Pendaftaran Layanan MCU

Pendaftaran Layanan MCU

Pilih modul 'Admisi'

Kemudian pilih menu 'Front Office' dan klik submenu ‘Pendaftaran Layanan MCU’.

Setelah itu anda akan menuju ke halaman form Halaman Layanan Rawat MCU.

Keterangan:

Tombol ini digunakan untuk memasukkan data pasien baru dengan menampilkan form Data Pasien seperti gambar berikut.

Form pencarian ini digunakan untuk mencari pasien dengan parameter: No. RM, Nama Pasien, Alamat, dan Tanggal Lahir. Ketika anda menekan tombol Enter setelah mengetik yang ingin dicari maka akan tampil form Pencarian Data Pasien sebagai berikut:

Form pencarian ini digunakan untuk mencari pasien dengan kategori BPJS dengan tampilan sebagai berikut.

A. Langkah untuk mencari data pasien ialah sebagai berikut: 

  • Cara pertama ialah anda dapat memasukkan nama pasien, nomor rekam medis, alamat dan tanggal lahir pada form pencarian seperti gambar dibawah ini.
  • Kemudian tekan tombol Enter di keyboard anda, lalu akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti gambar dibawah ini.
  • Klik data tersebut 2 kali pada form Pencarian Data Pasien dan data pasien tersebut akan ditampilkan di form Pendaftaran sebagai berikut.
  • Cara kedua ialah dengan memilih kategori pasien BPJS atau non BPJS pada form pencarian seperti berikut ini.
  • Kemudian akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti gambar dibawah ini.
  • Pada form tersebut, anda dapat memasukkan nomor rekam medis, nama pasien, alamat dan tanggal lahir. Lalu klik tombol Cari.
  • Setelah itu akan muncul daftar data pasien yang sama dengan indikator yang dicari pada form Pencarian Data Pasien.
  • Klik data tersebut 2 kali pada form Pencarian Data Pasien dan data pasien tersebut akan ditampilkan di form Pendaftaran sebagai berikut.

B. Langkah untuk mendaftarkan pasien ialah sebagai berikut: 

  • Pada saat data pasien telah muncul di form Pendaftaran, langkah berikutnya ialah memilih cara masuk pasien tersebut pada form Cara Masuk seperti gambar dibawah ini.
  • Selanjutnya anda disarankan untuk mengisi dokter yang menangani pasien tersebut pada form seperti gambar dibawah ini.
  • Anda hanya perlu memilih salah satu dokter tersebut dengan klik.
  • Lalu pada pilihan biaya kartu, pilih ya jika pasien tersebut dikenakan biaya kartu ketika melakukan pendaftaran. Maka biaya kartu tersebut akan tampil di Form Biaya Pendaftaran seperti berikut.
  • Setelah itu pada pilihan biaya admin, pilih ya jika pasien tersebut dikenakan biaya administrasi ketika melakukan pendaftaran. Maka biaya kartu tersebut akan tampil di Form Biaya Pendaftaran seperti berikut.
  • Langkah terakhir ialah klik tombol Daftarkan.
  • Maka akan tampil tanda bukti registrasi MCU seperti gambar dibawah ini.
  • Pada grid Antrian MCU data pasien tersebut sudah dapat ditemukan seperti gambar dibawah ini.
  • Pada form Data Pasien, anda dapat menemukan data pasien tersebut seperti gambar dibawah ini.

C. Langkah untuk merubah data pendaftaran ialah sebagai berikut: 

  • Pada grid Antrian MCU pilih (klik) data pasien yang akan diubah seperti gambar dibawah ini.
  • Kemudian klik tombol 'Edit'.
  • Selanjutnya muncul form Pendaftaran seperti gambar dibawah ini.
  • Anda dapat merubah semua data kecuali Profil Pasien dan Tanggal.
  • Lalu klik tombol Daftarkan untuk menyimpan perubahan data.
  • Perubahan hanya bisa dilakukan pada tanggal yang sama, maksimal H-1 (backdate).

D. Langkah untuk membatalkan data pendaftaran ialah sebagai berikut: 

  • Pada grid Antrian MCU pilih (klik) data pasien yang akan diubah seperti gambar dibawah ini.
  • Kemudian klik tombol 'Batal'.
  • Selanjutnya muncul window Authorisasi seperti gambar dibawah ini.
  • Anda dapat diwajibkan mengisi username dan password, jika sudah selesai klik tombol Submit.
  • Setelah itu muncul window Processing seperti gambar dibawah ini.
  • Lalu muncul window Confirmation yang menanyakan apakah anda akan menghapus transaksi tersebut. Klik tombol Ya untuk menghapus atau membatalkan data tersebut.
  • Berikutnya tampil window Konfirmasi yang mewajibkan anda untuk mengisi alasan pembatalan data tersebut seperti gambar dibawah ini.
  • Klik tombol OK untuk melanjutkan proses pembatalan atau penghapusan data tersebut.
  • Maka pada grid Antrian MCU, pasien terdaftar tersebut memiliki status warna hitam yang menandakan bahwa proses pembatalan telah berhasil seperti gambar dibawah ini.

 

Catatan:

  1. Anda dapat mencetak kartu pasien (ID Card) dengan mengklik tombol ID Card
    dimana akan tampil printout kartu pasien seperti gambar berikut:
    Informasi yang ditampilkan:
    - Nama, NIK, tanggal lahir, dan panggilan yang terdaftar di data pasien.
    - No RM (Nomor Rekam Medis) beserta barcodenya.

E. Langkah untuk cetak gelang pada pendaftaran bedah

  • Sebelum mencetak gelang, anda dapat memilih 1 data untuk dilakukan pencetakan gelang pada pendaftaran bedah, setelah itu dapat mengklik tombol button gelang yang berada pada kanan form pendaftaran bedah. Ketika mengklik button gelang akan tampil option yaitu “ dewasa dan bayi seperti gambar berikut:

 

  • Anda dapat memilih 1 untuk dilakukan pencetekan antara dewasa atau bayi dengan mengklik salah satu saja
  • Semisal anda pilih dewasa, Klik dewasa
  • Kemudian akan tampil cetak gelang pada gambar berikut:

D. Langkah Untuk cetak label/stiker otomatis default cetak setelah pasien di daftarkan

 

Pada pencetakan label dan sticker pendaftaran Bedah  bisa dilakukan sesuai dengan langkah-langkah berikut:

  • Anda dapat memilih satu data pada grid from pendaftaran bedah dengan klik data pasien yang ada digrid, dijelaskan pada gambar dibawah:

  • Kemudian anda bisa mengklik button sticker yang ada pada samping kanan form pendaftaran bedah, dijelaskan pada gambar dibawah:

 

  • Setelah klik button sticker akan muncul window untuk dilakukan konfirmasi cetak sticker. 

  • Klik button cetak
  • Kemudian akan menampilkan  tampilan hasil cetak sticker, seperti pada gambar dibawah: