Berikut ini adalah langkah dari sub menu Riwayat Pelatihan :

1. Langkah pertama adalah memilih modul “Kepegawaian”.

1. Kemudian pilih menu “Transaksi” dan klik submenu “Riwayat Pelatihan”.

1. Setelah itu anda akan masuk ke halaman “Riwayat Pelatihan”.

Keterangan:

Tombol ini digunakan untuk memuat ulang data.

Tombol ini digunakan untuk menambah data.

Tombol ini digunakan untuk merubah data.

Tombol ini digunakan untuk menghapus data.

Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari dengan parameter tertentu, sebagai berikut :

1. Nama Karyawan : pencarian parameter berdasarkan nama karyawan (setting → data karyawan)
2. Status Karyawan : pencarian parameter berdasarkan status karyawan (setting → data karyawan)
3. Periode :

• Bulan = pencarian parameter berdasarkan periode secara bulanan performa appraisal
• Tahun = pencarian parameter berdasarkan periode secara tahunan performa appraisal

1. Langkah untuk membuat data riwayat pelatihan baru ialah sebagai berikut.

• Klik tombol '+Tambah'

• Selanjutnya akan tampil grid Fitur Data Riwayat Pelatihan seperti gambar berikut.

• Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengisi Nama Karyawan pada baris Nama Karyawan. Data tersebut berasal dari Data Karyawan (modul Setting > menu Kepegawaian > submenu Data Karyawan).
• Status karyawan akan otomatis terisi setelah nama karyawan dipilih.
• Setelah itu memilih keaktifan data pelatihan tersebut pada baris Aktif. bila anda memilih Aktif (data pelatihan tersebut aktif dan dapat dilihat), bila anda memilih Tidak Aktif (data pelatihan tersebut tidak aktif dan tidak dapat dilihat).
• Berikutnya klik tombol '+Tambah'

• Kemudian akan tampil baris baru pada grid Informasi Terdata seperti gambar berikut ini.
  
• Lalu anda mengisi kolom Instansi, No. Sertifikat, Topik, SPK, dan Tempat dengan alfabet.
• Khusus kolom Durasi (Jam) anda mengisi angka serta kolom Hari/Tanggal, anda mengisinya dengan mengklik gambar tanggal dan memilih tanggalnya.
• Khusus kolom Atas Biaya diisi dengan memilih salah satu dari tiga pilihan yaitu: sendiri, beasiswa, dan Tugas Dinas (hardcode).
• Kolom terakhir Tipe Pelaksana diisi dengan memilih salah satu dari tiga pilihan yaitu: In-house, dan Ex-house (hardcode).
• Klik tombol Update bila semua pengisian data sudah selesai untuk menyimpan data tersebut.
  
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan data riwayat pelatihan tersebut.

• Data baru tersebut akan tersimpan dan tampil di grid Informasi Terdata.

Keterangan :

1. Apabila dalam pencarian periode diisi bulan, maka jumlah pelatihan akan mengakumulasi dalam bulan yang dipilih tersebut, dan sebaliknya dalam pencarian periode diisi tahun, maka jumlah pelatihan akan mengakumulasi dalam tahun yang dipilih tersebut.
2. Topik Pelatihan dan Tanggal Pelatihan terakhir akan otomatis mengikuti dari filter periode yang dipilih.

1. Langkah untuk merubah data adalah sebagai berikut.

• Langkah pertama ialah klik atau atau pilih salah satu data yang ingin dirubah pada grid Informasi Terdata seperti gambar berikut.
  
• Kemudian klik tombol Edit.

• Pada grid Fitur Data Riwayat Pelatihan akan menampilkan semua rincian informasi sesuai data terpilih seperti gambar berikut.
  
• Anda dapat merubah semua data.
• Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

• Pada grid Informasi Terdata akan menampilkan data yang sudah dirubah.

1. Langkah untuk menghapus data adalah sebagai berikut.

• Langkah pertama ialah klik atau atau pilih salah satu data yang ingin dirubah pada grid Informasi Terdata seperti gambar berikut.
  
• Kemudian klik tombol XHapus.

• Selanjutnya akan tampil window Confirmation, yang menanyakan apakah benar anda tetap melanjutkan penghapusan data tersebut. Klik tombol Ya untuk melanjutkan proses penghapusan data tersebut.

• Setelah itu tampil window pemrosesan data.

• Lalu tampil window Done, yang menginformasikan bahwa data tersebut berhasil dihapus. Klik tombol OK untuk menutup window tersebut.

• Data tersebut (terpilih untuk dihapus) tidak dapat ditemukan atau menghilang dari grid Informasi Terdata.