Master Jenis dokumen ini digunakan untuk transaksi pada modul Pengarsipan, tepatnya pada Berkas Dokumen, dengan field “Jenis Dokumen”. Berikut ini adalah langkah dari sub menu Master Jenis Dokumen:

1. Langkah pertama adalah memilih modul “Setting”.

1. Kemudian pilih menu “Kepegawaian” dan klik submenu “Jenis Dokumen”.

1. Setelah itu anda akan masuk ke halaman “Jenis Dokumen”.

Keterangan :

Tombol ini digunakan untuk memuat ulang data.

Tombol ini digunakan untuk menambah data.

Tombol ini digunakan untuk mengubah data.

Tombol ini digunakan untuk menghapus atau membatalkan data.

Kolom diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol diatas berfungsi untuk mencetak data seluruh data tujuan yang terdaftar baik ke mesin printer maupun bentuk lain seperti PDF (dan format file lain) dengan tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

Tombol diatas ini digunakan untuk mengeluarkan data dalam bentuk excel atau spreadsheet seperti tampilan dibawah ini.

Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

Berikut ini adalah langkah penggunaan dari sub menu Data Jenis Dokumen:

1. Langkah untuk menambah data Master Golongan adalah sebagai berikut:

1. Langkah pertama untuk menambahkan data jenis dokumen adalah klik tombol “Tambah”.

1. Maka akan tampil form Fitur Data Jenis Dokumen seperti gambar berikut ini.

1. Klik tombol “Simpan” jika pengisian data dirasa sudah sesuai. Maka data yang Anda tambahkan pun sudah tersimpan dan akan tampil pada grid “Informasi Terdata”.

1. 2. Langkah untuk mengubah data jenis dokumen adalah sebagai berikut:

a.Langkah pertama adalah memilih data yang akan di ubah dengan cara mengklik data tersebut pada grid Informasi Terdata.

1. Lalu klik tombol “Edit”

1. Maka data terpilih tersebut dengan semua atribut data yang ada akan tampil di form Fitur Data Jenis Dokumen seperti gambar dibawah ini.

d.Anda dapat mengubah semua data.

1. Kemudian, klik tombol “Simpan” jika dirasa data sudah sesuai. Maka data yang Anda tambahkan pun sudah tersimpan dan akan tampil pada grid “Informasi Terdata”.

1. Langkah untuk menghapus data Jenis dokumen adalah sebagai berikut:

1. Langkah pertama adalah memilih data yang akan dihapus dengan cara mengklik data tersebut pada grid Informasi Terdata.

1. Lalu klik tombol “Hapus”.

1. Setelah itu klik tombol “X Hapus”.

1. Selanjutnya muncul window data dalam pemrosesan seperti gambar dibawah ini. Mohon tunggu prosesnya.

1. Berikutnya muncul window “Done” peringatan data berhasil dihapus seperti gambar dibawah ini. Klik “OK” untuk menutup window tersebut.

1. Maka data tersebut tidak akan muncul atau hilang atau terhapus dari form Informasi Terdata.