Menu Dinas Luar pada modul Kepegawaian digunakan sebagai pendataan terhadap pegawai yang melakukan Dinas Luar pada suatu Fasilitas Kesehatan. Menu Dinas Luar berfungsi untuk mencatat seluruh data Dinas Luar pegawai dan mencetak surat dinas tersebut. Cetakan Dinas Luar dilengkapi dengan data pegawai, meliputi nama, status, tanggal mulai dinas, tanggal selesai dinas, unit kerja pegawai, tujuan, dan keperluan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan data Dinas Luar:
Masuk ke menu Kepegawaian > Transaksi > Dinas Luar.
Klik tombol Tambah.
Masukkan Nama Karyawan berdasarkan data yang tersedia. Apabila data Nama Karyawan tidak tersedia, Anda dapat menambahkan pada menu Setting > Kepegawaian > Data Pegawai.
Data bagian Status Karyawan dan Unit Kerja akan otomatis terisi sesuai dengan data yang tersedia pada menu Setting > Kepegawaian > Data Pegawai.
Lengkapi data bagian bertanda (*) merah, meliputi Tempat / Tujuan dan Tanggal untuk melakukan dinas luar.
Bagian Keperluan dan Keterangan adalah opsional yang dapat Anda lengkapi. Apabila terdapat Surat Tugas, klik tombol Add File untuk mengunggah file Surat Tugas tersebut.
Apabila seluruh data telah benar dan selesai dilengkapi, klik tombol Simpan.
Data akan tampil pada Informasi Terdata pada Menu Dinas Luar. Klik tombol Cetak untuk mencetak detail keterangan Dinas Luar seluruh Karyawan.
Berikut merupakan contoh cetakan Dinas Luar seluruh Karyawan.
Terimakasih telah membaca artikel kami, jika ada yang kurang jelas maka Anda dapat menghubungi customer service kami sesuai SLA.