Fungsi yang ada pada submenu ini ialah sebagai berikut:

• Monitoring berkas rekam medis.
• Merubah status berkas rekam medis (minta, siap, kirim, terima dan kembali).
• Mencetak tracer berkas rekam medis.

Langkah pertama ialah memilih modul 'REKAM MEDIS'

Kemudian pilih menu 'Back Office' dan klik submenu ‘Monitoring Berkas’.

Setelah itu Anda akan menuju ke halaman Monitoring Berkas.

Keterangan:

Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Kolom diatas ini digunakan untuk menyaring data berkas rekam medis berdasarkan status (minta, siap, kirim, terima dan kembali).

Kolom diatas ini digunakan untuk menyaring data berkas rekam medis berdasarkan poli atau unit kerja.

Tombol diatas ini digunakan untuk mereset tampilan grid tampilan monitoring berkas.

Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

Tombol diatas ini untuk mencetak tracer berkas rekam medis dengan tampilan sebagai berikut:.

A. Langkah untuk merubah status berkas ialah sebagai berikut:

• Pada grid Daftar Permintaan Rekam Medis, pilih pasien dengan cara mengklik data yang ada pada grid tersebut.

• Selanjutnya pada kolom Status, klik icon untuk memilih status berkas rekam medis.
• Kemudian pilih status yang sesuai.

• Berikutnya klik tombol Update untuk menyimpan data status tersebut.

• Data tersebut akan ditampilkan pada grid Daftar Permintaan Rekam Medis.

B. Langkah untuk mencetak tracer ialah sebagai berikut:

• Pada grid Daftar Permintaan Rekam Medis, pilih pasien dengan cara mengklik data yang ada pada grid tersebut.

• Kemudian klik tombol Cetak Tracer.

• Lalu akan tampil cetakan tracer berkas rekam medis seperti gambar berikut: