Pertama-tama klik Icon atau Gambar ≡.
Selanjutnya pilih Modul Keuangan
Selanjutnya klik Umum dan Pilih Uang Muka Modal
Setelah itu akan tampil halaman menu Uang Muka Modal
Keterangan :
Tombol diatas ini digunakan untuk membuat data baru.
Tombol diatas ini digunakan untuk merubah data yang dipilih.
Tombol diatas ini digunakan untuk menghapus data yang dipilih.
Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.
Tombol diatas ini digunakan untuk mencari data setelah menerima masukan dari kolom pencarian.
Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan data berdasarkan filter status yang dipilih.
Tombol diatas ini digunakan untuk memuat ulang data.
Tombol diatas berfungsi untuk mencetak data yang dipilih baik ke mesin printer maupun bentuk lain seperti PDF (dan format file lain)
- Langkah untuk menambah data baru uang muka modal adalah sebagai berikut:
- Muncul form Pengeluaran untuk Uang Muka Modal tampilan seperti dibawah ini.
- Anda wajib mengisi kolom 'Karyawan', dan ‘nilai nominal uang’
- Baris No., untuk penomoran bukti dapat menggunakan penomoran secara otomatis maupun secara manual yang bisa disetting menggunakan init 'INIT_AUTO_BUKTI_KAS'
- Untuk penginputan nilai nominal uang, selain dapat langsung diinputkan pada kolom nilai. Anda dapat juga menginputkan pada Detail Nominal Uang Muka Modal.
Untuk menambah nilai nominal melalui detail nominal uang muka modal dengan cara :
- Klik tombol
- Kemudian inputkan nilai nominal dan jumlah yang diinginkan, seperti dibawah ini
- Klik tombol
- Kemudian bila sudah selesai menginputkan pada detail seperti di bawah ini
- Klik Simpan untuk menyimpan data.
- Maka data baru tersebut akan muncul di form Informasi Terdata.
- Langkah untuk mengubah data uang muka modal adalah sebagai berikut:
- Pilih salah satu data uang muka modal dengan klik di form Informasi Terdata.
- Harap diperhatikan untuk status “Sudah verifikasi”, maka data tersebut tidak dapat diedit dan akan muncul Warning.
- Maka Pastikan data yang akan di edit adalah data yang masih berstatus “Belum Verifikasi”
- Data uang muka terpilih dengan semua data yang ada akan muncul di form Fitur pengeluaran untuk uang muka modal seperti gambar dibawah ini.
- Anda dapat merubah semua data.
- Klik Simpan untuk menyimpan data perubahan jika sudah selesai.
- Langkah untuk menghapus data uang muka modal adalah sebagai berikut:
- Pilih salah satu data uang muka modal dengan klik di form Informasi Terdata.
- Setelah itu akan muncul window Confirmation. Dimana sistem akan menanyakan apakah anda benar menghapus data tersebut beserta alasannya. Klik Ya untuk menghapus data tersebut atau klik Tidak untuk membatalkan penghapusan seperti gambar dibawah ini.
Data uang muka modal yang sudah di klik Ya tersebut tidak akan muncul atau hilang atau terhapus dari form Informasi Terdata
- Langkah untuk merubah status Verifikasi pada Uang Muka Modal adalah sebagai berikut :
- Proses Verifikasi ini digunakan untuk memverifikasi data yang nantinya dapat tampil pada jurnal akuntansi.
- Langkah pertama adalah pilih salah satu data dengan klik di grid Informasi Terdata dengan status verifikasi Belum Verifikasi.
- Berikutnya klik tombol centang pada proses verifikasi
- Selanjutnya akan tampil window Authorisasi,
- Authorisasi ini mengambil dari setting Akun Operator Authorisasi
- Selanjutnya tampil window Proses Pembayaran seperti gambar berikut:
- Pada window Anda wajib memilih tanggal pembayaran pada baris Tanggal dan klik tombol Proses untuk melanjutkan prosesnya.
- Kemudian tampil window Done yang menginformasikan bahwa proses tersebut sudah selesai dan berhasil disimpan.
- Data terpilih yang awalnya memiliki status Belum verifikasi akan berubah menjadi status Sudah Verifikasi seperti gambar berikut ini.
- Pada Auto Jurnal tampil seperti dibawah ini