ADMISI

1. Update pada Menu Admisi

1. Cetakan Nota pasien rawat jalan saat pendaftaran onsite(pasien datang ke rumah sakit), ditambah informasi waktu estimasi layanan. Perkiraan waktu Pelayanan adalah estimasi kapan pasien tersebut mulai dilayani, dihitung sesuai antrian berdasarkan waktu pelayanan per pasien. format →  HH:mm (24 hour) atau dalam bahasa indonesia Jam:Menit(misal 13:30).

Gambar a. Tampilan sebelum perubahan

Tampilan Sesudah Perubahan

Gambar b. Tampilan sesudah perubahan

Pada bagian yang terdapat kotak merah ini merupakan penambahan Perkiraan waktu Pelayanan. Dimana waktu pelayanan per pasien dapat diketahui atau disetting dari Admisi → Back Office → Jadwal Dokter.

2. Ditambahkan barcode pada cetak label dan huruf untuk nama pasiennya dibuat huruf kapital. Lingkup perbaikan dari fitur ini adalah merubah huruf pada nama pasien menjadi huruf kapital. Untuk bagian barcode tidak dikerjakan karena sudah ada di sistem. 

Gambar a. Tampilan stiker pasien

Fitur ini sebelumnya tidak menggunakan huruf kapital. Untuk mengakses fitur ini bisa melalui Modul Admisi -> Pendaftaran -> Cetak Stiker

3. Perbaikan Tampilan, Rawat Jalan -> Pembatalan Layanan Rawat Jalan.

Perbaikan tampilan & icon, untuk field, dan penempatan sementara tidak dirubah terlebih dahulu. Tabel utama berukuran satu layar penuh(full screen), dan memperbaiki kata dalam dialog box “Batal Pulang” dan “Batal Daftar”.

Gambar a. Tampilan baru halaman pembatalan layanan rawat jalan

3. Perbaikan Tampilan Booking UI

[Halaman Awal].

Perbaikan tampilan halaman awal pada saat booking online.

Gambar a. Tampilan Halaman Awal Booking Online

Untuk penggunaanya sendiri yaitu anda bisa mengakses url dari pendaftaran booking online sesuai faskes anda, setelah itu akan tampil halaman awal booking online ini.

4. Perbaikan Tampilan menu "Booking".

Lingkup perbaikan dari task ini meliputi pasien membuka url booking online menu "Booking" hingga mendapat bukti booking melewati tombol “Daftar”

Gambar a. Tampilan Halaman Daftar

Catatan:

• pembatasan untuk rm dan poli yang sama dalam 1 hari, tidak bisa.
• Interval periode jadwal dokter yang ditampilkan bisa diatur dalam interval periode tertentu, misal H-7 hingga hari H-1. disini ada initnya yaitu booking_min dan booking_max

 5. Perbaikan tampilan dan tahapan menu "Jadwal Dokter". 

Lingkup perbaikan mulai dari tahapan pasien membuka url booking online menu "Jadwal Dokter" hingga mendapat bukti booking

Gambar a. Tampilan Halaman Jadwal Dokter

Catatan:

• Pembatasan untuk rm dan poli yang sama dalam 1 hari, tidak bisa.
• Batasan waktu(Interval periode) jadwal dokter yang ditampilkan bisa diatur dalam batasan waktu(interval periode) tertentu, misal H-7 hingga hari H-1. disini ada initnya yaitu booking_min dan booking_max
  Contoh : 
  - Jika booking bisa dilakukan dari H-7 hingga H-1, maka BOOKING_MIN == 7 &  BOOKING_MAX == 1- Jika booking bisa dilakukan dari H-3 hingga hari H sebelum jam praktek dimulai, maka BOOKING_MIN == 3 & BOOKING_MAX == 0. Jika jam praktik sudah dimulai, maka jadwal akan menghilang.

 AKUNTANSI 

1. Penambahan kolom isian(field) piutang tak tertagih di master Pemetaan Transaksi - Umum (HISX-2963) 

Penambahan kolom isian (field) ini nantinya dipergunakan untuk pencatatan nilai piutang tak tertagih perusahaan di jurnal akuntansi.

Tampilan sebelum penambahan field piutang tak tertagih

Tampilan sesudah ditambahkan field piutang tak tertagih

• Penambahan menu baru Piutang tak tertagih pada RS. Paramasidi (HISX-2150)

Penambahan menu baru ini, tujuannya untuk menampilkan informasi klaim-klaim yang pembayarannya kurang dari total tagihan pada menu Pelunasan Klaim, jadi Anda bisa melihat seberapa banyak piutang yang tidak berhasil tertagih. Sifatnya tidak bisa diedit, hanya untuk memperlihatkan ringkasan klaim yang kurang dari BPJS atau Asuransi.

Tampilan menu baru Piutang Tak tertagih

• Pembayaran dengan cash dan debit pada Auto Jurnal terpisah secara jurnal pada                      RS. Paramasidi (HISX-2151)

  Sekarang ini untuk pembayaran debit dan cash pada auto jurnal digabung. Tetapi dengan adanya pembaruan ini, pembayaran dengan debit dianggap sebagai piutang sehingga harus dipisah secara jurnal. Berbeda bila pembayaran debit dan transfer maka pada auto jurnal digabung.

• Laporan Aktivitas/Laba rugi ditambahkan detail (detail akun) dan rekap (induk akun) pada RS. Pura Raharja (HISX-2774)

Menambahkan tombol Induk akun dan Detail akun pada form laporan Laba/Rugi, yang mana perubahannya hanya nampak pada Pendapatan Rawat Jalan dan Pendapatan Rawat Inap. sesuai dengan master template laporan rugi/laba

Tampilan Master template laporan rugi/laba

Tampilan sebelum ditambahkan tombol pilihan(radio button) Induk akun dan detail akun

Tampilan sesudah ditambahkan tombol pilihan (radio button) Induk akun dan detail akun

Tampilan bila memilih induk akun

Tampilan bila memilih detail akun

• [PURA] Laporan neraca ditambahkan detail (sub akun) dan rekap (master akun) pada RS. Pura Raharja

  Menambahkan tombol pilihan(radio button) master akun dan sub akun pada form laporan neraca, sesuai dengan master template laporan neraca berdasarkan posisi akun. 

Tampilan Master template laporan neraca

Tampilan sebelum ditambahkan tombol pilihan(radio button) master akun dan sub akun

Tampilan sesudah ditambahkan tombol pilihan(radio button) master akun dan sub akun

Tampilan bila memilih master akun

Tampilan bila memilih sub akun

Catatan : 

• Bila memilih master akun, maka laporan posisi header, detail dan footer yang akan muncul. 
• Bila memilih sub akun, maka laporan posisi Header, detail dan sub detail dan footer yang akan muncul.

AMBULAN

1.  AMBULANCE - SEARCH PASIEN [RSPURA].

Lokasi: 

Modul Ambulans > Menu Transaksi > Submenu Pakai Ambulans > Klik tombol tambah atau edit > Tampil form Fitur Data Pemakaian Ambulans.

1. Parameter yang dapat dimasukkan pada kolom isian(field) nama pasien ialah nama pasien atau nomor rekam medis atau nomor registrasi dengan tampilan detail data sebagai berikut:

         Terdapat tombol pilihan berupa Combobox yang menampilkan biodata pasien sebagai berikut:

             [Nomor Registrasi atau Pendaftaran ketika admisi] Nama Pasien - Nomor Rekam Medis Alamat

1.     Tambahan kolom isian(field) No. Pendaftaran yang menampilkan nomor pendaftaran pasien pada saat admisi yang ditampilkan tidak dapet diganti(non-editable) pada kolom isian(field) tersebut sebagai tambahan informasi ketika memilih nama pasien tersebut.

          Hal tersebut dilakukan karena ada kemungkinan seorang pasien memiliki nama yang sama dengan pasien lainnya namun memiliki nomor registrasi atau pendaftaran yang berbeda atau seperti gambar dibawah ini.

1.     PAKAI AMBULANCE – UBAH BENTUK CETAKAN [RSPURA].

Lokasi:

1. Modul Ambulans > Menu Transaksi > Submenu Pakai Ambulans > Pilih data di grid informasi terdata > Klik tombol Cetak > Tampil Cetakan.
2. Modul Ambulans > Menu Transaksi > Submenu Pakai Ambulans > Klik tambah >

Isi form fitur data pemakaian ambulans > Klik tombol Simpan & Cetak > Tampil Cetakan.

Format cetakan yang semula menggunakan bentuk kwitansi diubah menjadi tanda bukti seperti gambar berikut ini:

Tampilan lama (menggunakan bentuk kwitansi):

Tampilan baru (menggunakan bentuk tanda bukti):

1.     Rename Label Nama Pasien di form Fitur Pemakaian Ambulans [RSPURA].

Lokasi: 

Modul Ambulans > Menu Transaksi > Submenu Pakai Ambulans > Klik tombol tambah atau edit > Tampil form Fitur Data Pemakaian Ambulans.

Detail:

Label Nama Pasien * diubah menjadi Nama Pasien / No. RM * pada form Fitur Data Pemakaian Ambulans seperti gambar berikut ini:

Tampilan Lama:

Tampilan Baru:

1.     Menambah nomor tanda bukti pada cetakan pakai ambulans dan update display data field nama pasien / no. RM [RSPURA].

Lokasi: 

Modul Ambulans > Menu Transaksi > Submenu Pakai Ambulans > Klik tombol tambah atau edit > Tampil form Fitur Data Pemakaian Ambulans.

Detail:

Penambahan baris No. Bukti * pada form Fitur Data Pemakaian Ambulans beserta tampilan cetakan (pengaturannya ada di modul Setting > menu Dokumen > submenu Setting Nomor Surat) seperti gambar berikut ini:

Tampilan Lama:

Tampilan Baru:

DASHBOARD

1. Laporan Pendapatan - Tambahkan filter Shift: pada modul dashboard bagian laporan pendapatan MCU, RJ, RI, IGD, dan Penunjang Medis dilakukan penambahakan filter shift. Filter shift sendiri digunakan untuk melihat pendapatan tertentu dibayar di kasir pada shift ke berapa.

Tampilan sebelum penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan MCU

Tampilan sesudah penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan MCU

Tampilan sebelum penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan Rawat Jalan

Tampilan sesudah penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan Rawat Jalan

Tampilan sebelum penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan IGD

Tampilan sesudah penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan IGD

Tampilan sebelum penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan RI

Tampilan sesudah penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan RI

Tampilan sebelum penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan Penunjang Medis

Tampilan sesudah penambahan filter Shift pada Laporan Pendapatan Penunjang Medis

1. [Statistik Inventory] Data pembelian logistik. Fitur ini merupakan menu yang baru dimana tujuannya adalah membuat Dashboard Logistik. Fitur ini terletak pada Modul Dashboard → Statistik Pelayanan.
2. Penambahan fitur Data Inventory

Gambar a. Data Inventory

Pada grafik data Inventory terdapat beberapa data. Diantaranya: Total Supplier (master supplier) Total Kategori (master kategori barang), Total Jenis (master jenis barang), Total Barang (master barang) Pesanan, Terima, Retur, Pemakaian, Penghapusan (dalam Nilai Rupiah), Pesanan, Terima, Retur, Pemakaian, Penghapusan (per tanggal), Jenis Penerimaan (Tunai, Kredit, Konsinyasi).

1. Anda dapat memilih filter Unit pada Statistik Rawat Jalan. Lingkup dari fitur ini adalah menambahkan filter unit seperti pada statistik Rawat Inap, Anda harus mengisihkan filter sesuai unitnya juga. 

Gambar a. Tampilan filter unit pada statistik pelayanan RJ

FARMASI

• Menambahkan kolom user/petugas yang melakukan penjualan pada cetakan laporan penjualan obat (HISX-2416)

Pada cetakan Laporan Penjualan Obat ditambahkan kolom user/petugas yang melakukan penjualan. Dimana baik dalam bentuk rekap dan detail ditambahkan kolom user/petugas. Untuk bentuk rekap kolom “User/Petugas” diletakkan setelah kolom “Penjamin” sedangkan untuk bentuk detail kolom “User/Petugas” diletakkan setelah kolom “Diagnosa”

Tampilan sebelum penambahan kolom user/petugas (bentuk rekap)

Tampilan sesudah penambahan kolom user/petugas (bentuk rekap)

Tampilan sebelum penambahan kolom user/petugas (bentuk detail)

Tampilan sesudah penambahan kolom user/petugas (bentuk detail)

• Cetakan E-Resep, informasi NIP ganti dengan SIP (HISX-2417)

  Informasi “NIP” diganti “SIP” untuk cetakan E-Resep. Jadi data yang dibutuhkan untuk resep  adalah no SIP dokter bukan NIP, karena penggunaan NIP hanya untuk dokter berstatus pegawai di klinik tersebut.  Sedangkan ada yang statusnya dokter tamu, untuk dokter tamu tidak mempunyai NIP. Untuk informasi “NIP” diganti menjadi “SIP”, data No. SIP diambil dari master data Karyawan.

Tampilan sebelum perubahan informasi NIP menjadi SIP

Tampilan form master data karyawan

Tampilan sesudah perubahan informasi NIP menjadi SIP

• Auto direct cetak E-Tiket penjualan farmasi di RS. Parama sidhi (HISX-2623)

  Kondisi saat ini kelompok user farmasi harus melakukan cetak manual, tetapi dengan adanya task ini cetak e-tiket dapat dilakukan secara otomatis setelah mengklik simpan penjualan, dengan terlebih dahulu melakukan install aplikasi dan setting E-Tiket.

Catatan :

• Bersifat direct print (otomatis cetak langsung)
• Wajib install aplikasi QZ Tray (https://github.com/qzind/tray/releases/download/v2.1.2/qz-tray-2.1.2.exe)
• Ada penambahan template untuk E-tiket pada RS. Parama Sidhi (HISX-2624)

 Menambahkan template pada penjualan farmasi ketika mengisikan e-tiket dapat menambahkan dan memilih untuk template e-tiket jadi ketika ada penjualan untuk obat yang sama maka pegawai yang mempunyai akses modul apotek(user apotek) dapat memilih template tersebut tanpa harus menginputkan kembali detail e-tiketnya.

Tampilan window list template E-Tiket

1. Menambahkan filter shift pada Laporan Stok Keluar Penjualan (HISX-2728)

Penambahan filter shift ini dipergunakan untuk mengetahui shift yang bertugas pada saat ada penjualan di farmasi. 

Tampilan sebelum ditambah filter shift

Tampilan sesudah ditambah filter shift

IPSRS

1. Penambahan kolom Permasalahan dan kolom permintaan pada menu perbaikan (HISX-2247)

Tampilan sebelum ada penambahan kolom permasalahan dan kolom permintaan