Mutasi Inventory

Mutasi Inventory

Beberapa fungsi yang ada di submenu mutasi inventory adalah sebagai berikut: 

- Membuat mutasi inventory.

- Menghapus mutasi inventory.

- Mencetak mutasi inventory.

- Membatalkan mutasi inventory.

- Melihat daftar permintaan mutasi inventory.

Langkah pertama ialah memilih modul 'Inventory'.

Lalu pilih menu 'Transaksi' dan klik submenu 'Mutasi Inventory'

Setelah itu anda akan menuju ke halaman Mutasi Inventory.

Keterangan:

Tombol diatas ini digunakan untuk membuat data baru.

Tombol diatas ini digunakan untuk merubah data yang dipilih.

Tombol diatas ini digunakan untuk menghapus data yang dipilih.

Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol diatas ini digunakan untuk mencari data setelah menerima masukan dari kolom pencarian.

Tombol diatas ini digunakan untuk memuat ulang data.

Tombol diatas berfungsi untuk mencetak data mutasi inventory terpilih baik ke mesin printer maupun bentuk lain seperti PDF (dan format file lain) dengan tampilan seperti pada gambar dibawah ini. 

Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan daftar permintaan mutasi (hasil masukkan data Order Mutasi Inventory) pada sebuah window seperti gambar berikut.

A. Langkah untuk melakukan mutasi (menggunakan tombol tambah) ialah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama klik tombol '+Tambah'.

  • Selanjutnya tampil form Fitur Data Mutasi Barang dengan tampilan seperti dibawah ini.

  • Pada form tersebut, anda wajib mengisi baris 'Tanggal',dan  'No. Permintaan Mutasi'.
  • Baris Tanggal diatur oleh sistem untuk menampilkan data hari ini.
  • Baris No. Permintaan Mutasi mengambil data berasal dari masukkan Order Mutasi Inventory (modul Inventory > menu Transaksi > submenu Order Mutasi Inventory) yang dimulai dengan nomor OM-.
  • Baris Unit Pengirim dan Unit Penerima akan terisi otomatis (tidak bisa dirubah) bila baris No. Permintaan Mutasi sudah terpilih atau terisi dengan data masukkan Order Mutasi Inventory.
  • Data barang yang ada pada grid Detail Mutasi Barang pun akan tampil secara otomatis bila  baris No. Permintaan Mutasi sudah terpilih atau terisi dengan data masukkan Order Mutasi Inventory.
  • Langkah terakhir adalah klik tombol SImpan & Cetak untuk menyimpan data tersebut sekaligus menampilkan print outnya.

  • Data baru tersebut akan ditampilkan pula di grid Informasi Terdata dengan status DIKIRIM.

B. Langkah untuk melakukan mutasi (menggunakan tombol lihat permintaan mutasi) ialah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama klik tombol 'Lihat Permintaan Mutasi'.

  • Selanjutnya tampil window Daftar Permintaan Mutasi dengan tampilan seperti dibawah ini.

  • Pada window tersebut pilihlah salah satu data dengan klik dari daftar yang ada atau masukkan nomor order mutasi pada baris Pencarian yang ingin diproses untuk pemindahan barang (mutasi inventory).
  • Selanjutnya klik tombol Pilih.

  • Berikutnya tampil form Fitur Data Mutasi Barang yang menampilkan informasi permintaan mutasi barang terpilih seperti dibawah ini.

  • Anda dapat merubah baris Unit Pengirim, Unit Penerima serta detail barang yang ada pada grid Detail Mutasi Barang.
  • Klik tombol Draft untuk menyimpan data tersebut namun tidak dapat diproses untuk penerimaan mutasi.
  • Klik tombol Simpan & Cetak untuk menyimpan data tersebut sekaligus mencetak tanda bukti pengiriman barang tersebut dan melanjutkan ke proses penerimaan mutasi
  • Data tersebut akan ditampilkan pada grid Informasi Terdata.

C. Langkah untuk membatalkan mutasi adalah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama adalah memilih salah satu data mutasi inventory yang berstatus DIKIRIM dengan klik di grid Informasi Terdata.

  • Selanjutnya klik tombol Penarikan Mutasi.

  • Berikutnya akan tampil window Konfirmasi, dimana anda wajib menuliskan alasan penarikan mutasi tersebut, setelah itu klik tombol OK untuk meneruskan proses penarikan mutasi.

  • Lalu tampil window pemrosesan data.

  • Kemudian tampil window Success yang menginformasikan bahwa proses penarikan mutasi tersebut telah berhasil. Klik tombol OK untuk menutup window tersebut.

  • Data terpilih tersebut yang semula berstatus DIKIRIM berubah menjadi berstatus BATAL dengan warna background merah muda.
  • Berikutnya sistem akan menampilkan data transaksi baru dengan warna background biru yang berstatus PENARIKAN (stok barang dikembalikan ke unit pengirim).

D. Langkah untuk menghapus data adalah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama adalah memilih salah satu data mutasi dengan klik di grid Informasi Terdata.
  • Data mutasi inventory yang dapat dihapus ialah berstatus DRAFT dan DITERIMA.

  • Selanjutnya klik tombol Hapus.
  • Setelah itu tampil window Konfirmasi yang menanyakan apakah benar anda ingin menghapus data tersebut. Tuliskan alasannya pula pada window tersebut dan klik tombol OK untuk meneruskan proses penghapusan.
  • Lalu tampil window pemrosesan data, harap menunggu.
  • Berikutnya tampil window Success yang menginformasikan bahwa data tersebut telah berhasil dihapus. Klik tombol OK untuk menutup window tersebut.
  • Data terpilih tersebut akan menghilang dari grid Informasi Terdata.

Catatan:

  1. Pada tahap selanjutnya adalah Terima Mutasi Inventory.
  2. Proses Mutasi Inventory dengan menggunakan tombol Tambah dan tombol Lihat Permintaan Mutasi tidak dapat menambah dan menghapus barang yang sudah ada di grid Detail Mutasi Barang, namun anda dapat merubah jumlah barang yang dikirim saja.
  3. Data mutasi inventory yang berstatus DRAFT tidak dapat diproses penerimaan mutasi inventory dan dapat dihapus.
  4. Data mutasi inventory yang berstatus DIKIRIM dapat diproses penerimaan mutasi inventory dan tidak dapat dihapus dengan menampilkan gambar seperti berikut.
  5. Data mutasi inventory yang berstatus DITERIMA berarti telah selesai melakukan penerimaan mutasi inventory dan dapat dihapus.
  6. Bila stok barang yang ada di unit pengirim kurang dari order maka akan tampil window Warning yang menginformasikan stok barang tersebut tidak ada dan proses mutasi tidak dapat dilanjutkan seperti gambar berikut ini.
  7. Mutasi inventory yang berstatus DITERIMA tidak dapat ditarik atau dibatalkan mutasinya, dimana akan menampilkan window notifikasi sebagai berikut:

 

    • Related Articles

    • Terima Mutasi Inventory

      Beberapa fungsi yang ada di submenu terima mutasi inventory adalah sebagai berikut:  - Membuat penerimaan mutasi inventory. - Mencetak penerimaan mutasi inventory. - Melihat daftar mutasi inventory. Langkah pertama ialah memilih modul 'Inventory' ...
    • Order Mutasi Inventory

      Langkah pertama yang dilakukan untuk melakukan Order Mutasi adalah : Klik tombol justify  Kemudian pilih modul 'Inventory'. Lalu pilih menu 'Transaksi' dan klik submenu 'Order Mutasi Inventory'. Maka akan tampil menu Order Mutasi Inventory, seperti ...
    • Kartu Stok Inventory

      Pilih modul 'Inventory'. Lalu pilih menu 'Transaksi' dan klik submenu 'Kartu Stok Inventory'. Pada menu ini hampir sama dengan menu 'Opname' Namun kali ini Anda bisa melihat lebih lengkap dari unit, nama barang dan periode bulan yang sudah di ...
    • Menu Laporan Mutasi

      Apply to : Trustmedis Pharmacy, Trustmedis Beauty, Trustmedis Clinic, Trustmedis Suite Menu Laporan Mutasi digunakan untuk melihat laporan data mutasi dari menu Mutasi Obat dan Alkes. Dalam menu laporan ini Anda dapat mencetak laporan mutasi atau ...
    • Laporan Terima Mutasi

      Pilih modul 'Inventory' Lalu pilih menu 'Laporan' dan klik submenu 'Laporan Terima Mutasi'. Lalu isikan unit tujuhan dan barang, jika barang tidak di isi maka akan mencari seluruh barang yang ada pada unit tujuhan, disini contoh menggunakan unit ...