Menu Verifikasi Jadwal Penunjang Medis Khusus OK

Menu Verifikasi Jadwal Penunjang Medis Khusus OK

Apply To : Trustmedis Suite


Menu Verifikasi Jadwal Penunjang Medis Khusus OK adalah menu yang digunakan untuk melakukan proses verifikasi jadwal layanan OK untuk pasien yang sudah dibuatkan jadwal untuk tindakan operasi. Proses verifikasi pada menu berikut, akan digunakan oleh tim verifikasi layanan OK pada Faskes untuk memastikan data Unit Asal yang dipilih pada saat proses pembuatan jadwal operasi sudah sesuai atau belum. Anda dapat melakukan proses verifikasi dengan mengikuti langkah - langkah berikut.
  1. Silahkan masuk ke menu Penunjang Khusus > Front Office > Verifikasi Jadwal Penunjang Medis Khusus OK.
  2. Pilih jadwal operasi yang akan Anda verifikasi dan klik tombol Verifikasi berikut,

    Jika data yang Anda verifikasi adalah data lebih dari tanggal saat ini maka pada sistem akan muncul notif seperti berikut,

    Contoh : Saat ini adalah tanggal 22 Juli 2023, namun Anda akan melakukan verifikasi untuk transaksi tanggal 23 Juli 2023 maka hal tersebut tidak dapat dilakukan pada sistem dan akan muncul notif tersebut. Anda hanya dapat melakukan proses verifikasi untuk tanggal transaksi kurang dari sama dengan hari ini saja.
  3. Pada halaman ini juga terdapat tombol "Tambah", "Edit", dan "Hapus". Tombol-tombol tersebut memiliki fungsi yang sama dengan yang ada pada Menu Pemilihan Jadwal Penunjang Medis Khusus OK dimana user dapat menambahkan, mengubah dan menghapus jadwal tanpa harus berpindah menu. Hanya saja proses ini tidak bisa dilakukan oleh semua user, sehingga PIC faskes perlu penyesuaian pada hak akses user di Menu User Group.
  4. Saat pertama kali melakukan proses verifikasi, maka akan langsung masuk pada form isian jadwal OK seperti berikut,

    Pada form tersebut Anda dapat melakukan verifikasi pada bagian kolom Asal Kunjungan dimana akan ditampilkan seluruh data riwayat pendaftaran pasien pada pelayanan IGD dan Rawat Jalan. Jika data pendaftaran pasien sudah lebih dari 7 hari dari saat ini maka akan muncul tanda hijau pada data pendaftarannya sebagai berikut,

    Anda juga dapat mengecek kembali isian termasuk opsi ODC (One Day Care) yang dapat diubah kembali pada Menu Pemilihan Jadwal Penunjang Khusus OK. Jika data pada kolom berikut sudah sesuai Anda tidak perlu melakukan perubahan data, namun jika data belum sesuai maka silahkan ubah data asal kunjungan dengan memilih data dari dropdown yang tersedia. Selain itu Anda juga dapat melakukan pengecekan ulang pada kolom tindakan operasi yang saat ini dapat dipilih lebih dari 1 data operasi (multiple) pada kolom tindakan operasi.*
  5. Saat proses verifikasi Anda perlu melakukan pengecekan pada jadwal serta tanggal operasi, hal ini untuk memastikan bahwa jadwal operasi yang dibuat tidak bertabrakan atau beririsan dengan jadwal operasi yang lain. Apabila ada jadwal operasi yang beririsan atau bertabrakan tersebut  maka pada saat Anda memverifikasi jadwal, sistem akan memberikan notifkasi seperti berikut,
  6. Pada proses verifikasi sistem akan melakukan pengecekan terhadap dokter yang memiliki jadwal operasi. Pada bagian kolom dokter Anda juga dapat mengisikan data Dokter lebih dari satu (multiple). Sehingga memungkinkan terdapat lebih dari 1 dokter dalam 1 layanan OK.

    Hanya saja jika dokter yang terpilih lebih dari satu saat proses verivikasi, maka kolom dokter di Menu Layanan Penunjang Medis Khusus OK akan kosong.

  7. Durasi waktu operasi saat ini ditentukan oleh sistem, dimana untuk unit tujuan operasi dapat ditentukan selama 5 menit atau 30 menit.


  8. Menu ini sudah terintegrasi dengan Jadwal Operasi BPJS, Ketika Anda melakukan proses verifikasi maka checklist "Integrasikan dengan Mobile JKN" dan pastikan kolom "Nomor Peserta" dan "Poli Spesialis Tujuan" sudah benar dan "Status" jadwal operasinya akan berstatus "Tunggu".

    Setelah proses verifikasi selesai dilakukan maka status akan berubah menjadi "Operasi".

    Jika Anda sudah memastikan data asal kunjungan pada penjadwalan operasi dan sudah sesuai, maka silahkan klik tombol simpan. Data penjadwalan operasi akan berubah statusnya menjadi warna hijau yang artinya data sudah selesai diverifikasi.
  9. Pada menu ini Anda juga dapat melakukan proses "Batal Verifikasi" dengan cara pilih (klik 1x) data pasiennya terlebih dahulu kemudian klik tombol "Batal verifikasi,

    Jika pada menu Layanan Penunjang Medis Khusus OK sudah terdapat data billing (tindakan, BHP, resep dan penunjang) yang sudah diinputkan, maka proses batal verifikasi tidak dapat dilakukan dan akan muncul notif sebagai berikut,

    Sehingga Anda diwajibkan untuk melakukan proses penghapusan pada data pelayanan terlebih dahulu, terutama pada tab menu "Billing". Jika sudah dilakukan Anda dapat melanjutkan proses batal verifikasi ini. Selain billing, jika status pelayanan pasien sudah dipulangkan, maka proses verifikasi juga tidak dapat dilanjutkan dan akan muncul notif seperti berikut jika Anda klik tombol batal verifikasi,


CATATAN:
Pada form verifikasi Anda hanya dapat mengubah data pada kolom kunjungan saja

Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA.


    • Related Articles

    • Menu Layanan Penunjang Medis Khusus OK

      Apply To : Trustmedis Suite Setelah pasien Anda daftarkan di menu Pendaftaran Bedah, Anda bisa melanjutkan proses pelayanan pasien di menu Layanan Penunjang Medis Khusus OK ini. Berikut langkah mudah untuk melayani pasien penunjang medis OK. Masuk ke ...

    • Menu Pemilihan Jadwal Penunjang Medis Khusus OK

      Apply to: Trustmedis Suite Menu Pemilihan Jadwal Penunjang Khusus OK adalah menu yang digunakan untuk mengatur penjadwalan operasi pasien. Anda dapat menambahkan atau mengatur jadwal layanan operasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Masuk ...

    • Menu Laporan Penjadwalan Penunjang Khusus

      Apply To : Trustmedis Suite Menu Laporan Penjadwalan Penunjang Medis digunakan untuk melakukan penarikan data laporan terkait menu Verifikasi Jadwal Penunjang Medis Khusus OK. Untuk melakukan proses penarikan data, Anda dapat mengikuti langkah - ...

    • Menu Verifikasi Pelayanan

      Apply To : Trustmedis Suite Menu verifikasi pelayanan digunakan untuk melakukan proses verifikasi atau pengecekan terlebih dahulu terkait data transaksi Pelayanan Pasien baik untuk transaksi RJ, RI, IGD, Penunjang Medis, Hemodialisa, MCU dll sebelum ...

    • Menu Laporan Pendapatan Penunjang Medis

      Apply To : Trustmedis Laboratorium, Trustmedis Suite Menu Laporan Pendapatan Penunjang Medis digunakan untuk melakukan penarikan data pendapatan khusus untuk pelayanan Penunjang (Lab, Radiologi, Patologi Anatomi) saja. Untuk melakukan pengambilan ...