Apply To : Trustmedis Suite, Trustmedis Beauty

A. Customer Belum Terdaftar di Sistem Trustmedis
Mendaftarkan customer baru yang belum memiliki nomor customer, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut  :

1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Penjualan Layanan Perawatan
2. Klik tombol Cari Customer 
   
3. Klik tombol Customer Baru
   
4. Isikan data customer lalu klik Simpan
5. Pilih Ya atau Tidak pada notifikasi apakah pasien ingin menjadi member atau tidak
6. Jika pilih Ya, lanjutkan proses untuk pembuatan member customer.
   Klik tombol Tambah kemudian isikan Unit Pelayanan dan Tipe Member lalu klik Update
   
7. Klik tombol Pilih maka customer Anda akan tercatat dalam sistem Trustmedis
8. Lanjutkan untuk memilih Unit Perawatan
   
9. Data Unit Perawatan yang muncul mengambil data dari menu Setting > Layanan dan Tarif > Unit dan Tarif Masuk dengan opsi Unit Perawatan dipilih Ya
   
10. Pada tab Paket Perawatan, klik Pilih Perawatan untuk memilih paket perawatan. Lalu pilih nama paket dan klik
    
11. Data paket perawatan mengambil dari menu Setting > Layanan dan Tarif > Paket dan Tarif Perawatan. Untuk Promo atau Non Promo tergantung dari Type yang telah di setting.
    
12. Pada tab Tindakan Tambahan, klik tombol Add untuk menambah data tindakan. Tambahkan tindakan yang akan diberikan kepada customer lalu klik Update
    
    Data Tindakan Tambahan mengambil dari menu master Setting > Layanan dan Tarif > Tindakan dan Tarif Layanan
13. Klik Simpan jika data sudah sesuai maka akan tercetak nota tagihan
    
    
    

B. Customer Sudah Terdaftar di Sistem Trustmedis
Mendaftarkan customer yang sudah memiliki nomor customer, Anda bisa ikuti langkah-langkah berikut :

1. Masuk ke menu Admisi > Front Office > Penjualan Layanan Perawatan
2. Ketik pada kolom isian Nomor Customer lalu tekan Enter pada keyboard
   
3. Pilih Unit Perawatan
   
   Data Unit Perawatan yang muncul mengambil data dari menu Setting > Layanan dan Tarif > Unit dan Tarif Masuk dengan opsi Unit Perawatan dipilih Ya
   
4. Pada tab Paket Perawatan, klik Pilih Perawatan untuk memilih paket perawatan. Lalu pilih nama paket dan klik
   
   Data paket perawatan mengambil dari menu Setting > Layanan dan Tarif > Paket dan Tarif Perawatan. Untuk Promo atau Non Promo tergantung dari Type yang telah di setting.
   
5. Pada tab Tindakan Tambahan, klik tombol Add untuk menambah data tindakan. Tambahkan tindakan yang akan diberikan kepada customer lalu klik Update
   
   Data Tindakan Tambahan mengambil dari menu master Setting > Layanan dan Tarif > Tindakan dan Tarif Layanan
6. Klik Simpan jika data sudah sesuai maka akan tercetak nota tagihan
   
   

C. List Penjualan
Setelah Anda masuk ke menu Admisi > Front Office > Penjualan Layanan Perawatan, klik tombol List Penjualan untuk melihat daftar customer yang telah didaftarkan pada penjualan perawatan.

Pada menu List Penjualan ini Anda juga bisa :

• Mencetak Nota Penjualan Customer
  Pilih salah satu pasien kemudian klik tombol  maka nota customer akan tercetak
• Mencetak Kartu Member
  Pilih salah satu pasien kemudian klik tombol maka kartu member customer akan tercetak
• Extend Masa Aktif Perawatan
  Pilih salah satu pasien kemudian klik tombol   lalu masukkan username dan password yang memiliki hak akses, selanjutnya klik dua kali dan ganti angka pada kolom  Extend (hari) serta isikan keterangan lalu klik Update
  
  Maka kadaluarsa akan otomatis tertambahkan
  

Kini Anda bisa mendaftarkan customer Anda dan melakukan pelayanan kepada Customer Anda. Langkah selanjutnya Anda bisa masuk ke menu Pengambilan Layanan Perawatan untuk melanjutkan pelayanan.

Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA