Pemeriksaan Laboratorium

Langkah mudah melayani pasien atau non pasien di laboratorium. Beberapa langkah dalam manual ini yaitu: Mencetak label, Mengambil data sample, Memilih dokter dan pelaksana yang bertugas di lab, Mengisi hasil lab, dan Mencetak hasil lab.

Beberapa fungsi yang ada di submenu pemeriksaan laboratorium adalah sebagai berikut: 

- Mengambil data sample pemeriksaan laboratorium.

- Mengisi hasil pemeriksaan laboratorium.

- Memilih dokter dan pelaksana yang bertugas di unit laboratorium.

- Memasukkan BHP (Bahan Habis Pakai) yang digunakan selama pemeriksaan di unit laboratorium beserta penagihannya ke kasir.

- Melihat riwayat pasien.

- Memulangkan pasien yang telah selesai diperiksa di unit laboratorium.

- Mencetak hasil pemeriksaan laboratorium per item atau semua item pemeriksaan terdaftar tanpa atau menggunakan kop faskes.

- Mengirimkan hasil pemeriksaan laboratorium via email.

Langkah pertama ialah memilih modul 'Laboratorium'.

Modul_Laboratorium_new

Kemudian pilih menu 'Front Office' dan klik submenu ‘Pemeriksaan Laboratorium’.

Submenu_Pemeriksaan_Laboratorium_new

Setelah itu anda akan menuju ke halaman Pemeriksaan Laboratorium.

Halaman_Pemeriksaan_Laboratorium

Keterangan:

Tombol_Pemeriksaan_Laboratorium

A. Langkah untuk melakukan pelayanan ialah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama ialah memilih salah satu data pasien yang sudah melakukan pendaftaran (terverifikasi) dengan klik di form Informasi Terdata.
    Grid_Informasi_Terdata_Pemeriksaan_Laboratorium_Data_Terpilih
  • Verifikasi pendaftaran pasien dapat dilakukan di modul Admisi > menu Front Office > sub menu Pendaftaran Layanan Laboratorium.
  • Berikutnya klik tombol 'Layani'.
    tombol layani
  • Selanjutnya muncul form Fitur Data Layanan Penunjang Medis seperti tampilan dibawah ini.
    Form_Fitur_Data_Layanan_Penunjang_Medis

Keterangan:

Tombol_History_Pasien

Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan form Data Kunjungan Pasien seperti gambar dibawah ini.

Window_Data_Kunjungan_Pasien

Tombol_DataSample

Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan Form Pengambilan Data Sample seperti gambar dibawah ini.

Window_Form_Pengambilan_Data_Sample

Tombol_Hasil

Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan Form Hasil Nilai per item pemeriksaan seperti gambar dibawah ini.

Window_Hasil_Nilai

Tombol_Hasil_Semua

Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan Form Hasil Nilai semua item pemeriksaan terdaftar seperti gambar dibawah ini.

Window_Hasil_Nilai_Semua_Penunjang

Tombol_Cetak

Tombol diatas ini digunakan untuk mencetak hasil pemeriksaan menggunakan kop surat faskes untuk per item pemeriksaan terpilih seperti gambar dibawah ini.

Printout_Cetak_Kop_Lab

Tombol_Cetak_Semua

Tombol diatas ini digunakan untuk mencetak hasil pemeriksaan menggunakan kop surat faskes untuk semua item pemeriksaan terdaftar seperti gambar dibawah ini.

Printout_Cetak_Semua_Kop_Lab

Tombol_Cetak_Tanpa_Kop

Tombol diatas ini digunakan untuk mencetak hasil pemeriksaan tanpa kop surat faskes untuk per item pemeriksaan terpilih seperti gambar dibawah ini.

Printout_Lab_Cetak_Tanpa_Kop

Tombol_Cetak_Semua_Tanpa_Kop

Tombol diatas ini digunakan untuk mencetak hasil pemeriksaan tanpa kop surat faskes untuk semua item pemeriksaan yang ada seperti gambar dibawah ini.

Printout_Lab_Cetak_Semua_Tanpa_Kop

  • Berikutnya pada tab 'Pemeriksaan' klik item pemeriksaan yang telah dipilih pasien (saat verifikasi pendaftaran laboratorium) seperti gambar dibawah ini. 
    Tab_Pemeriksaan_Lab_Data_Terpilih
  • Selanjutnya klik tombol 'DataSample'.
    Tombol_DataSample
  • Lalu muncul 'Form Pengambilan Data Sample'.
    Window_Form_Pengambilan_Data_Sample
  • Form tersebut menyimpan data karyawan beserta tanggal dan jam yang mengambil melakukan pemeriksaan penunjang medis ke pasien.
  • Pada form tersebut anda wajib mengisi kolom Pelaksana, Tanggal dan Jam.
  • Kolom Pelaksana menampilkan data karyawan yang aktif dan terdaftar dalam website HIS Trustmedis (modul Setting > menu Kepegawaian > sub menu Data Karyawan).
  • Kolom Tanggal diisi dengan format dd-mm-yyyy, bisa back date dan current date namun tidak bisa future date.
  • Kolom jam diisi dengan format hh:mm:ss.
  • Klik Simpan untuk menyimpan data.
    Tombol_Simpan_Dan_Tanda_Panah
  • Lalu akan tampil window yang menyatakan bahwa data tersebut berhasil disimpan.
    Window_Accepted_Data_Berhasil_Simpan
  • Langkah selanjutnya ialah pengisian hasil lab, bila hasil pemeriksaan sudah selesai dilakukan. Anda dapat klik item pemeriksaan medis yang telah terdaftar (pada saat verifikasi pendaftaran laboratorium) kembali seperti gambar dibawah ini.
    Tab_Pemeriksaan
  • Selanjutnya klik tombol 'Hasil' untuk memasukkan data 1 macam pemeriksaan penunjang medis.
    Tombol_Hasil
  • Lalu muncul form Hasil Nilai seperti gambar dibawah ini.
    Window_Hasil_Nilai

Keterangan:

Tombol_Add-1

  • Tombol diatas ini digunakan untuk menambah parameter pemeriksaan penunjang medis.

Tombol_Delete

  • Tombol diatas ini digunakan untuk menghapus parameter pemeriksaan penunjang medis.

Field_Upload_File

  • Kolom diatas ini digunakan untuk mengunggah berkas pemeriksaan penunjang medis.

Tombol_Browse

  • Tombol diatas ini digunakan untuk memilih berkas yang akan diunggah.

    Tombol_Download
  • Tombol diatas ini digunakan untuk mengunduh file yang telah diunggah dan disimpan dalam server.Tombol_Delete
  • Tombol diatas ini digunakan untuk menghapus berkas yang telah diunggah dan disimpan dalam server.
    Tombol_Kirim_Email
  • Tombol diatas ini digunakan untuk mengirim email ke pasien menggunakan email terdaftar yang ada di Data Pasien (modul Setting > menu Pasien > submenu Data Pasien).

Tombol_Simpan

  • Tombol diatas ini digunakan untuk menyimpan data.

Tombol_Cetak

  • Tombol diatas ini digunakan untuk mencetak hasil pemeriksaan menggunakan kop surat faskes per satu item pemeriksaan terpilih seperti gambar dibawah ini.

Printout_Cetak_Kop_Lab

cetak tanpa kop

  • Tombol diatas ini digunakan untuk mencetak hasil pemeriksaan tanpa menggunakan kop surat per satu item pemeriksaan terpilih seperti gambar dibawah ini.

Printout_Lab_Cetak_Tanpa_Kop

Tombol_Tutup

  • Tombol diatas ini digunakan untuk menutup form Hasil Nilai.
  • Berikutnya pada form Hasil Nilai tersebut anda hanya perlu mengisi nilai pada kolom hasil dengan klik dua kali pada baris data terpilih seperti gambar dibawah ini.
    Window_Hasil_Nilai_Isi_Hasil
  • Secara otomatis sistem akan menampilkan status dari nilai hasil yang telah dimasukkan menjadi tiga kategori yaitu: LOW, NORMAL dan HIGH
  • Keterangan ketiga kategori tersebut ada dibawah ini.
    Status_Pemeriksaan_Penunjang_Medis
  • Kemudian klik tombol Update untuk menyimpan data.
    Tombol_Update
  • Langkah terakhir ialah klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
    Tombol_Simpan

B. Langkah untuk mengisi BHP ialah sebagai berikut: 

  • Apabila terdapat barang BHP (Barang Habis Pakai) yang digunakan dalam pengambilan sample pemeriksaan, maka anda dapat mengisinya di Tab BHP seperti gambar dibawah ini.

Tab_BHP_Pemeriksaan_Laboratorium_Kosong

  • Klik tombol '+Add' untuk menambah data.
    Tombol_Add-1
  • Kemudian akan tampil window seperti gambar dibawah ini.
    Tab_BHP_Pemeriksaan_Laboratorium_Tambah_Data
  • Anda wajib mengisi kolom Barang, Jumlah (jumlah yang dipakai), Keterangan, Ditagihkan (centang atau tidak).
  • Bila kolom Ditagihkan dicentang maka pemakaian BHP pada saat pemeriksaan laboratorium, akan ditagihkan ke pasien pada saat pelunasa pembayaran di kasir.
  • Kemudian klik tombol Update untuk menyimpan data.
    Tombol_Update

C. Langkah untuk memulangkan pasien ialah sebagai berikut: 

  • Apabila pasien telah pulang setelah pengambilan sample, anda bisa klik Ya seperti gambar dibawah ini.
    Field_Pulang_Ya_Tidak
  • Lalu anda hanya perlu mengisi kolom Keterangan Hasil karena kolom Tanggal Keluar dan Waktu Keluar telah diatur secara otomatis seperti gambar dibawah ini.
    Field_Keterangan_Hasil
  • Langkah terakhir ialah klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
    Tombol_Simpan_Biru
  • Data pasien yang telah dipulangkan akan memiliki warna background merah pada grid Informasi Terdata seperti gambar berikut ini.

Grid_Informasi_Terdata_Penunjang_Medis_Pulang

Catatan:

1. Penambahan nama dokter dan petugas pelaksana pemeriksaan laboratorium dapat dilakukan dengan klik dua kali pada tab Pemeriksaan hingga memunculkan fitur update seperti gambar berikut.
Tab_Pemeriksaan_Field_Dokter
  • Anda dapat klik 'v' pada kolom Dokter dan Petugas Pelaksana untuk menampilkan daftar nama dokter dan petugas atau dengan langsung mengetik nama yang bersangkutan.
  • Daftar nama dokter dan petugas pelaksana berasal dari Data Karyawan ( modul Setting > menu Kepegawaian > sub menu Data Karyawan ).
  • Kemudian klik tombol Update untuk menyimpan data.
    Tombol_Update
  • Kemudian tampil window notifikasi yang menerangkan bahwa data sukses disimpan.
    Window_Update_OK
  • Hasil dari pengisian tersebut akan menampilkan nama penanggungjawab (dokter) serta nama petugas pemeriksa di print out cetakan seperti gambar dibawah ini.
    Printout_Nama_PenanggungJawab
    2. Data Dokter yang ada pada Tab Pemeriksaan berasal dari Data Karyawan (modul Setting > menu Kepegawaian > submenu Data Karyawan) yang bertugas di unit kerja LABORATORIUM seperti gambar berikut ini.
    Pengaturan_Dokter_Lab
    3. Pengaturan data Pelaksana yang ada pada Tab Pemeriksaan dan Form Pengambilan Data Sample berasal dari Data Karyawan (modul Setting > menu Kepegawaian > submenu Data Karyawan) yang memiliki profesi PENUNJANG seperti gambar berikut ini.
    Window_Form_Pengambilan_Data_Sample_Pelaksana_AqsalPengaturan_Pelaksana_Penunjang4. Pengiriman email hasil pemeriksaan laboratorium dapat dilakukan dengan mengklik tombol Kirim Email Tombol_Kirim_Email lalu pasien menerima hasil pemeriksaan di email mereka masing-masing asalkan alamat email sudah terisi di data pasien seperti gambar berikut ini.
    Relasi_Email_Data_Pasien_Kirim_Email 

      Apakah Anda menemukan jawaban?