Berikut ini adalah langkah dari sub menu Surat Bebas :

1. Langkah pertama adalah memilih modul “Kepegawaian”.

1. Kemudian pilih menu “Transaksi” dan klik submenu “Surat Bebas”.

1. Setelah itu anda akan masuk ke halaman “Surat Bebas”.

Keterangan :

Tombol ini digunakan untuk menambah data.

Tombol ini digunakan untuk mengubah data.

Tombol ini digunakan untuk menghapus atau membatalkan data.

Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol ini digunakan untuk memuat ulang data.

Tombol diatas berfungsi untuk mencetak data Surat Bebas yang terdaftar baik ke mesin printer maupun bentuk lain seperti PDF (dan format file lain) dengan memilih salah satu surat seperti pada gambar dibawah ini.

Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

Berikut ini adalah langkah penggunaan dari sub menu Surat Bebas :

1. Langkah untuk menambah data Surat Bebas adalah sebagai berikut:

1. Langkah pertama untuk menambahkan data Surat Bebas adalah klik tombol “Tambah”.

1. Maka akan tampil form Fitur Surat Bebas seperti gambar berikut ini.

1. Data yang wajib anda isi adalah baris Jenis Surat, dan Nama Karyawan.

Penjelasan field lain pada “Surat Bebas” adalah sebagai berikut :

• Kolom “Jenis Surat” digunakan untuk menampilkan berbagai pilihan jenis surat yang telah ditambahkan dan disetting pada master template (modul setting > menu kepegawaian > data template surat)
• Kolom “Nama Karyawan” diatas digunakan untuk menampilkan data nama karyawan yang telah melakukan dinas luar (modul setting > menu kepegawaian > data karyawan)
• Kolom “No Surat” digunakan untuk menampilkan No Surat pada jenis surat yang telah ditambahkan dan disetting pada master template (modul setting > menu kepegawaian > data template surat)

1. Setelah Anda mengisi semua data yang tersedia, maka klik tombol “Simpan” jika dirasa data sudah sesuai. Maka data yang Anda tambahkan pun sudah tersimpan dan akan tampil pada grid “Informasi Terdata”.

1. Apabila ingin menyimpan data sekaligus mencetaknya, maka dapat klik tombol “Simpan dan Cetak” .

1. 2. Langkah untuk mengubah data Surat Bebas adalah sebagai berikut:

a.Langkah pertama adalah memilih data yang akan di ubah dengan cara mengklik data tersebut pada grid Informasi Terdata.

b.Lalu klik tombol “Edit”

    c.Maka data terpilih tersebut dengan semua atribut data yang ada akan tampil di form Fitur Surat Bebas seperti gambar dibawah ini.

1.   Anda dapat merubah semua data.

1. Klik tombol “Simpan” jika dirasa data sudah sesuai. Maka data yang Anda tambahkan pun sudah tersimpan dan akan tampil pada grid “Informasi Terdata”.

1. Langkah untuk menghapus data Surat Bebas adalah sebagai berikut:

1. Langkah pertama adalah memilih data yang akan dihapus dengan cara mengklik data tersebut pada grid Informasi Terdata.

1. Lalu klik tombol “Hapus”.

1. Setelah itu klik tombol “X Hapus”.

1. Selanjutnya muncul window data dalam pemrosesan seperti gambar dibawah ini. Mohon tunggu prosesnya.

1. Berikutnya muncul window “Done” peringatan data berhasil dihapus seperti gambar dibawah ini. Klik “OK” untuk menutup window tersebut.

1. Maka data tersebut tidak akan muncul atau hilang atau terhapus dari form Informasi Terdata.