Beberapa fungsi yang ada di submenu penghapusan barang adalah sebagai berikut: 

- Membuat penghapusan barang.

- Merubah penghapusan barang.

- Menghapus penghapusan barang.

- Mencetak surat penghapusan barang.

- Menyetujui usulan (draft) penghapusan barang.

Langkah pertama ialah memilih modul 'Inventory'

Lalu pilih menu ‘Transaksi’  dan klik submenu ‘Penghapusan Barang’

Setelah itu anda akan menuju ke halaman Penghapusan Barang.

Keterangan:

Tombol diatas ini digunakan untuk membuat data baru.

Tombol diatas ini digunakan untuk merubah data yang dipilih.

Tombol diatas ini digunakan untuk menghapus data yang dipilih.

Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol diatas ini digunakan untuk mencari data setelah menerima masukan dari kolom pencarian.

Tombol diatas ini digunakan untuk memuat ulang data.

Tombol diatas berfungsi untuk mencetak data penghapusan barang terpilih baik ke mesin printer maupun bentuk lain seperti PDF (dan format file lain) dengan tampilan seperti pada gambar dibawah ini. 

Tombol diatas ini digunakan untuk merubah status penghapusan barang (DRAFT, DISETUJUI dan DITOLAK) dengan membuka form Fitur Data Pembuangan Barang.

1. Langkah untuk membuat penghapusan barang baru adalah sebagai berikut: 

• Langkah pertama klik tombol '+Tambah'.

• Selanjutnya tampil form Fitur Data Pembuangan Barang dengan tampilan seperti dibawah ini.

• Pada form tersebut anda wajib mengisi baris Tanggal, Unit, Jenis (DIMUSNAHKAN, DIHIBAHKAN dan DIJUAL).
• Baris Tanggal diatur oleh sistem untuk menampilkan data hari ini.
• Baris Unit mengambil data berasal dari Unit dan Tarif Masuk (modul Setting > menu Layanan dan Tarif > submenu Unit dan Tarif Masuk).
• Berikutnya anda wajib mengisi grid Detail Pembuangan Barang dengan mengklik tombol Tambah seperti gambar berikut ini.
  
• Kemudian akan tampil baris baru seperti gambar berikut ini.
  
• Pada baris tersebut anda wajib mengisi kolom Barang, Jumlah dan Kondisi (BAIK, PERLU PERBAIKAN, RUSAK, dan Lain-Lain).
• Kolom Barang dan Satuan mengambil data berasal dari Master Barang (modul Setting > menu Purchasing > submenu Master Barang).
• Kolom Satuan, Harga dan Stok Tersedia akan terisi otomatis mengikuti isian kolom barang.
• Bila pengisian data sudah selesai, klik tombol Update untuk menyimpan data.
  
• Kemudian klik tombol Draft untuk menyimpan data.
  
• Data penghapusan barang tersebut sudah tersimpan dan ditampilkan pada grid Informasi Terdata.

1. Langkah untuk merubah penghapusan barang adalah sebagai berikut: 

• Langkah pertama adalah memilih salah satu data dengan klik di form Informasi Terdata yang berstatus DRAFT.

• Setelah itu klik tombol 'Edit'.
  
• Maka data terpilih dengan semua data yang ada akan muncul di form Fitur Data Pembuangan Barang seperti gambar dibawah ini.

• Anda dapat merubah semua data.
• Khusus perubahan pada grid Detail Pembuangan Barang, perubahan dapat dilakukan dengan mengklik dua (2) kali baris yang terisi data barang seperti gambar berikut ini.

• Kemudian klik tombol Update untuk menyimpan perubahan tersebut.
  
• Kemudian klik tombol Draft untuk menyimpan data.
  
• Data penghapusan barang tersebut yang diubah sudah tersimpan dan ditampilkan pada grid Informasi Terdata.

1. Langkah untuk menghapus data penghapusan barang adalah sebagai berikut: 

• Data dengan status DISETUJUI dan DITOLAK tidak dapat dihapus dan akan menampilkan window peringatan setelah mengklik tombol Hapus seperti gambar berikut ini.
  
• Langkah pertama adalah memilih salah satu data dengan klik di form Informasi Terdata yang berstatus DRAFT.

• Selanjutnya klik tombol Hapus.
  
• Berikutnya tampil window Konfirmasi dimana sistem menanyakan apakah anda benar ingin menghapus data tersebut. Anda pun diwajibkan mengisi alasan penghapusan data tersebut pada area yang ada. Klik tombol OK untuk meneruskan proses penghapusan data seperti gambar berikut.
  
• Kemudian tampil window pemrosesan data, harap menunggu.
  
• Setelah itu tampil window Success yang menginformasikan bahwa data tersebut telah berhasil dihapus. Klik tombol OK untuk menutup window tersebut.
  
• Data terpilih tersebut menghilang dari tampilan grid Informasi Terdata.

1. Langkah untuk memproses penghapusan barang adalah sebagai berikut: 

• Pemrosesan data penghapusan barang hanya ada dua (2) pilihan yaitu: DISETUJUI dan DITOLAK.
• Langkah pertama adalah memilih salah satu data dengan klik di form Informasi Terdata yang berstatus DRAFT.

• Kemudian klik tombol Proses.
  
• Maka data terpilih dengan semua data yang ada akan muncul di form Fitur Data Pembuangan Barang seperti gambar dibawah ini.

• Selain merubah status data tersebut, anda juga dapat merubah data yang lain.
• Setelah merubah status data tersebut, klik tombol Simpan & Cetak untuk menyimpan perubahan tersebut sekaligus mencetak surat penghapusan barang.
• Data yang semula berstatus DRAFT akan berubah menjadi status DISETUJUI atau DITOLAK dan ditampilkan pada grid Informasi Terdata.

Catatan:

Perubahan stok karena penghapusan barang dapat dilihat pada submenu Kartu Stok Inventory seperti gambar berikut ini.