Transaksi

Pemesanan dan Pengiriman Menu

Artikel ini digunakan untuk membuat transaksi pengiriman menu pada modul Instalasi Gizi, berikut adalah penjelasannya.

Fungsi yang ada pada submenu laporan pemesanan dan menu ialah sebagai berikut:

  • Memesan menu gizi (memilih bentuk, diet, menu, dan menu ekstra makanan).
  • Melihat riwayat pemesanan menu makanan.
  • Mengisi bentuk & diet pengiriman menu makanan ke pasien.
  • Mencetak data pemesanan dan pengiriman menu makanan.

Langkah pertama ialah memilih modul 'INSTALASI GIZI'

Kemudian pilih menu 'Transaksi' dan klik submenu ‘Pemesanan dan Pengiriman Menu’.

Setelah itu Anda akan menuju ke halaman Pemesanan dan Pengiriman Menu.

Keterangan:

Tombol diatas ini digunakan untuk merubah data.

Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan riwayat pemesanan menu makanan serta dapat menagihkan pesanan (kolom Ditagihkan) menu makanan yang lampau di window Riwayat Pemesanan Gizi seperti gambar berikut ini.

Data riwayat pemesanan gizi yang ditampilkan wajib terisi field Bentuk, Diet dan Menu. Bila ketiga field tersebut belum terisi maka tidak ditampilkan pada riwayat pemesanan gizi.

Pada kolom Ditagihkan, anda dapat mengklik dua kali (2x) agar dapat mencentang semua daftar riwayat pemesanan bila ingin ditagihkan.

Kolom diatas ini digunakan untuk mencari data dengan mengetikkan data yang dicari tanpa menggunakan parameter.

Tombol diatas ini digunakan untuk mencari data setelah menerima masukkan di kolom pencarian.

Tombol diatas ini digunakan untuk memuat ulang data.

Kolom diatas ini digunakan untuk menampilkan data pada grid Informasi Terdata berdasarkan nama ruang terdaftar. Isian pada kolom tersebut mengambil data yang berasal dari Ruangan Faskes (modul Setting > menu Layanan dan Tarif > submenu Ruangan Faskes).

 

Kolom diatas ini digunakan untuk menampilkan data pada grid Informasi Terdata berdasarkan jadwal makan terdaftar. Isian pada kolom tersebut mengambil data yang berasal dari Jadwal (modul Setting > menu Instalasi Gizi > submenu Jadwal).

Tombol diatas ini digunakan untuk mencetak data pemesanan dan pengiriman menu seperti gambar dibawah ini.

Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

A. Langkah untuk memesan menu ialah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama ialah klik tombol Refresh untuk menampilkan memuat ulang data pada grid Informasi Terdata.

  • Berikutnya mengisi kolom Bentuk atau kolom Diet dengan mengklik dua kali (2x) data pasien terpilih kemudian pilih jenis bentuk sesuai kebutuhan pasien sesuai gambar dibawah ini. Isian pada kolom Bentuk tersebut mengambil data yang berasal dari Bentuk (modul Setting > menu Instalasi Gizi > submenu Bentuk). Sedangkan isian pada kolom Diet tersebut mengambil data yang berasal dari Diet (modul Setting > menu Instalasi Gizi > submenu Diet)

  • Secara otomatis kolom Waktu pada baris pasien terpilih akan terisi sesuai antara waktu workstation dengan waktu penjadwalan makanan.
  • Bila anda tidak mengisi kolom Bentuk atau Diet lalu klik tombol Edit maka sistem akan menampilkan notifikasi (menginformasikan bahwa kolom Bentuk atau Diet wajib diisi terlebih dahulu) sebagai berikut:

  • Selanjutnya klik tombol Edit untuk menambahkan informasi jenis Diet, Menu, Menu Ekstra, Sisa, Alasan dan Keterangan.

  • Berikutnya tampil form Fitur Order Menu seperti gambar dibawah ini:

  • Setelah itu anda wajib mengisi baris Bentuk, Diet dan Menu.
  • Baris Bentuk mengambil data berasal dari Diet (modul Setting > menu Instalasi Gizi > submenu Bentuk).
  • Baris Diet mengambil data berasal dari Diet (modul Setting > menu Instalasi Gizi > submenu Diet).
  • Baris Menu mengambil data berasal dari Menu (modul Setting > menu Instalasi Gizi > submenu Menu).
  • Sedangkan pada grid Menu Ekstra (Dimana pada grid tersebut anda dapat menambahkan nama menu makanan, jumlah yang dipesan (kuantitas) dan secara otomatis akan tampil harga tiap menu tersebut) terdiri beberapa kolom yaitu:
  • Kolom Menu Ekstra dan Harga Satuan mengambil data berasal dari Menu (modul Setting > menu Instalasi Gizi > submenu Menu). 
  • Kolom Harga satuan dan Harga Subtotal tidak bisa diedit..
  • Baris Sisa diisi dengan angka.
  • Baris Alasan dan Keterangan diisi dengan tulisan.
  • Baris Harga Menu menampilkan harga untuk isian baris Menu terpilih.
  • Baris Subtotal Harga Menu Ekstra menampilkan harga akumulasi kolom harga yang ada pada grid Menu Esktra terpilih.
  • Baris Harga Total menampilkan harga total akhir akumulasi baris Harga Menu dan baris Subtotal Ekstra.
  • Kemudian bila menu pesanan ditagihkan ke pasien, maka pengguna dapat memilih Ya pada baris Ditagihkan.
  • Langkah terakhir ialah mengklik tombol Simpan untuk menyimpan data sekaligus menutup form Fitur Order Menu.

  • Lalu akan tampil window Warning yang menginformasikan bahwa Update Data Sukses dan tersimpan dalam sistem seperti gambar dibawah ini.

  • Data tersebut akan ditampilkan pada grid Informasi Terdata.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B. Langkah untuk merubah pesanan menu ialah sebagai berikut:

  • Langkah pertama yang dilakukan ialah memilih data pasien rawat inap dengan cara mengklik data tersebut seperti berikut:

  • Selanjutnya klik tombol Edit untuk melakukan perubahan data.

  • Setelah itu akan tampil form Fitur Order Menu dengan segala atribut informasi yang ada pada data terpilih tersebut.

  • Pada form tersebut anda dapat merubah semua data dan baris.
  • Selanjutnya khusus perubahan data yang ada pada grid Menu Ekstra dapat dilakukan dengan mengklik dua kali (2x) pada data terpilih dan akan tampil baris seperti berikut:

  • Lalu klik tombol Update untuk menyimpan data pada grid tersebut.

  • Setelah itu bila perubahan data telah selesai dilakukan, anda dapat mengklik tombol Simpan untuk menyimpan data tersebut.

  • Data terpilih yang telah diselesai diubah akan ditampilkan pada grid Informasi Terdata.
  • Pada grid Informasi Terdata tersebut akan ditampillkan pula jadwal pemesanan menu (kolom waktu) beserta data bentuk (kolom bentuk) dan data diet (kolom diet) seperti berikut:

  • Selain itu bila anda ingin merubah isian data kolom Bentuk dan Diet pada grid Informasi Terdata dapat dilakukan dengan mengklik dua kali (2x) pada isian kolom Bentuk atau kolom Diet lalu akan ditampilkan baris seperti gambar berikut ini:

  • Anda dapat merubah isian data pada kedua kolom tersebut.
  • Klik tombol Update untuk menyimpan perubahan data tersebut.

  • Data yang telah selesai dirubah akan langsung ditampilkan pada grid Informasi Terdata.

C. Langkah untuk mengisi jam pengiriman menu ialah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama ialah memilih data pasien rawat inap pada grid Informasi Terdata dengan mengklik baris tersebut.

  • Berikutnya mengisi kolom Jam Kirim dengan mengklik dua kali (2x) data pasien terpilih kemudian isi jam tersebut (hh:mm:ss) sesuai data pengiriman menu makanan ke pasien rawat inap.

  • Selanjutnya klik tombol Update untuk menyimpan data.

  • Waktu pengiriman menu makanan pada data terpilih tersebut telah tersimpan dan ditampilkan pada grid Informasi Terdata.