Transaksi

Pemeliharaan

Langkah mudah untuk menambah, merubah, dan menghapus data pemeliharaan unit IPSRS di faskes yang terimplementasi website HIS Trustmedis.

Fungsi yang ada pada submenu pemeliharaan ialah sebagai berikut:

  • Menambah data pemeliharaan yang dikerjakan oleh unit IPSRS.
  • Merubah data pemeliharaan yang dikerjakan oleh unit IPSRS.
  • Menghapus data pemeliharaan yang dikerjakan oleh unit IPSRS.
  • Mencetak surat pemeliharaan yang dikerjakan oleh unit IPSRS.






Langkah pertama ialah memilih modul 'IPSRS'

 

Kemudian pilih menu 'Transaksi' dan klik submenu ‘Pemeliharaan’.

Setelah itu Anda akan menuju ke halaman Pemeliharaan.

Keterangan:

Tombol diatas ini digunakan untuk membuat data baru.

Tombol diatas ini digunakan untuk merubah data yang dipilih.

Tombol diatas ini digunakan untuk menghapus data yang dipilih.

Kolom pencarian diatas ini digunakan untuk memasukkan data yang ingin dicari tanpa parameter.

Tombol diatas ini digunakan untuk mencari data setelah menerima masukan dari kolom pencarian.

Tombol diatas ini digunakan untuk memuat ulang data.

Tombol diatas ini untuk menampilkan buku petunjuk bagi pengguna.

A. Langkah untuk menambah data pemeliharaan adalah sebagai berikut: 

  • Langkah pertama untuk menambahkan data pemeliharaan adalah klik tombol 'Tambah'.
  • Maka akan tampil form Fitur Data Pemeliharaan seperti gambar berikut ini.

  • Data yang wajib anda isi ialah baris Tanggal, No. Order Permintaan Pemeliharaan, Jenis Pemeliharaan, Petugas Pemeliharaan (bila jenis pemeliharaan internal), dan Vendor (bila jenis pemeliharaan eksternal). 
  • Baris No. Order Permintaan Pemeliharaan mengambil data yang berasal dari Permintaan Pemeliharaan (modul IPSRS > menu Transaksi > submenu Permintaan Pemeliharaan) seperti gambar berikut ini:

  • Setelah memilih no.order yang akan dilakukan pemeliharaan, maka otomatis akan muncul data sesuai dengan yang telah dipilih (baris unit permintaan dan permintaan), seperti pada gambar dibawah ini:

  • Selanjutnya mengisi baris Jenis Pemeliharaan, apakah pemeliharaan tersebut dilakukan Internal atau Eksternal.
  • Bila pemeliharaan dikerjakan secara Internal maka anda wajib mengisi nama petugas pemeliharaan yang akan melakukan tugas pemeliharaan pada baris Petugas Perbaikan.

  • Sedangkan bila pemeliharaan dilakukan secara eksternal maka anda wajib mengisi baris Vendor.

  • Baris Petugas Pemeliharaan mengambil data yang berasal dari Data Karyawan (modul Setting > menu Kepegawaian > submenu Data Karyawan). 
  • Baris Vendor mengambil data yang berasal dari rekanan yang terdaftar di surat pesanan jasa
  • Kemudian klik tombol Draft untuk menyimpan dan mulai melakukan proses pemeliharaan.

  • Data baru tersebut akan muncul di form Informasi Terdata. Dengan statusnya menjadi Proses

B. Langkah untuk merubah data permintaan pemeliharaan yang telah selesai dikerjakan adalah sebagai berikut:

  • Pilih salah satu data dengan klik di form Informasi Terdata dengan status Proses

  • Kemudian klik tombol 'Edit'.

  • Data terpilih dengan semua data yang ada akan muncul di form Fitur Data Pemeliharaan, kemudian inputkan Tgl. Terselesaikan seperti gambar dibawah ini.

  • Kemudian inputkan kondisi barang terakhir setelah dilakukan pemeliharaan.

  • Apabila pada kondisi terakhir barang bukan Normal, maka petugas IPSRS akan melakukan perbaikan terlebih dahulu dengan membuat surat permintaan perbaikan pada menu Permintaan Perbaikan.
  • Klik tombol Update untuk menyimpan data pada grid Detail Pemeliharaan.

  • Langkah terakhir ialah klik tombol Simpan & Cetak untuk menyimpan data perubahan jika sudah selesai.

  • Maka akan muncul surat pemeliharaan barang yang nantinya ditandatangani oleh petugas IPSRS dan yang berkepentingan seperti gambar berikut ini:

 

  • Dan pada grid Informasi Terdata, maka akan muncul notifikasi data tersimpan. Klik tombol OK untuk menutup window tersebut.

  • Pada grid Informasi Terdata, statusnya akan berubah menjadi Selesai dan akan muncul tombol centang pada kolom Verifikasi.

  • Klik tombol centang untuk memverifikasi pekerjaan tersebut, yang menyatakan bahwa pemeliharaan telah selesai dilakukan dan status pemeliharaan berubah menjadi Tertutup

  • Data Permintaan Pemeliharaan pun akan berubah status pemeliharaannya berubah menjadi Tertutup

C. Langkah untuk menghapus data pemeliharaan adalah sebagai berikut:

  • Proses penghapusan data pemeliharaan hanya berlaku untuk data pemeliharaan yang mempunyai status PROSES.
  • Data pemeliharaan yang memiliki status SELESAI dan TERTUTUP tidak bisa dihapus dan akan menampilkan notifikasi sebagai berikut:

 

  • Dengan demikian anda memilih salah satu data dengan klik di form Informasi Terdata dengan status PROSES.

  • Setelah itu klik tombol XHapus.

  • Kemudian akan tampil notifikasi yang menanyakan apakah anda yakin menghapus data tersebut. Masukkan alasan penghapusan terlebih dulu pada form kosong yang ada dan klik tombol Ya, saya yakin untuk melanjutkan proses penghapusan.

  • Selanjutnya muncul window data dalam pemrosesan seperti gambar dibawah ini. Mohon tunggu prosesnya.


  • Berikutnya muncul window Success peringatan data berhasil dihapus seperti gambar dibawah ini. Klik tombol OK untuk menutup window tersebut.

  • Data yang telah dihapus tidak ditampilkan atau hilang dari grid Informasi Terdata.

Catatan:

  1. Verifikasi perbaikan hanya bisa dilakukan oleh login karyawan yang ditunjuk sebagai Penanggung Jawab seperti gambar dibawah ini:

  1. Bila karyawan non Penanggung Jawab ingin melakukan verifikasi maka akan tampil window otorisasi verifikasi pemeliharaan dimana anda wajib mengisi nama pengguna / username beserta kata sandi / password seorang Penanggung Jawab seperti gambar berikut ini: