Release Fitur HIS V1.11.85

Update Fitur His Cloud Versi 1.1.85

Release Fitur HIS V1.11.85

Sprint 21, 05 Agustus 2022

 

NO

UPDATE

DESKRIPSI

MODUL

NAMA MENU

1

Setting > Farmasi > Setting Awal Farmasi (Batasan waktu pembatalan Obat)

Analisa :
* Penambahan settingan baru untuk penentuan batasan batal penerimaan obat & alkes
* Pilihan batasan waktu hari 1 s/d 7
1 Hari
2 Hari
3 Hari
4 Hari
5 Hari
6 Hari
7 Hari

Setting

Pengaturan Awal Farmasi

2

Buat Laporan Deposit Pasien

F: Menu Baru untuk Laporan Deposit Pasien

A: Untuk Mengetahui jumlah uang tunai dari Deposit Pasien

B: Laporan dapat terperinci

Deskripsi:

Buat Laporan untuk Deposit Pasien, Data diambil dari pasien yang sudah melakukan Deposit Pasien

Keuangan

Laporan Deposit Pasien

3

penyesuaian pengambilan data ICD10 setting unit pelayanan[Rawat Jalan]

pada pelayanan rawat jalan, ubah cara pengambilan data ICD10 yang ada Setting Unit.
ambil data ICD10 yang unitnya kosong dan di ICD10 di setting Unit nya terisi dengan unit yang dilakukan pelayanan.
contoh, misal diagnosa R10 di setting untuk “Poli Umum”,”Poli Paru”,”Poli Penyakit Dalam”
lalu diagnoa R03 di setting untuk “Poli Obgyn'
maka ketika di pelayan poli umum, paru dan penyakit dalam, muncul seluruh data ICD10 yang unit nya tidak di isi, dan yang unitnya di isi untuk poli umum,paru,penyakit dalam. atau muncul diagnosa R10 dan diagnosa lainnya kecuali R03. karena R03 di setting untuk unit Poli Obgyn saja.
sebaliknya di unit Poli Obgyn, diagnosa yg tampil adalah R03 dan diagnosa lainnya kecuali R10, karena R10 di setting untuk Poli Umum,Paru dan Penyakit dalam.
*untuk yang sekarang ini data yg di tampilkan ketika ICD10 ketika di poli umum,paru,penyakit dalam, hanya diagnosa R10 saja, karena yg di setting untuk ada unitnya hanya diagnosa R10, diagnosa yg lainnya tidak di tampilkan, meskipun diagnosa yg lain unitnya tidak di isi.

Rawat Jalan

Tindakan Rawat Jalan

4

Add On - Tambahkan Button On Off di Modul Add On (Integrasi)

* Tambahkan Button On Off di Modul Add On
* Tambahkan kolom menu_status (y/t) di s_menu
* Jika Modul yang dipilih *ON* maka bisa membuka modul yang dipilih,
* Jika Modul yang dipilih *OFF* maka akan muncul notif *“Silahkan aktifkan integrasi terlebih dahulu untuk bisa menggunakan fitur ini”*
* Default *OFF*

Home

Integrasi

5

Integrasi Zahir - Pengaturan Awal

* Penambahan Setting untuk input Konfigurasi Awal Integrasi Zahir

Home

Integrasi

6

penyesuaian redaksi dan layout menu pengaturan awal pelayanan

pada setting>layanan dan tarif>pegaturan awal pelayanan,
hilangkan kata (Hari), lalu kolom inputan nilai di pendekkan, dan di samping di beri tambahan keterangan “x 24 Jam”
karena jika mengunakan satuan hari, ada kejadian kalo di Rawat Jalan itu pasien berobat malam, dan baru di layani dan di pulangkan di hari berikutnya jam 1 atau 2 malam. biasanya terjadi di poli2 yang dokternya rame dan jam prakterknya di mulai malam.
lalu untuk IGD juga sering pasien datang di penghujung waktu akan pergantian hari / tanggal. pasien masih harus d laukan observasi bisa sampai melewati tgl pasien masuk, baru seleseai observasi, apakah d perbolehkan pulang atau harus d rujuk atau rawat inap
jadi d sistem d perjelas bahwa pengaturan ini berdasar hitungan X 24 Jam

Setting

Pengaturan Awal Farmasi

7

Header - Foto Akun sesuaikan dengan Foto di My Profile

* Foto yg diupload sesuaikan dengan foto header
Jika foto blm diisi defaultnya sesuai foto yg ada sekarang

Home

Profile

8

[Keuangan] Penyesuan nilai retur ketika pengecekan pembayaran retur kasir

*Feature* : penyesuaian pengambilan nilai retur obat di kasir

*Adventage* : supaya bisa dilakukan pembayaran retur obat

*Benefit* : pembayaran retur obat melalui sistem

*Deskripsi*:

* pada menu Keuangan → Kasir → Kasir Central
* alur : penjualan obat → pembayaran obat dikasir → retur obat penjualan → pembayaran retur dikasir (tidak bisa)
karena data obat → harga obat = 25.983, sedangkan nilai yg dibayarkan dibulatkan jadi 25.990
ketika di Retur muncul notif warning
untuk pengecekannya, nilai retur yg diambil bisa dibulatkan juga sesuai dengan pembulatan yang di pembayran agar bisa di retur
tapi untuk yang didetail transaksi harganya tetap → disesuaikan nilainya untuk pngecekan saja agar notifnya tidak muncul

Keuangan

Kasir Central

9

[Setting] Kepegawaian master pegawai untuk kelas pekerjaan diganti golongan

*Feature :* update label “Kelas Pekerjaan“ menjadi “Golongan“

*Adventage :* untuk penyesuaian data dengan master golongan

*Benefit :* data golongan master pegawai bisa disesuaikan dengan master golongannya

*Deskripsi:*

* pada menu Setting → Kepegawaian → Data Pegawai
* label “Kelas Pekerjaan“ ganti menjadi “Golongan“

Setting

Data Pegawai

10

[Integrasi Zahir] Duplicate menu Laporan transaksi belum jurnal dari Integrasi Jurnal ke Integrasi Zahir

*Feature :* buat menu baru duplicate dari menu Laporan Transaksi Belum Jurnal

*Adventage :* untuk integrasi data transaksi ke sistem zahir

*Benefit :* data transaksi akan otomatis membentuk rekapan dan laporan dalam bentuk jurnal

*Deskripsi:*

* pada menu Integrasi → Transaksi (subgrup baru) → Integrasi Jurnal (menu baru)
* copy dari menu “Laporan Transaksi Belum Jurnal“
* isi datanya sama
* tombol Proses Jurnal di “Disable“ dulu

Home

Integrasi

11

[Klinik Solace Medika] Penambahan kolom alamat domisili pada saat export excel data pasien / 12-07-2022

*Feature* : pada fitur cetak, cetak semua dan export excel pasien tampilkan informasi domisili

*Adventage* : untuk mengetahui data domisili pasien

*Benefit* : pada export data excel terdapat informasi domisili pasien agar bisa diolah kembali datanya

*Deskripsi*: 

Penambahan kolom alamat domisili pada saat export excel data pasien

* pada menu Setting → Pasien → Data Pasien
* untuk 3 button “Cetak / Cetak Semua / Unduh xls“ → tambahkan 1 kolom berisi informasi “Domisili“ disebelah kolom Negara

Setting

Data Pasien

12

Jumlah antrean dimunculkan pada Dashboard Pertanggal dan Dashboard Perbulan / 15-07-2022

Jumlah antrean dimunculkan pada Dashboard Pertanggal dan Dashboard Perbulan, karena di trust mark ada datanya.

Mobile JKN

Dashboard Per Tanggal & Dashbaord Perbulan

13

[Dashboard] Data statistik kecantikan, nominal pendapatan belum sesuai dengan lap penerimaan kasir

*Feature* : penyesuaian nilai total penjualan data statistik kecantikan

*Adventage* : nilai penerimaan kasir dan dashboard sama

*Benefit* : bisa melihat total penjualan kecantikan secara realtime dalam bentuk grafik

*Deskripsi*:

* pada menu Dashboard → Statistik → Data Kecantikan
* Total Penjualan harusnya sama dengan Lap Penerimaan Kasir dan Lap Summary Penjualan
* cek kembali total penjualan produk dan treatmentnya → karena Total Penjualan = Penjualan Produk + Penjualan Treatment

Dashboard

Data Kecantikan

14

Farmasi > Laporan > Laporan Surat Pesanan Double

Analisa :

Ketika 1 SP di lakukan 2x penerimaan data laporan SP double seharusnya 1
SP002.18/07/2022

Purchasing

Laporan Surat Pesanan

15

[ALL Client] Dashboard Laporan Pendaftaran Penunjang Medis Dokter perujuk dari luar

pada dashboard>laporan pendaftaran, pendaftaran penunjang medis,

tambahkan informasi nama dokter perujuk yang dari luar, karena saat ini ketika di isi dokter perujuk yang dari luar(tidak ada di sistem) pada laporannya tidak muncul.

berlaku untuk bentuk Rekap dan Bentuk Detail

Dashboard

Laporan Pendaftaran

16

sesuaikan nama label "Anjuran / Resep" menjadi "Anjuran"

pada pelayanan kecantikan, tab pemeriksaan, sesuaikan nama label “Anjuran / Resep” menjadi “Anjuran” saja. kata resep nya di hilangkan

Kecantikan

Pelayanan Kecantikan

17

CLONE - Hemodialisa-Notif ketika e-resep di hapus dari menu penjualan farmasi

pada eresep di hemodialisa, beri notif ketika e-resep tersebut di hapus dari menu eresep penjualan. / ketika resep non aktif. karena kejadian user masih buka tab eresep dan list resepnya masih ada, namun di komputer lain, user menghapus resep tersebut, maka di komputer yg awal datanya ketika belum d reload, ketika resep yg d hapus tadi di cetak, maka terjadi error
Beri notif ketika cetak bahwa “Data Resep Telah Dihapus”

Hemodialisa

Pelayanan Hemodialisa

18

CLONE - OK VK-Notif ketika e-resep di hapus dari menu penjualan farmasi

pada eresep di OK dan VK, beri notif ketika e-resep tersebut di hapus dari menu eresep penjualan. / ketika resep non aktif. karena kejadian user masih buka tab eresep dan list resepnya masih ada, namun di komputer lain, user menghapus resep tersebut, maka di komputer yg awal datanya ketika belum d reload, ketika resep yg d hapus tadi di cetak, maka terjadi error
Beri notif ketika cetak bahwa “Data Resep Telah Dihapus”

OK & VK

Pelayanan OK & VK

19

CLONE - RI-Notif ketika e-resep di hapus dari menu penjualan farmasi

pada eresep di rawat inap, beri notif ketika e-resep tersebut di hapus dari menu eresep penjualan. / ketika resep non aktif. karena kejadian user masih buka tab eresep dan list resepnya masih ada, namun di komputer lain, user menghapus resep tersebut, maka di komputer yg awal datanya ketika belum d reload, ketika resep yg d hapus tadi di cetak, maka terjadi error
Beri notif ketika cetak bahwa “Data Resep Telah Dihapus”

Rawat Inap

Pelayanan Rawat Inap

20

CLONE - IGD-Notif ketika e-resep di hapus dari menu penjualan farmasi

pada eresep di rawat darurat, beri notif ketika e-resep tersebut di hapus dari menu eresep penjualan. / ketika resep non aktif. karena kejadian user masih buka tab eresep dan list resepnya masih ada, namun di komputer lain, user menghapus resep tersebut, maka di komputer yg awal datanya ketika belum d reload, ketika resep yg d hapus tadi di cetak, maka terjadi error
Beri notif ketika cetak bahwa “Data Resep Telah Dihapus”

IGD

Tindakan Rawat Darurat

21

[Keuangan] Laporan faktur ketika penerimaan barang sudah include PPN kolom total nilai sama dengan total + ppn

* pada menu Keuangan → Laporan → Laporan Faktur
* ketika data penerimaan barang include ppn “Ya“ → maka di laporan nilai kolom total = total + ppn

Keuangan

Laporan Faktur

22

RJ-Notif ketika e-resep di hapus dari menu penjualan farmasi

pada eresep di rawat jalan, beri notif ketika e-resep tersebut di hapus dari menu eresep penjualan. / ketika resep non aktif. karena kejadian user masih buka tab eresep dan list resepnya masih ada, namun di komputer lain, user menghapus resep tersebut, maka di komputer yg awal datanya ketika belum d reload, ketika resep yg d hapus tadi di cetak, maka terjadi error
Beri notif ketika cetak bahwa “Data Resep Telah Dihapus”

Rawat Jalan

Tindakan Rawat Jalan

23

[ALL CLient Termasuk RISTRA]- Kecantikan-Notif ketika e-resep di hapus dari menu penjualan farmasi

pada eresep di modul kecantikan, beri notif ketika e-resep tersebut di hapus dari menu eresep penjualan. / ketika resep non aktif. karena kejadian user masih buka tab eresep dan list resepnya masih ada, namun di komputer lain, user menghapus resep tersebut, maka di komputer yg awal datanya ketika belum d reload, ketika resep yg d hapus tadi di cetak, maka terjadi error
Beri notif ketika cetak bahwa “Data Resep Telah Dihapus”

Kecantikan

Pelayanan Perawatan

24

rekam medis > emr > riwayat pelayanan nama kolom Anjuran Resep

rekam medis > emr >riwayat pelayanan, data pemeriksaan, pada judul “Anjuran / Resep” ganti menjadi “Anjuran” saja

Rekam Medis

Riwayat Pelayanan

25

Farmasi > Produksi/Repack (Cetakan Transaksi)

Analisa :

* Ketika tranksi sudah di create maka cetakan sudah dapat di cetakan namaun pada cetakan terdapat status Draf/Setuju
* Penambahan icon printer pada toolbar transaksi repack
* (A) Header ikut settingan default header
* (B) kolom tanda tangan muncul 1 kotak saja jika settingan approval repack tidak digunakan
* (B) (C) kolom tanda tangan akan muncul 2 kotak jika settingan approval digunakan

Apotek

Produksi/Repack

26

Farmasi > Pembelian > Usulan Pengadaan Obat dan Alkes (Tgl Pengajuan)

Analisa :

Ganti tanggal pengajuan

Purchasing

Usulan Pengadaan Obat & Alkes

27

Menambahkan Cetakan Antrian dan Pemanggilan di Apotek untuk Pasien Non BPJS/27-06-2022

Menambahkan Cetakan Antrian dan Pemanggilan di Apotek untuk Pasien Non BPJS/27-06-2022
karena user perlu cetak antrian juga untuk pasien non BPJS dan pemanggilan digunakan supaya pasien bisa mengambil obat di apotek

Apotek

List Penjualan Obat

28

Farmasi > Terima Barang Farmasi (Hpp 0)

Analisa :

NIlai HPP blm muncul otomatis ketika transaksi dari menu {{Surat Pesanan Obat dan Alkes}}
Nilai HPP muncul jika di klik pada kolom HPP

Purchasing

Terima Barang Farmasi

29

Farmasi > Repack (Pop Up)

Analisa :
* Ketika user tidak memilki otorisasi sebagai approvel repack maka pop up ini tdk muncul dia hannya bisa simpan sebagai draf

Apotek

Produksi/Repack

30

Setting > Farmasi > Pengaturan Awal (Repack)

Description : Pada saat pembuatan produksi repack terdapat alur untuk approve, jadi ketika sudah berhasil simpan statusnya masih draft belum menjadi barang repack. Ketika atas mengubah status menjadi approve otomatis status berubah dan berhasil pembuatan barang repack tersebut.
NB :

Settingan default tdk aktif

Setting

Pengaturan Awal Farmasi

31

BPJS Vclaim > Perpanjangan Khusus Tanpa pendaftaran


Form yg sudah saat ini sebagai mnu perpanjangan dengan pendafataran
Menu form baru yg tanpa pendaftaran
No rujukan di ketik manual jika tanpa pendaftaran

BPJS VClaim

Rujukan Khusus

32

ADMISI > Back Office > Penjadwalan Bedah

Analisa :

Saat ini pendaftran hannya ambil dari RI
dirubah ambil dari jenis Pendaftaran

* RJ
* RI
* Bedah Central

Admisi

Penjadwalan Bedah

33

pop up view kolom "Ket Tambahan" pada tanda vital anamnesa Rawat Jalan

pada tanda vital anamnesa di rawat jalan, bagian kolom “Ket Tambahan” di buat pop up agar user bisa mengisikan uraian pada kolom tersebut dengan tampilan yang lebih lebar. karena ket tambahan ini bisa memuat informasi yang panjang. jadi ketika ada kebutuhan yg tidak ada inputan spesifik di sistem, user bisa mengisinya di sini

Rawat Jalan

Tindakan Rawat Jalan

34

pop up view kolom "Ket Tambahan" pada tanda vital anamnesa Rawat Darurat

pada tanda vital anamnesa di rawat darurat, bagian kolom “Ket Tambahan” di buat pop up agar user bisa mengisikan uraian pada kolom tersebut dengan tampilan yang lebih lebar. karena ket tambahan ini bisa memuat informasi yang panjang. jadi ketika ada kebutuhan yg tidak ada inputan spesifik di sistem, user bisa mengisinya di sini

Rawat Darurat

Tindakan Rawat Darurat

35

pop up view kolom "Ket Tambahan" pada tanda vital anamnesa OK VK

pada tanda vital anamnesa di OK VK, bagian kolom “Ket Tambahan” di buat pop up agar user bisa mengisikan uraian pada kolom tersebut dengan tampilan yang lebih lebar. karena ket tambahan ini bisa memuat informasi yang panjang. jadi ketika ada kebutuhan yg tidak ada inputan spesifik di sistem, user bisa mengisinya di sini

OK & VK

Pelayanan OK & VK

36

pop up view kolom "Ket Tambahan" pada tanda vital anamnesa Rawat Inap

pada tanda vital anamnesa di rawat inap, bagian kolom “Ket Tambahan” di buat pop up agar user bisa mengisikan uraian pada kolom tersebut dengan tampilan yang lebih lebar. karena ket tambahan ini bisa memuat informasi yang panjang. jadi ketika ada kebutuhan yg tidak ada inputan spesifik di sistem, user bisa mengisinya di sini

Rawat Inap

Tindakan Rawat Inap

37

Ditambahkan Notifikasi Bersuara untuk Obat yang Akan Kadaluarsa

Analisa :

Ketika terdapat obay yang ED di tambah notifikasi suara saat user pertama kali login saat membuka menu *Penjualan Obat* atau *Penjualan Obat & Kasir*

Apotek

Penjualan Obat

38

default uncentang kolom cara input setting penunjang laborat

pada setting>layanan tarif>penunjang dan tarif layanan, parameter nilai untuk laboratorium, secara default hiden kolom “Cara Input”.

Setting

Penunjang dan tarif layanan

39

[ALL CLIENT] penyesuaian nama kolom di riwayat kunjungan rekam medis dari pelaksana menjadi Dokter

pada menu pelayanan kecantikan, button rekam medis pasien,
tab Riwayat Kunjungan, pada kolom Pelaksana, ubah menjadi “Dokter”

Kecantikan

Tindakan Perawatan

40

[ALL Client]pengambilan data pada riwayat pelayanan menggunakan id pasien

saat ini pada riwayat pelayanan data yg diambil mengunakan nomor rekam medis, ubah pengambilan datanya berdasarkan id pasien.
agar data yg tampil sama dengan yang tampil pada menu rekam medis, riwayat kunjungan

Admisi

Pengambilan Perawatan

41

BPJS > Form SEP (tgl rujukan manual)

Analisa :

Tanggal Rujukan secara default di tampilkan dari ws namun dapat di ketik manual untuk mengakomodir case rujukan hemodialisa yg tidak terbaca tanggal terbaru dari WS

BPJS VClaim

Cetak SEP V2

42

ADMISI BPJS > Form SEP (Kelas Pasien)

Analisa :

Jika jenis pelayanan adalah RI Maka Kelas ambil dari WS BPJS

Admisi

Pendaftaran Rawat Jalan

43

Shurtcut Penjadwalan Bedah Di Semua Pelayanan RI/IGD/RJ

Analisa :

Penambahan button shortcut jika di klik akan link ke halaman penjadwalan Operasi

All Pelayanan

 

44

Penambahan opsi aktif/non aktif poli pada tampilan e-kios / 01-07-2022


Analisa :

Penambahan settingan pada menu master unit & tarif

Penambahan radio button Ya / Tidak (Dengan Default Ya)

Setting

Master Unit & Tarif

45

hapus biaya admin pada update data pendaftaran cek status pembayaran kasir

Admisi>backoffice>update data pendaftaran, pada saat hapus biaya admin, berikan pengecekan terleboh dahulu apakah sudah terbayar di kasir atau belum, jika sudah d lakukan pembayaran di kasir, maka beri notif untuk batalkan pembayarannya terlebih dahulu.
termasuk untuk pasien piutang.

Admisi

Update Data Pendaftaran

46

[RISTRA]Hiden button add dan komponen pada pelayanan kecantikan

Hiden button Add dan Komponen pada pelayanan kecantkan.

karena untuk menambahkan tindakan perawatan di jadikan pada satu button saja di Tambah Penjualan Perawatan. kemudian untuk komponen tidak di gunakan di Ristra.

Admisi

Penjualan Perawatan

47

Tanggal Kadaluarsa untuk Asuransi BPJS dibuat tidak mandatory/02-07-2022

Analisa :

* Jika Jenis Perusahaan BPJS Maka tgl kadaluarsa tidak Mandatory
Tanggal Kadaluarsa untuk Asuransi BPJS dibuat tidak mandatory, karena BPJS tidak ada tanggal kadaluarsanya

Admisi

All Pendaftaran

48

Format Cetakan Resep

*Analisa :*
Peyesuaian Ukuran Font saja yg di terima
*Catatan Saran Fitur :*
Untuk format cetakan resep diharapkan font lebih besar, tanda tangan ada di bawah dan kop dihilangkan seperti format yang terlampir.

Setting

Setting Cetakan Farmasi

49

[Keuangan] Lap keuangan per bentuk rekap pasien iks ganti judul laporan

* pada menu Keuangan → Laporan → Laporan Rekap Keuangan Per Bentuk
* untuk bentuk “Rekapan Pasien IKS“ → ganti judulnya jadi Pasien IKS

Keuangan

Laporan Rekap Keuangan Per Bentuk

50

[Parama Sidhi] [Keuangan] Lap keuangan per bentuk rekap pasien bpjs ganti judul kolom laporan

* pada menu Keuangan → Laporan → Laporan Rekap Keuangan Per Bentuk
* untuk bentuk “Rekapan Pasien BPJS“ → kolom “Potongan” ganti judulnya “Selisih Tarif”

Keuangan

Laporan Rekap Keuangan Per Bentuk

51

[Parama Sidhi] [Keuangan] Lap Rekap Keuangan Per Bentuk pasien BPJS tambahkan informasi no SEP

* pada menu Keuangan → Laporan → Lap Rekap Keuangan Per Bentuk
* untuk pasien BPJS → tambahkan 1 kolom “No SEP“ setelah kolom No

Keuangan

Laporan Rekap Keuangan Per Bentuk

52

BPJS > Pembuatan SPRI (Filter)

Analisa :

Filter percarian yg di tampilkan belum sesuai untu Poli Tujuan

Ketika ketik *INT* namun masih mucul Semua

BPJS VClaim

SPRI

53

BPJS > Setting Mapping BPJS (Filter)

Analisa :

Filter percarian yg di tampilkan tidak tampil
Ketika ketik *Hanik* namun masih mucul Semua

BPJS VClaim

Cetak SEP V2

54

Menambahkan Mapping BPJS Khusus untuk Applicare/22-07-2022

Cacatan :

Menambahkan Mapping BPJS Khusus untuk Applicare
supaya dapat setting kelas dan lainnya, seperti halnya Mapping BPJS saat ini yang digunakan untuk VClaim

Applicare

Mapping Kelas

55

Admisi > RJ >IGD >RI Ditambahkan keterangan nomor SEP pada detail informasi pendaftaran / 19-07-2022

Analisa :

Penambahan Kolom No SEP pada data pendaftaran

Saran Fitur :
dikarenakan ada case pendaftaran pasien dibatalkan padahal sudah cetak sep, maka agar user membatalkan pendaftaran yg betul, mohon diberikan informasi SEP pada detail informasi di admisi

Admisi

All Pendaftaran

56

[788360377] [[RS Paramasidhi][22/02/2022] - Penambahan notif gagal simpan SPRI]

Penambahan notif gagal simpan SPRI sesuai dengan respond dari BPJS

BPJS VClaim

SPRI

57

DASHBOARD > Laporan Pendaftaran > Menu Laporan Penjadwalan Bedah / 08-07-2022

Analisa :
Penamabahan menu baru laporan Penjadwalan bedah
Saran Fitur :
Ditambahkan Menu Laporan Penjadwalan Bedah pada modul dashboard

Dashboard

Laporan Penjadwalan Bedah

58

Pelayanan IGD, RJ & RI (Penambahan Tanggal Kontrol)

Analisa :
* Penambahan tanggal Rencana Kontrol pada pelayanan jika Cara Keluar *Kontrol Ulang*
* Pada menu Kontrol Ulang di tambah filter Tanggal Rencana Kontrol

All Pelayanan

 

59

BPJS > Pembuatan Surat Kontrol (Filter)

Analisa :
Filter percarian yg di tampilkan belum sesuai
Ketika ketik *INT* namun masih mucul Semua

BPJS VClaim

Surat Kontrol

60

[Integrasi Jurnal ID] untuk filter jenis pelayanan lap transaksi belum jurnal samakan dengan menu integrasi jurnal umum

* pada menu Integrasi Jurnal ID → Integrasi Jurnal Akuntansi → Lap Transaksi Belum Jurnal
* filternya Pelayanan samakan dengan menu Integrasi Jurnal Umum

Integrasi Jurnal ID

Laporan Transaksi Belum Jurnal

61

[Dashboard] Laporan Pendapatan RJ tambahkan nilai biaya non layanan

* pada menu Dashboard → Laporan Pendapatan → Pendapatan Rawat Jalan
* pada semua “Bentuk“ → tambahkan 1 kolom “LAIN-LAIN“ nilainya dari transaksi Biaya Non Layanan & Biaya Surat setelah kolom BHP

Dashboard

Pendapatan Rawat Jalan

62

E-KIOS - Pendaftaran Mandiri Poli > nama Poli d buat wrap text

pada pilihan poli, ketika namanya panjang dibuat wrap text, agar kelihatan / tidak terpotong.

Ekios

Pendaftaran Mandiri

63

[Parama Sidhi] [Keuangan] Lap Rekap Pendapatan data yang ditampilkan yg penanggung asuransi saja

* pada menu Keuangan → Laporan → Laporan Rekap Pendapatan
* bentuk “Detail“ → data Perusahaan yg muncul yang kategori “Penanggung Asuransi“ saja
* yang “Supplier“ tidak perlu muncul

Keuangan

Lapora Rekap Pendapatan

64

[Integrasi Jurnal] Pada menu pengaturan awal tambahkan setting jenis pelayanan penarikan data

pada menu Integrasi Jurnal ID → Setting → Pengaturan Awal
tambahkan inputan pilihan baru → Jenis Pelayanan berupa radio button “Single & Multi“
default isinya “Multi“
jika “Multi“ maka yang di menu Lap transaksi belum jurnal & Integrasi Jurnal Umum berupa Super Box filter Pelayanan nya
jika “Single“ maka yang di menu Lap transaksi belum jurnal & Integrasi Jurnal Umum berupa Combo Box filter Pelayanan nya

Integrasi Jurnal ID

Pengaturan Awal

65

[Keuangan] Pada fungsi merge tagihan hilangkan transaksi penjualan bebas obat

* pada menu Keuangan → Kasir → Kasir Central
* pada fungsi “Split / Merge“ → pada list data hilangkan transaksi penjualan obat bebas

Kasir

Kasir Central

66

Setting - Membuat Master Department

buat master department di Setting → Layanan dan Tarif → Master Department
Master ini bertujuan untuk mengakomodir pendaftaran yang membutuhkan ada nya Department
di dalam master department terdapat juga sub department
Sub Department tidak wajib diisi

Setting

Master Department

67

[Rekam Medis] Penyesuaian laporan pasien lama baru

*Feature* : penyesuaian data untuk laporan pasien lama baru
*Adventage* : menampilkan data sesuai status pasien lama atau baru
*Benefit* : bisa mengetahui pelayanan pasien yang baru dan lama pada periode waktu tertentu
*Deskripsi*:
* pada menu Rekam Medis → Laporan → Pasien Lama Baru
* untuk sekarang pengecekannya masih dari status kunjungannya
* tambahkan pengecekan → jika pasien create datenya sama dengan tanggal kunjungan pelayanannya maka itu masuk sebagai pasien baru
* contoh data dibawah → seharusnya Pasien Lama = 2 & Pasien Baru = 1

Rekam Medis

Pasien Lama Baru

68

Rawat Darurat otomatis pulang mengikuti setingan pengaturan awal pelayanan

pada modul rawat darurat, untuk pasien yang statusnya masih “*DAFTAR*” otomatis d pulangkan, mengikti setingan pada pengaturan awal pelayanan. jadi misal di pilihan “tidak Aktif” maka di pelayanan Rawat darurat pasien yang statusnya masih “*DAFTAR*” tidak otomatis d pulangkan.
namun jika dipilih aktif, maka pasein d pelayanan Rawat darurat yang stausnya masih “*DAFTAR*” otomatis dipulangkan, sesuai dengan nilai x 24 jam setingan dari tanggal dan jam masuk
tanggal dan jam krs di isi dengan tgl mrs + nilai x 24 jam.
misal setingan di isi 1x24jam , lalu pasien mrs pada tanggal & jam 24-07-2022 08:30:00 , maka di tanggal & jam krs pasien terisi 25-07-2022 08:30:00
tidak berlaku untuk status pasien yang sudah “*Dilayani*”

Rawat Darurat

Tindakan Rawat Darurat

69

Dashboard>Laporan Pendaftaran> Pendafaran Rawat Jalan unit perawatan tampilkan pengambilannya saja

tambahkan kondisi ketika unit tersebut adalah unit “Perawatan” = “Ya” ,
maka hanya ambil yang kode APxxxxxxxx pengambilan layanan perawatan saja. saat ini data yg di tampilkan juga termasuk penjualan perawatan dengan kode JPxxxxxxxx

Dashboard

Pendaftaran Rawat Jalan

70

Rawat Jalan otomatis pulang mengikuti setingan pengaturan awal pelayanan

pada modul rawat jalan, untuk pasien yang statusnya masih “*DAFTAR*” otomatis d pulangkan, mengikti setingan pada pengaturan awal pelayanan. jadi misal di pilihan “tidak Aktif” maka di pelayanan Rawat Jalan pasien yang statusnya masih “*DAFTAR*” tidak otomatis d pulangkan.
namun jika dipilih aktif, maka pasein d pelayanan RJ yang stausnya masih “*DAFTAR*” otomatis dipulangkan, sesuai dengan nilai x 24 jam setingan dari tanggal dan jam masuk
tanggal dan jam krs di isi dengan tgl mrs + nilai x 24 jam.
misal setingan di isi 1x24jam , lalu pasien mrs pada tanggal & jam 24-07-2022 08:30:00 , maka di tanggal & jam krs pasien terisi 25-07-2022 08:30:00
tidak berlaku untuk status pasien yang sudah “*Dilayani*”

Rawat Jalan

Tindakan Rawat Jalan

71

Pengaturan Awal Pelayanan - Tambahkan Department dipilihan Pengaturan Awal Pelayan

* Tambahkan pilihan *Department* di *Pengaturan Awal Pelayanan*
* Pilihan berupa Radio Button *Ya/Tidak*
* Default *Tidak*
* Nantinya jika dipilih *Ya* akan efek ke Pendaftaran

Setting

Pengaturan Awal Pelayanan

72

Template 6 cetakan Laboratorium

buat template baru nama Template 6 untuk cetakan laboratorium, isinya sama dengan dengan Template TM

Namun hilangkan output hasil NORMAL ABNORMAL untuk isian Karakter

Setting

Setting Cetakan Penunjang

73

[Remunerasi] Tambahkan cetakan untuk detail jasa dokter

* pada menu Remunerasi → Jasa Dokter → Hitung Jasa Dokter
* ketika diklik “Edit“ → tab Detail tambahkan cetakan & export excel
* yang dicetak sesuai dengan filter jenis pembayaran → jika kosong maka “Semua“

Remunerasi

Hitung Jasa Dokter

74

E-KIOS pendaftaran mandiri poli pilih jadwal dokter buat wrap text ASURANSI

pada pemilihan jadwal dokter, pada nama dokter dan nama poli buat menjadi wraptext

(Untuk cara bayar ASURANSI)

Ekios

Pendaftaran Mandiri

75

E-KIOS pendaftaran mandiri poli pilih jadwal dokter buat wrap text BPSJ

pada pemilihan jadwal dokter, pada nama dokter dan nama poli buat menjadi wraptext

(Untuk cara bayar BPJS)

Ekios

Pendaftaran Mandiri

76

[Rekam Medis] Kendala pada jumlah data laporan pasien baru-lama tidak sesuai / High / 27-06-2022

Kendala pada jumlah data laporan pasien baru-lama tidak sesuai
* alur case nya sekarang disistem → ketika tanggal createdate pasien = tgl mrs kunjungan maka masuk ke pasien baru
* tambahkan pengecekan → jika createdate pasien = tgl mrs kunjungan → dicek kembali pasien tersebut kunjungan ke brp
* jika kunjungan pertama maka masuk ke “Pasien Baru“
* jika kunjungan lebih dari pertama masuk ke “Pasien Baru“
* dari contoh gambar diatas harusnya datanya → 2 pasien baru & 2 pasien lama

Rekam Medis

Laporan Pasien Baru Lama

77

[P-Care] Admisi > FO > Pendaftaran RJ

Jika No asuransi pasien blm ada pada DB maka harus create data m_pasien terlebih dahulu sama seperti V-Claim

Admisi

Pendaftaran RJ

78

penanda dan notif pasien sudah dipulangkan pada pilihan unit asal pendaftaran laboratorium

pada pendaftran laboratorium, saat memilih unit asal, berikan tanda fill warna merah pada list pasien dengan status di pulangkan. ketika user tetap memilih pasien yg sudah d pulangkan tersebut, tambahkan notif “
Pasien Sudah di Pulangkan pada kunjungan tersebut, apakah tetap ingin melanjutkan?”
tujuannya agar user tidak keliru memilih unit asal pasien yang sudah d pulangkan, karena beberapa terjadi user salah memilih unit asal pasien ternyata sudah d pulangkan, sehingga billing tidak tertagih

Admisi

Pendaftaran Laboratorium

79

penanda dan notif pasien sudah dipulangkan pada pilihan unit asal pendaftaran radiologi

pada pendaftran laboratorium, saat memilih unit asal, berikan tanda fill warna merah pada list pasien dengan status di pulangkan. ketika user tetap memilih pasien yg sudah d pulangkan tersebut, tambahkan notif “
Pasien Sudah di Pulangkan pada kunjungan tersebut, apakah tetap ingin melanjutkan?”

tujuannya agar user tidak keliru memilih unit asal pasien yang sudah d pulangkan, karena beberapa terjadi user salah memilih unit asal pasien ternyata sudah d pulangkan, sehingga billing tidak tertagih

Admisi

Pendaftaran Laboratorium

80

[ALL CLIENT] hide button add ada pelayanan kecantikan

Hiden button Add pada pelayanan kecantkan.

karena untuk menambahkan tindakan perawatan di jadikan pada satu button saja di Tambah Penjualan Perawatan

Kecantikan

Tindakan Perawatan

81

[ALL CLIENT]tambah fungsi pencarian berdasarkan nomor penjualan pada list pengambilan

pada admisi>pengambilan perawatan>list pengambilan, tambahkan pencarian berdasarkan nomor penjualan

Admisi

Pengambilan Perawatan

82

[ALL client] disable kolom tindakan perawatan dan kolom jumlah pelayanan kecantikan ketika edit

pada modul kecantikan, saat tindakan perawtan di klik 2x / di edit, buat disable kolom perawatan dan kolom jumlah, karena untuk perawatan ini seharusnya tidak bisa di edit, jika ingin merubah tindakan harus d batal ambil.

Kecantikan

Tindakan Perawatan

83

[ALL Client] ambil perawatan paket yg sama dalam satu kunjungan modul kecantikan

pada pelayanan kecantikan, saat akan mengambil list penjualan, buat agar user bisa mengambil perawatan yang sama (lebih dari satu). contoh case, ada custumer membeli paket Hydro crystal 3x. nah customer ingin pada satu kunjungan ini mengambil seluruh perawatan dari paket tersebut. yg saat ini tidak bisa karena ada blocking ketika megambil perawatan yg sama

beri konfirmasi “Terpadat perawatan yang sudah di ambil, apakah tetap ingin dilanjutkan?” ketika mau di lakukan pengambilan perawatan yang sama. nantinya membuat row baru, karena bisa saja pelaksananya berbeda meskipun perawatanya sama

Kecantikan

Tindakan Perawatan

84

Inventory > Terima Barang Non Medis (HNA Lama)

Analisa :

* Menampilkan HNA Lama yang sudah pernah dilakukan penerimaan jika tdk ada history maka tidak tampil

Inventory

Terima Barang Non Medis

85

penanda dan notif pasien sudah dipulangkan pada pilihan unit asal pendaftaran patologi anatomi

pada pendaftran laboratorium, saat memilih unit asal, berikan tanda fill warna merah pada list pasien dengan status di pulangkan. ketika user tetap memilih pasien yg sudah d pulangkan tersebut, tambahkan notif “
Pasien Sudah di Pulangkan pada kunjungan tersebut, apakah tetap ingin melanjutkan?”
tujuannya agar user tidak keliru memilih unit asal pasien yang sudah d pulangkan, karena beberapa terjadi user salah memilih unit asal pasien ternyata sudah d pulangkan, sehingga billing tidak tertagih

Admisi

Pendaftaran Laboratorium

86

cetak cover MCU nama Perusahaan ambil dari id perusahaan

pada cetak cover mcu, nama persusahaan ambil dari tasuransi_perusahaan_id, jangan dari tasuransi_asuransi_perusahaan. karena ketika di master perusahaan namanya di ganti, di cetakan tidak ikut berubah namanya

MCU

Pemeriksaan MCU

87

MCU notif delete pada isian diagnosa

pada isian Diagnosa MCU, saat hapus diagnosa, ubah informasi notif saat hapus, Mejadi OK dan Batal

MCU

Pemeriksaan MCU

88

[Keuangan] Kasir ketika pembayaran obat yg ada returnya dibatalkan, nilai returnya otomatis jadi pengurang

* pada menu Keuangan → Kasir → Kasir Central
* ketika alur : penjualan obat → dibayar → diretur obat → dibatal pembayaran obat
* maka ketika dibuka lagi detail kasirnya → tombol retur tidak perlu muncul & nilai returnya langsung jadi pengurang

Kasir

Kasir Central

89

BPJS > Input No SEP > RJ,RI,IGD (Pengajuan Klaim) (Menu Baru)

Analisa :

* Penambahan Button Tambah no SEP

* Ketika Klik button tambah no SEP muncul Form
* Jika Hasil “Berhasil” baru muncul button Simpan yg fungsinya create data pada tabel t_sep

* Penambahan kolom Kolom Briging
*Ya* ketika cetak dari Trust Medis
*Tidak* Ketika input manual dengan fitur di atas

Admisi

All Pendaftaran

90

mcu cetak semua dengan isi nama perusahaan ambil id perusahaan

pada cetakan semua dengan isi, nama perusahaan ambil dari tasuransi_perusahaan_id, jangan dari tasuransi_asuransi_perusahaan, karena kalo di ganti nama master perusahaannya jadi tidak ikut berubah

MCU

Pemeriksaan MCU

91

Admisi > Admisi P-Care (Pencarian Berdasarkan NIK)

Analisa :

Ketika pencarian menggunakan NIK berhasil

No Kartu yg di ambil juga sudah sesuai

Saat simpan Polis asuransi berhasil

Namun saat simpan data pasien muncul notif “Silahkan lakukan pengisian data polis pasien BPJS“

Padahal data sudah di simpan

No NIK *1174011507490002*

Admisi

All Pendaftaran

92

[850374779] [[RSIA Cempaka Az Zahra] Menambahkan kolom Harga Satuan di Laporan Opname]

Analisa :

Penambahan kolom HPP pada laporan opname

Purchasing

Laporan Opname

93

[P-Care] ADMISI > Font Office > Pendaftaran RJ

Analisa :

JIka settinga *P-care* Aktif maka saat pencarian pasien BPJS
Hannya bisa menggunkan No Kartu / No NIK

Admisi

Pendaftaran RJ

94

[793344640] [[RS Paramasidhi] Saat edit data surat kontrol BPJS yang sudah ditambahkan, tanggal rencana kontrol tidak bisa di edit backdate, mohon dibuat bisa di edit backdate minimal ke tanggal pembuatan surat]

Ketika edit Surat Kontrol tanggal bisa di edit back date settingan lama backdate ikut settingan init

BPJS VClaim

Surat Kontrol

95

[Keuangan] Pembayaran kasir biaya non layanan belum masuk data cara bayarnya

* pada menu Keuangan → Kasir → Kasir Central
* ketika menambahkan data transaksi biaya non layanan di detail kasir, setelah itu dibayarkan, datanya pembayarannya belum tersimpan di tabel t_nonlayanan_carabayar
* samakan dengan fungsi ketika tambah biaya non layanan yang langsung dibayarkan

Kasir

Kasir Central

 

Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA.


    • Related Articles

    • Update Fitur His Cloud Versi 1.1.86

      Release Fitur HIS V1.11.86 Sprint 22, 19 Agustus 2022   NO UPDATE DESKRIPSI MODUL NAMA MENU 1 [Keuangan] Laporan rekap keuangan perbentuk diganti nama jadi Laporan Pendapatan Per Bentuk * pada menu Keuangan → Laporan → Laporan Rekap Keuangan Per ...
    • Update Fitur His Cloud Versi 1.1.87

      Release Fitur HIS V1.11.87 Sprint 23, 02 September 2022   NO UPDATE DESKRIPSI MODUL NAMA MENU 1 JKN Mobile > Front Office > Update Task Id (Menu Baru) Penambahan munu baru update taks id manual dengan menggunakan Fungsi Update task Id Mobile JKN ...
    • Update Fitur His Cloud Versi 1.1.89

      Release Fitur HIS V1.11.89 Sprint 25, 30 September 2022   NO UPDATE DESKRIPSI MODUL NAMA MENU 1 Penambahan pengaturan awal remunerasi untuk pilihan sudah krs & lunas ketika hitung remunerasi Anda bisa masuk pada menu Setting > Remunerasi > Pengaturan ...
    • Update Fitur His Cloud Versi 1.1.88

      Release Fitur HIS V1.11.88 Sprint 24, 16 September 2022   NO UPDATE DESKRIPSI MODUL NAMA MENU 1 Laporan PAD Tagihan - Nominal angka kurang nol Keuangan → Laporan → Laporan PAD Tagihan Saat export excel → angka 0 dibelakang tidak hilang Keuangan ...
    • Update Fitur His Cloud Versi 1.1.26

      Update Fitur His Cloud Versi 1.1.26 Menjelaskan tentang Update Fitur Aplikasi His Cloud Versi 1.1.26 Keuangan - Laporan Pelunasan Klaim. Pada Aplikasi His Cloud Version 1.1.26 ini terdapat update fitur baru yaitu Laporan Pelunasan Klaim Laporan ...