Pertama-tama klik Icon atau Gambar ≡.
Selanjutnya pilih Modul Keuangan
Kemudian pilih group menu “Tagihan BPJS” dan pilih menu “Surat Pengantar Pernyataan Klaim”
anda akan menuju halaman menu “Surat Pengantar Pernyataan Klaim”
Keterangan:
Tombol diatas ini digunakan untuk membuat data baru.
Tombol diatas ini digunakan untuk merubah data yang dipilih.
Tombol diatas ini digunakan untuk menghapus data yang dipilih.
Tombol diatas ini digunakan untuk mencetak seperti gambar dibawah ini
.
Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.
Tombol diatas ini digunakan untuk mencari data setelah menerima masukan dari kolom pencarian.
Tombol diatas ini digunakan untuk memuat ulang data.
Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.
Langkah untuk membuat data surat pengantar pernyataan klaim BPJS adalah sebagai berikut :
- Klik tombol '+Tambah'.
- Muncul form Tambah surat pengantar pernyataan klaim seperti tampilan seperti dibawah ini.
- Anda wajib menginputkan baris :
- No. Tagihan BPJS, mengambil data dari Pengajuan klaim dengan jenis penjamin BPJS (modul keuangan > menu Umum > submenu Pengajuan Klaim)
- Nama Penanggung Jawab, mengambil data dari nama pegawai (modul Setting > menu Kepegawaian > Data Karyawan) secara otomatis baris jabatan akan terisi
Setelah semua sudah terisi kita dapat melakukan proses Simpan baik itu melalui button Simpan atau button Simpan & Cetak, apabila ingin membatalkan inputan dapat dilakukan dengan menggunakan button Batal. Seperti pada tampilan di bawah ini.
- Langkah untuk merubah data Surat pengantar pernyataan klaim adalah sebagai berikut:
- Data pada grid list Surat Pengantar pernyataan klaim yang memiliki status Tercetak, tidak bisa dilakukan ubah data (ketika klik tombol Edit) dan akan menampilkan window warning seperti gambar berikut.
- Oleh karena itu pada saat ingin melakukan proses perubahan anda, pastikan data yang dipilih pada grid Informasi Terdata dengan status Draft.
- Klik tombol 'Edit'.
- Data yang telah terpilih dengan semua data yang ada akan muncul di form Surat Pengantar pernyataan klaim seperti gambar dibawah ini.
- Anda dapat merubah semua data.
- Langkah terakhir adalah anda memilih antara mengklik tombol Simpan (menyimpan data tanpa mencetak dengan berstatus draft) atau Simpan & Cetak (menyimpan data dan mencetak serta berstatus tercetak pada grid list).
- Data yang berubah tersebut pun tersimpan dan tampil pada grid Informasi Terdata.
- Langkah untuk menghapus data Surat Pengantar pernyataan klaim adalah sebagai berikut:
- Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah dengan memilih salah satu data dengan klik di grid Informasi Terdata.
- Klik tombol 'Hapus'.
- Lalu akan tampil window Done yang menginformasikan bahwa proses penghapusan telah berhasil dilakukan. Klik tombol OK untuk menutup window tersebut.
- Data terpilih tersebut tidak tampil atau hilang dari grid Informasi Terdata.