Pilih modul ‘Integrasi Jurnal.id’

Kemudian, klik menu 'Integrasi Jurnal Akuntansi' dan pilih submenu ‘Integrasi Jurnal Umum’.

Setelah itu anda akan menuju ke halaman form Export File Jurnal Umum untuk Jurnal ID.

Keterangan :

Filter periode ini digunakan untuk melakukan tanggal penarikan data untuk membentuk jurnal umum secara otomatis. Pemilihan tanggal penarikan data dapat dilakukan dengan pembatasan tanggal hingga range 5 hari dari tanggal awal.

Filter pelayanan ini digunakan untuk menarik data ke dalam bentuk file excel berdasarkan jenis transaksi yang terdapat pada modul aplikasi Trustmedis. Jenis transaksi yang dapat dilakukan export data meliputi: Rawat Jalan, IGD, Hemodialisa, Rawat Inap, Penunjang Medis, Farmasi, Keuangan dan Penggajian Remunerasi.

Tombol diatas ini digunakan untuk mengekspor data ke dalam bentuk file excel.

Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

Langkah untuk menarik data transaksi adalah sebagai berikut:

1. Pilih periode tanggal awal dan tanggal akhir penarikan data excel.

1. Pilih jenis pelayanan yang akan di export ke dalam bentuk file Excel, pemilihan jenis ini dapat dilakukan dengan memilih salah satu data yang ingin ditarik atau dapat juga memilih beberapa jenis pelayanan sekaligus. Seperti contoh gambar dibawah ini

Catatan : Apabila proses data yang diekspor ke dalam bentuk excel dirasa berat (loading lama), hal tersebut dikarenakan data transaksi yang diekspor banyak, maka DISARANKAN untuk melakukan penarikan data secara harian dan jenis pelayanan yang dipilih hanya satu jenis pelayanan. Seperti gambar di bawah ini

1. Klik tombol  maka akan tampil notifikasi seperti dibawah ini

1. Klik tombol pilihan Ya maka terbentuk download file excel seperti dibawah ini

1. Untuk tampilan excelnya adalah sebagai berikut :

Selain tampilan excel berdasarkan jurnal, terdapat juga jurnal pembalik pada hasil export excel ketika ada penyesuaian terhadap jurnal umum. Pada file excel Jurnal umum ditambahkan fungsi tagging (tags) fungsi tagging ini dapat digunakan pada laporan jurnal.id berdasarkan tagging yang sudah ada. Untuk saat ini fungsi tagging tersedia pada transaksi/pelayanan Rawat Jalan (Unit/poli), Rawat Inap (Nama Ruangan), unit Apotek farmasi, unit Keuangan dan pada jurnal pembalik

Selain tambahan tagging, pada export excel ditambahkan keterangan nama penjamin pada kolom deskripsi (description), seperti pada gambar dibawah ini

Setelah data yang tampil sudah sesuai, maka langkah berikutnya adalah mengimport file excel tersebut ke Jurnal.id, dengan cara sebagai berikut :

1. Masuk ke website https://www.jurnal.id/id/
2. Maka akan tampil halaman awal dari Jurnal.id, KLIK Masuk, seperti tampilan di bawah ini 

1. Setelah itu, anda akan diarahkan menu login. Inputkan username dan password anda

1. Setelah masuk anda akan diarahkan pada tampilan dashboard, seperti tampilan di bawah ini 

1. Kemudian pada Sidebar di sebelah kiri, pilih menu Daftar akun

1. Klik tombol “Tindakan” dan pilih Impor Jurnal Umum.

1. Berikutnya akan tampil window Import Jurnal Umum

1. Pilih File pada point 3 Upload CSV template untuk memilih template 

1. klik “Lanjutkan” untuk melanjutkan.

1. Jika pengisian Anda berhasil, maka kolom Salah akan terisi dengan 0, seperti gambar dibawah ini

1. Ketika tiba-tiba, pada saat selesai mengklik lanjutan dan tampil notifikasi, seperti dibawah ini. Anda tidak perlu bingung, cukup klik tombol OK untuk melanjutkan.

1. Kemudian klik “Impor”  yang berada di pojok kanan atas untuk melanjutkan. 
2. Apabila data pada file excel berjumlah lebih dari sama dengan 50 ( >= 50) data, maka akan proses impor akan berjalan secara background, seperti tampilan dibawah ini. Klik OK untuk melanjutkan proses

1. Anda akan melihat pesan sukses sebagai berikut. 

1. Sedangkan untuk file excel dengan data kurang dari 50 ( < 50) data maka, apabila data telah sukses diimpor akan muncul notifikasi sukses seperti dibawah ini

1. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman indeks Daftar Transaksi. 
2. Untuk mengecek apakah data yang anda impor benar-benar sudah masuk dalam Jurnal.id, anda dapat melakukan pengecekan dengan melakukan pencarian nomor transaksi yang ada di excel dengan pencarian yang ada di daftar transaksi jurnal.id

CATATAN JENIS TRANSAKSI YANG DAPAT DIEKSPOR, MELIPUTI :

• Rawat Jalan

1. Biaya Administrasi
2. Kartu Pasien
3. Pendapatan dari Tindakan
4. Pendapatan dari BHP (baik yang ditagihkan dan tidak ditagihkan)
5. Ambulance sesuai unit Rawat Jalan
6. MCU 

• Rawat Inap

1. Biaya Administrasi
2. Kartu Pasien
3. Sewa Kamar
4. Pendapatan dari Tindakan
5. Pendapatan dari BHP (baik yang ditagihkan ataupun tidak ditagihkan)
6. Ambulance sesuai unit Rawat Inap
7. Gizi yang ditagihkan
8. Bedah Central

• Rawat Darurat

1. Biaya Administrasi
2. Kartu pasien
3. Pendapatan dari Tindakan
4. Pendapatan dari BHP (baik yang ditagihkan ataupun tidak ditagihkan)
5. Ambulance sesuai unit IGD

• Hemodialisa

1. Biaya Administrasi
2. Pendapatan dari Tindakan
3. Pendapatan dari BHP (baik yang ditagihkan dan tidak ditagihkan)
4. Ambulance sesuai unit Hemodialisa

• Penunjang Medis

1. Biaya Administrasi
2. Pendapatan dari Pelayanan 
3. Pendapatan dari APS
4. Pendapatan dari BHP (baik yang ditagihkan dan tidak ditagihkan)

• Farmasi

1. Embalase
2. Tuslah
3. Retur Pembelian
4. Retur Penjualan
5. PPN Penjualan
6. Penjualan Obat
7. Opname
8. Pembuangan
9. Penerimaan/Persediaan Obat

• Keuangan

1. Pelunasan kas
2. Biaya Non Layanan
3. Diskon
4. Deposit
5. Refund
6. Surcharge
7. Exess
8. Biaya Naik kelas
9. Pelunasan Klaim
10. Pelunasan Hutang Supplier
11. Selisih Klaim
12. Piutang
13. Pendapatan/pemasukan Kas Kecil
14. Pendapatan/pemasukan Kas Besar

• Penggajian dan Remunerasi

1. Penghitungan Fee Dokter, meliputi : biaya Jasa dokter, biaya tambahan, biaya potongan, Pph21 
2. Penghitungan Fee Perujuk, meliputi : biaya fee perujuk, biaya admin, biaya BHP, biaya jasa manajemen, biaya jasa pengirim, biaya pajak jasa pengirim
3. Penghitungan Gaji Karyawan, meliputi : Gaji pokok, biaya tunjangan, biaya lembur, biaya THR, biaya Pph21