran Rawat Jalan ini Anda bisa dengan mudah mendaftarkan pasien yang belum ataupun yang sudah memiliki nomor rekam medis.

A. Mendaftarkan Pasien Baru NON BPJS
Mendaftarkan pasien baru yang belum memiliki nomor rekam medis, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut :

  1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Rawat Jalan
  2. Klik tombol Pasien Baru 

  3. Isikan terlebih dahulu data pasien yang ada pada bagian Profil dan pastikan kolom yang memiliki tanda bintang merah tidak kosong. Kemudian bisa dilanjutkan pengisian data pasien yang diperlukan oleh pihak faskes jika dirasa sudah cukup Anda bisa klik tombol Simpan.

    Data Wajib yang diisikan

  4. Pilih cara masuk pasien yang akan mendaftar ke unit rawat jalan
  5. Pilih dan tentukan cara pasien mendaftar menggunakan UMUM / ASURANSI atau PERUSAHAAN
  6. Pilih dokter yang akan menangani, kemudian tentukan apakah pasien menggunakan layanan paket dengan memilih radio button "Ya" atau "Tidak" kemudian tentukan pula apakah biaya admin pasien ditagihkan atau tidak dengan memilih radio button "Ya" atau "Tidak"

  7. Jika Anda memilih Asuransi atau Perusahaan akan muncul secara otomatis Form Polis Pasien selanjutnya isikan data polis dan klik simpan jika selesai

  8. Setelah itu Klik tombol Daftarkan
B. Mendaftarkan Pasien Lama NON BPJS
Mendaftarkan pasien yang sudah memiliki nomor rekam medis, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut :
  1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Rawat Jalan
  2. Pilih pasien dengan klik segitiga terbalik pada kolom "Cari Data Pasien Anda" dengan memilih Non BPJS / List Pasien Booking / Pasien Karyawan / Kontrol Ulang

  3. Jika Anda pilih  BPJS / Non BPJS / Pasien Karyawan Anda akan diarahkan untuk melakukan pencarian pasien yang sudah memiliki nomor RM. Anda bisa mencari pasien dengan menuliskan nomor RM pasien atau nama pasien kemudian klik cari
  4. Jika data pasien sudah ditemukan pilih pasien kemudian klik tombol pilih
  5. Pilih cara masuk pasien yang akan mendaftar ke unit rawat jalan
  6. Kemudian Pilih dan tentukan cara pasien mendaftar menggunakan UMUM / ASURANSI atau PERUSAHAAN
  7. Pilih dokter yang akan menangani, kemudian tentukan apakah pasien menggunakan layanan paket dengan memilih radio button "Ya" atau "Tidak" kemudian tentukan pula apakah biaya admin pasien ditagihkan atau tidak dengan memilih radio button "Ya" atau "Tidak"

  8. Jika Anda memilih Asuransi atau Perusahaan akan muncul secara otomatis Form Polis Pasien selanjutnya isikan data polis dan klik simpan jika selesai
  9. Setelah itu Klik tombol Daftarkan
C. Mendaftarkan Pasien Baru / Lama BPJS (non bridging)
Untuk pendaftaran pasien BPJS terdiri dari 2 opsi, yakni untuk pendaftaran BPJS Non Bridging dan pendaftaran BPJS Bridging. Perbedaan dari 2 opsi tersebut ada pada form pendaftaran pasien. Untuk mendaftarkan pasien, ikuti langkah berikut :
  1. BPJS NON BRIDGING
  1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Rawat Jalan
  2. Pilih pasien dengan klik segitiga terbalik pada kolom "Cari Data Pasien Anda" kemudian pilih BPJS

  3. Setela memilih pasien Anda akan diwajibkan mengisi form form Polis yang akan muncul secara otomatis. kemudian inputkan nomor SEP pasien lalu klik Simpan

  4. Jika pengisian sudah dilakukan sesuai dengan alur yang ada di point point sebelumnya Anda bisa klik tombol Daftarkan.

  5. BPJS BRIDGING
  1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Rawat Jalan
  2. Pilih pasien dengan klik segitiga terbalik pada kolom "Cari Data Pasien Anda" kemudian pilih BPJS
  3. Cari data pasien berdasarkan Nomor Rujukan atau Nomor SEP
  4. Tekan Enter pada keyboard dan tunggu beberapa saat, kemudian Anda akan masuk ke form Cetak SEP. Selanjutnya lengkapi data yg ada di form SEP lalu klik Simpan SEP
  5. Kemudian Klik tombol Cari pada bagian Validasi
  6. Pilih dokter DPJP pada kolom DPJP yang ada pada bagian Validasi (Nama dokter yang muncul sesuai dengan jadwal HFIS, Anda bisa update jadwal HFIS pada Menu Jadwal Dokter)
  7. Kemudian isikan prossedur pasien dan tentukan jenis kunjungan pasien kontrol atau rujukan.
  8. Jika sudah diisikan sesuai bisa klik tombol Simpan

D. Memverifikasi Pasien Baru / Lama Melalui List Booking
Anda juga dapat memverifikasi pasien yang melakukan pendaftaran melalui proses booking online. Anda dapat mengikuti langkah berikut untuk melakukan proses ini :
  1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Pendaftaran Rawat Jalan
  2. Kemudian klik List Pasien Booking

  3. Maka Anda akan masuk ke form list pasien bookingList pasien yang muncul adalah pasien yang telah melakukan proses booking dari fitur Booking Online
  4. Kemudian Anda bisa meverifikasi pasien dengan memilih pasien yang muncul pada list atau mencari kode booking kemudian klik tombol Pilih

  5. Selanjutnya Anda bisa melanjutkan proses seperti pada point point sebelumnya.


CATATAN

  • Pastikan saat proses pengisian, isi terlebih dahulu kolom-kolom yang memiliki tanda bintang merah.
  • Pasien yang sudah didaftarkan bisa dilayani di menu Tindakan Rawat Jalan.
  • Form Polis Pasien akan otomatis terisi jika data asuransi pasien sudah ada di menu Asuransi Pasien
  • [BPJS] Untuk pasien dengan rujukan, faskes rujukan akan otomatis terisi dan data yang terambil didapatkan data dari web service BPJS. Dengan syarat sudah dilakukan mapping di menu Setting > BPJS > Faskes atau sudah Bridging.


Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA.


    • Related Articles

    • Menu Tindakan Rawat Jalan

      Apply To : Trustmedis Clinic, Trustmedis Suite Setelah pasien Anda daftarkan di menu Pendaftaran Rawat Jalan, Anda bisa melanjutkan proses pelayanan pasien di menu Tindakan Rawat Jalan ini. Berikut langkah mudah untuk melayani pasien rawat jalan : ...
    • Menu Pendaftaran Rawat Inap

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Beauty  Pada menu Pendaftaran Rawat Inap, Anda bisa dengan mudah mendaftarkan pasien yang belum memiliki nomor rekam medis, ataupun yang sudah memiliki nomor rekam medis. A. Mendaftarkan Pasien Baru NON BPJS ...
    • Menu Pendaftaran Rawat Darurat

      Apply To : Trustmedis Suite Pada menu Pendaftaran Rawat Darurat ini Anda bisa dengan mudah mendaftarkan pasien yang belum ataupun yang sudah memiliki nomor rekam medis. A. Mendaftarkan Pasien Baru NON BPJS Mendaftarkan pasien baru yang belum memiliki ...
    • Menu Pendapatan Rawat Jalan

      Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Clinic Menu Pendapatan Rawat Jalan pada modul Dashboard digunakan untuk mencetak dan melakukan export excel list seluruh data pendapatan Fasilitas Kesehatan pada pelayanan Rawat Jalan secara lengkap. Pendapatan ...
    • Menu Pendaftaran Bedah

      Apply To : Trustmedis Suite Pada menu Pendaftaran Bedah ini Anda bisa dengan mudah mendaftarkan pasien yang belum ataupun yang sudah memiliki nomor rekam medis. A. Mendaftarkan Pasien Baru Mendaftarkan pasien baru yang belum memiliki nomor rekam ...