Transaksi

Rekap Absensi

Pada bagian ini user dapat melihat langkah memasukkan data absensi pegawai. Fungsi yang ada di submenu Rekap Absensi adalah dapat membuat informasi data absensi pegawai.

 

Berikut ini adalah langkah dari sub menu Lembur:

  1. Langkah pertama adalah memilih modul “Penggajian”.

 

  1. Kemudian pilih menu “Transaksi” dan klik submenu “Lembur pegawai”.

  1. Setelah itu anda akan masuk ke halaman “Rekap Absensi”.

 

Keterangan :

Tombol ini digunakan untuk menambah data.

Tombol ini digunakan untuk merubah data.

Tombol ini digunakan untuk menghapus atau membatalkan data.

Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol ini digunakan untuk memuat ulang data.

Kolom diatas ini digunakan untuk melakukan penambahan data secara manual dengan melakukan pengisian data pada excel.

 

  1. Template : Mendownload format template rekap absensi
  2. Import : Mengupload format template rekap absensi yang telah terisi
  3. Batal : Membatalkan import data



Tombol ini digunakan untuk mencetak data dalam bentuk print out printer

Tombol ini digunakan untuk mencetak data dalam bentuk format excel.

Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

Berikut ini adalah langkah penggunaan dari sub menu Rekap Absensi :

.1.  Langkah untuk menambah data Rekap Absensi adalah sebagai berikut:

  1. Langkah pertama untuk menambahkan data rekap absensi adalah klik tombol “Tambah”.

  1. Maka akan tampil form Fitur Data Rekap Absensi seperti gambar berikut ini.

  1. Data yang wajib anda isi adalah baris Periode, Nama pegawai, dan Jumlah Jam.

Penjelasan :

  1. Periode = dipilih bulan dan tahun
  2. Nama pegawai = diisi dengan pilihan combobox (diambil dari setting > kepegawaian > master data pegawai)
  3. Perhitungan = dipilih sesuai perhitungan rekap absensi (hari kerja/jam kerja) pegawai (freetext)
  4. Jumlah Jam = diisi sesuai jumlah jam kerja pegawai (freetext)
  1. Langkah untuk menambah data Rekap Absensi dengan “Import Data” adalah sebagai berikut:
  1. Langkah pertama adalah memilih button “Import Data” pada grid Informasi Terdata.

  1. Klik tombol “Import”

  1. Maka, akan keluar tampilan seperti berikut ini :

  1. Klik tombol “Template” untuk mendownload template import data rekap absensi

  1. Isi data sesuai template, dan simpan apabila data sudah diisi dan dirasa sesuai.
  2. Klik tombol “Import” untuk melakukan import data sesuai template yang telah diisi. Maka data yang Anda tambahkan pun sudah tersimpan dan akan tampil pada grid “Informasi Terdata”.
  1. Langkah untuk mengubah data Rekap Absensi adalah sebagai berikut:
  1. Langkah pertama adalah memilih data yang akan diubah dengan cara mengklik data tersebut pada grid Informasi Terdata.

  1. Lalu klik tombol “Edit”

  1. Maka data terpilih tersebut dengan semua atribut data yang ada akan tampil di form Fitur Data Rekap Absensi seperti gambar dibawah ini.

  1. Anda dapat mengubah semua data.
  2. Klik tombol “Simpan” jika dirasa data sudah sesuai. Maka data yang Anda tambahkan pun sudah tersimpan dan akan tampil pada grid “Informasi Terdata”.


  1. 4. Langkah untuk menghapus data Rekap Absensi adalah sebagai berikut:
  1. Langkah pertama adalah memilih data yang akan diubah dengan cara mengklik data tersebut pada grid Informasi Terdata.

  1. Lalu klik tombol “Hapus”.

  1. Setelah itu klik tombol “X Hapus”.

  1. Lalu akan muncul window Confirmation. Dimana sistem akan menanyakan apakah anda benar menghapus data tersebut. Klik Ya untuk menghapus data tersebut seperti gambar dibawah ini.

  1. Selanjutnya muncul window data dalam pemrosesan seperti gambar dibawah ini. Mohon tunggu prosesnya.

  1. Berikutnya muncul window Done peringatan data berhasil dihapus seperti gambar dibawah ini. Klik OK untuk menutup window tersebut.

Maka data tersebut tidak akan muncul atau hilang atau terhapus dari form Informasi Terdata.