Apply To : All Products

1. Langkah pertama adalah memilih modul “Setting”.

1. Kemudian pilih menu “Kepegawaian” dan klik submenu “Template Surat”.

1. Setelah itu anda akan masuk ke halaman “Template Surat”.

Keterangan :

Tombol ini digunakan untuk menambah data.

Tombol ini digunakan untuk mengubah data.

Tombol ini digunakan untuk menghapus atau membatalkan data.

Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol ini digunakan untuk memuat ulang data.

Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

Berikut ini adalah langkah penggunaan dari sub menu Data Template Surat:

1. Langkah untuk menambah data Template Surat adalah sebagai berikut:

1. Langkah pertama untuk menambahkan data jenis dokumen adalah klik tombol “Tambah”.

1. Maka akan tampil form Fitur Data Template Surat seperti gambar berikut ini.

1. Data yang wajib Anda isi adalah :

• No Surat : Pada field “No Surat” diisi freetext, dan dapat disesuaikan dengan format penomoran surat masing-masing client (format penomoran surat sesuai setting penomoran surat).
• Nama Surat : Pada field “Nama Surat” diisi freetext

1. Penjelasan field lainnya adalah :

• Keterangan :  Pada field “Keterangan” dapat diisi keterangan tambahan
• Aktif : Pada field “Aktif” ada 2 pilihan aktif dan tidak aktif. Memilih aktif apabila template surat tersebut muncul ke transaksi dan dapat digunakan saat transaksi “Surat Bebas” pada modul Kepegawaian, dan tidak aktif jika template surat tersebut tidak ingin digunakan dan tidak muncul saat transaksi, serta otomatis akan hilang pada list master Template Surat.
• Detail : Digunakan untuk memilih inputan sesuai Nama Surat

• Tambah : menambah inputan parameter sesuai jenis inputan
• Konfigurasi : menampilkan detail inputan parameter yang dipilih
• Hapus : menghapus pilihan inputan parameter 

• Klik button “Tambah” , lalu isi data wajib terlebih dahulu seperti No Surat dan Nama Surat.
• Selanjutnya Klik button “Tambah” pada Detail, dan Anda dapat mengisi : 

1. Urutan : penomoran (1,2,3)
2. Nama Parameter : Bagian - bagian isi surat seperti Judul, Tempat Tanggal Surat, No Surat, Perihal, Isi, dan lain-lain.
3. Baris Jeda : Digunakan apabila memerlukan space setelah parameter-parameter tertentu. Seperti setelah Judul Surat diberi jeda ke parameter selanjutnya (jadi diisi Ya, apabila tidak memerlukan space maka pilih Tidak)
4. Jenis : Jenis inputan yang ingin dipilih pada parameter tersebut. Seperti parameter “Judul” maka dapat diiisi jenis “Teks” dan akan muncul window seperti berikut :

Deretan (align) terdapat pilihan kiri, tengah, dan kanan. Apabila jenis yang dipilih “Paragraf”, maka akan muncul window seperti berikut :

Selanjutnya, jika Anda memilih “Tanda Tangan”, maka akan muncul window seperti berikut :

Field tertanda kiri, tengah, dan kanan dapat memilih sesuai nama karyawan (master setting > kepegawaian > data karyawan). Sedangkan NIK dapat memilih “Tampil” atau “Tidak” yang terletak dibawah tanda tangan apabila dipilih “Tampil”. 

Kemudian, apabila jenis inputan memilih “Master” maka akan muncul window seperti berikut :

Field “ Label” akan tampil apabila ingin ditampilkan pada Surat yang ingin dicetak, seperti dibawah ini :

Maka hasilnya akan seperti dibawah ini :

Terakhir, jenis inputan “Input”, apabila dipilih maka akan muncul window seperti dibawah ini:

Apabila dipilih Input, user dapat bebas mengisi apa saja (freetext) sesuai kebutuhan. Seperti dibawah ini :

Dan apabila dicetak akan terlihat seperti berikut (dengan setting sesuai master diatas) :

1. Selanjutnya, klik tombol “Simpan” jika pengisian data dirasa sudah sesuai. Maka data yang Anda tambahkan pun sudah tersimpan dan akan tampil pada grid “Informasi Terdata”.

1. 2. Langkah untuk mengubah data template Surat adalah sebagai berikut:

a.Langkah pertama adalah memilih data yang akan di ubah dengan cara mengklik data tersebut pada grid Informasi Terdata.

1. Lalu klik tombol “Edit”

1. Maka data terpilih tersebut dengan semua atribut data yang ada akan tampil di form Fitur Data Jenis Dokumen seperti gambar dibawah ini.

d.Anda dapat mengubah semua data.

1. Kemudian, klik tombol “Simpan” jika dirasa data sudah sesuai. Maka data yang Anda tambahkan pun sudah tersimpan dan akan tampil pada grid “Informasi Terdata”.

1. Langkah untuk menghapus data Template Surat adalah sebagai berikut:

1. Langkah pertama adalah memilih data yang akan dihapus dengan cara mengklik data tersebut pada grid Informasi Terdata.

1. Lalu klik tombol “Hapus”.

1. Setelah itu klik tombol “X Hapus”.

1. Selanjutnya muncul window data dalam pemrosesan seperti gambar dibawah ini. Mohon tunggu prosesnya.

1. Berikutnya muncul window “Done” peringatan data berhasil dihapus seperti gambar dibawah ini. Klik “OK” untuk menutup window tersebut.

1. Maka data tersebut tidak akan muncul atau hilang atau terhapus dari form Informasi Terdata.