Transaksi

Permintaan Perbaikan

Langkah mudah untuk menambah, merubah, dan menghapus data perbaikan unit IPSRS di faskes yang terimplementasi website HIS Trustmedis.

Fungsi yang ada pada submenu perbaikan ialah sebagai berikut:

  • Menambah data perbaikan yang dikerjakan oleh unit IPSRS.
  • Merubah data perbaikan yang dikerjakan oleh unit IPSRS.
  • Menghapus data perbaikan yang dikerjakan oleh unit IPSRS.
  • Mencetak surat perbaikan yang dikerjakan oleh unit IPSRS.

 

Langkah pertama ialah memilih modul 'IPSRS'

 

Kemudian pilih menu 'Transaksi' dan klik submenu ‘Perbaikan’.

Setelah itu Anda akan menuju ke halaman Perbaikan.

Keterangan:

Tombol diatas ini digunakan untuk membuat data baru.

Tombol diatas ini digunakan untuk merubah data yang dipilih.

Tombol diatas ini digunakan untuk menghapus data yang dipilih.

Kolom pencarian di atas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol diatas ini digunakan untuk mencari data setelah menerima masukan dari kolom pencarian.

Tombol diatas ini digunakan untuk memuat ulang data.

Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

A. Langkah untuk menambah data perbaikan adalah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama untuk menambahkan data perbaikan adalah klik tombol 'Tambah'.
  • Maka akan tampil form Fitur Data Perbaikan seperti gambar berikut ini.

  • Data yang wajib anda isi ialah baris Tanggal, No. Order Permintaan Perbaikan, Jenis Perbaikan, Petugas Perbaikan (bila jenis perbaikan internal), dan Vendor (bila jenis perbaikan eksternal). 
  • Baris No. Order Permintaan Perbaikan mengambil data yang berasal dari Permintaan Perbaikan (modul IPSRS > menu Transaksi > submenu Permintaan Perbaikan) seperti gambar berikut ini:

  • Setelah memilih no.order yang akan dilakukan perbaikan, maka otomatis akan muncul data sesuai dengan yang telah dipilih (baris unit permintaan dan permintaan), seperti pada gambar dibawah ini:

 

  • Selanjutnya mengisi baris Jenis Perbaikan, apakah perbaikan tersebut dilakukan Internal atau Eksternal.
  • Bila perbaikan dikerjakan secara Internal maka anda wajib mengisi nama petugas perbaikan yang akan melakukan tugas perbaikan pada baris Petugas Perbaikan. Sedangkan bila perbaikan dilakukan secara eksternal maka anda wajib mengisi baris Vendor.
  • Baris Petugas Perbaikan mengambil data yang berasal dari Data Karyawan (modul Setting > menu Kepegawaian > submenu Data Karyawan). 
  • Baris Vendor mengambil data yang berasal dari rekanan yang terdaftar di surat pesanan jasa

 

  • Kemudian klik tombol Simpan & Cetak untuk menyimpan data dan mulai melakukan proses perbaikan. 

  • Data baru tersebut akan muncul di form Informasi Terdata. Dengan statusnya menjadi Proses

B. Langkah untuk merubah data perbaikan yang telah selesai dikerjakan adalah sebagai berikut:

  • Pilih salah satu data dengan klik di form Informasi Terdata dengan status Proses

  • Kemudian klik tombol 'Edit'.

  • Data terpilih dengan semua data yang ada akan muncul di form Fitur Data Perbaikan, kemudian isi baris Tgl. Terselesaikan seperti gambar dibawah ini.

  • Ketika ada penggantian komponen/suku cadang terhadap barang yang diperbaiki maka pada detail perbaikan, klik tombol Komponen.

  • Selanjutnya tampil window Detail Komponen.

  • Klik tombol Add maka akan tampil baris baru seperti gambar dibawah ini:

  • Pada window tersebut, anda memilih Depo Stok tempat barang tersebut berada. Depo stok yang tampil menyesuaikan dengan pengaturan unit yang ada pada akun faskes.
  • Setelah itu inputkan nama barang dan jumlah barang yang akan diambil stoknya, anda dapat juga menginputkan keterangan seperti gambar dibawah ini:

  • Kemudian klik tombol Update untuk menyimpan data pada baris tersebut.
  • Langkah berikutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan komponen dan sekaligus akan mengurangi jumlah stok barang tersebut.

  • Langkah terakhir, klik tombol Simpan & Cetak pada form fitur data perbaikan untuk menyimpan data perubahan jika sudah selesai.

  • Pada grid Informasi Terdata, maka akan muncul notifikasi data tersimpan. Klik OK untuk menutup window tersebut.

  • Pada grid Informasi Terdata, statusnya akan berubah menjadi Selesai dan akan muncul tombol centang pada kolom verifikasi.

  • Klik tombol centang pada kolom verifikasi, yang menyatakan bahwa perbaikan telah selesai dilakukan dan status perbaikan berubah menjadi Tertutup

C. Langkah untuk menghapus data pemeliharaan adalah sebagai berikut:

  • Proses penghapusan data perbaikan hanya berlaku untuk data yang mempunyai status PROSES.
  • Data perbaikan yang memiliki status SELESAI dan TERTUTUP tidak bisa dihapus dan akan menampilkan notifikasi sebagai berikut:

  • Dengan demikian anda memilih salah satu data dengan klik di form Informasi Terdata dengan status PROSES.

  • Setelah itu klik tombol XHapus.

  • Kemudian akan tampil notifikasi yang menanyakan apakah anda yakin menghapus data tersebut. Masukkan alasan penghapusan terlebih dulu pada form kosong yang ada dan klik tombol Ya, saya yakin untuk melanjutkan proses penghapusan.

  • Selanjutnya muncul window data dalam pemrosesan seperti gambar dibawah ini. Mohon tunggu prosesnya.


  • Berikutnya muncul window Success peringatan data berhasil dihapus seperti gambar dibawah ini. Klik tombol OK untuk menutup window tersebut.

  • Data yang telah dihapus tidak ditampilkan atau hilang dari grid Informasi Terdata.

Catatan:

  1. Verifikasi perbaikan hanya bisa dilakukan oleh login karyawan yang ditunjuk sebagai Penanggung Jawab seperti gambar dibawah ini:

  1. Bila karyawan non Penanggung Jawab ingin melakukan verifikasi maka akan tampil window otorisasi verifikasi perbaikan dimana anda wajib mengisi nama pengguna / username beserta kata sandi / password seorang Penanggung Jawab seperti gambar berikut ini: